Informatienota Transitievisie Warmte

Van

Het college van B&W

Aan

Gemeente Eemnes - Gemeenteraad

Portefeuillehouder

W. de Boer - Leijsma

Informatie bij

R.W.H. Hendriks

Onderwerp Informatienota Transitievisie Warmte Portefeuillehouder W. de Boer- Leijsma Openbaar Ja Kennisnemen van De voortgang van het proces om te komen tot een Transitievisie Warmte. Aanleiding (inleiding) Het traject voor het opstellen van de Transitievisie Warmte (TVW) is begonnen. Het is belangrijk dat iedereen goed geïnformeerd blijft tijdens het opstellen van de Transitievisie Warmte (TVW). Deze informatienota geeft een toelichting op een aantal vragen die binnen uw raad zijn gesteld ten aanzien van het proces. Kernboodschap

De aanbesteding De Transitievisie Warmte (TVW) is meervoudig onderhands aanbesteed aan drie partijen die zijn aangedragen door het Expertisecentrum Warmte. Hierop hebben twee partijen een aanbod ingediend, en één partij heeft dit vanwege drukte niet gedaan. Het aanbod van de twee partijen bestond uit twee delen; een Plan van Aanpak en een prijs voor de uitvoering.

Selectie van de aanbieder Voorafgaand aan de aanbesteding is met de afdeling inkoop van de BEL Combinatie bepaald wat de wegingsfactoren zouden zijn voor de selectie en gunning van de partij. De selectiecriteria waren de prijs (40%) en de kwaliteit (60%). De kwaliteit is beoordeeld op het plan van aanpak, de communicatie en de risicoparagraaf. Beide aanbiedingen zijn op deze criteria beoordeeld, waarbij met name aan de prijs en de kwaliteit van het plan van

aanpak de hoogste score werd toegekend. Aan de partij die op de selectiecriteria de hoogste score behaalde, is de opdracht voorlopig gegund. Conform de eisen hebben wij de ‘verliezende’ partij geïnformeerd en vervolgens een bezwaartermijn in acht genomen. De verliezende partij heeft geen bezwaar aangetekend. De opdracht is inmiddels definitief gegund.

Projectverdeling De projectorganisatie voor de TVW ziet er als volgt uit: 

Stuurgroep o

Wethouder W. de Boer - Leijsma, een bestuurslid van de woningcorporatie en een bestuurslid van netbeheerder nemen plaats in een stuurgroep onder leiding van de gemeente. Hieraan presenteert en toetst de werkgroep haar voorstellen. Tijdens deze overleggen is de geselecteerde adviespartij gespreksleider.



Kernteam o

Het kernteam bestaat uit de projectleiders van de afdeling RO en OR en de geselecteerde adviespartij. Het kernteam is verantwoordelijk voor het proces om tot een door de raad vastgestelde TVW te komen en komt regelmatig bij elkaar.



Werkgroep o

In een brede werkgroep nemen (naast het kernteam) de vertegenwoordigers van belangrijke stakeholders plaats. Dat zijn in ieder geval woningcorporatie de Alliantie en netbeheerder Stedin. In overleg nemen collega’s uit andere disciplines binnen de gemeente deel, waaronder de afdeling communicatie. De werkgroep gaat onder begeleiding van de geselecteerde adviespartij de belangrijkste analyses en keuzes doorlopen in workshops. Elk onderdeel van de TVW wordt als eerst bij de werkgroep getoetst.



Inwoners Eemnes o

Informeren en raadplegen via verschillende participatie- en communicatietrajecten

De geselecteerde partij heeft in het plan van aanpak een uitgebreid communicatietraject gepresenteerd. Waarin meerdere bijeenkomsten met inwoners gepland staan. Participatie is een belangrijk onderdeel om te komen tot een gedragen Transitievisie Warmte. In bijlage 1 – paragraaf 4 Participatie en communicatie van het plan van aanpak treft u aan op welke manier dit wordt vormgegeven.

Financiën Uw raad heeft een budget van € 50.000 voor het inzetten van externe expertise beschikbaar gesteld. De kosten van bureau De WarmteTransitieMakers vallen binnen dit budget.

Consequenties Het is nog onduidelijk hoeveel uur er precies gevraagd gaat worden van andere afdelingen. Wij verwachten andere afdelingen te betrekken voor aanvullende informatie of voor lees/feedbackrondes. Daarop komen wij op een schatting van 1 uur per 2 weken. Dit wordt op kort termijn afgestemd met het MT en de betrokken teamleiders. Communicatie Wij informeren u met een RIB over de voortgang van het proces. Vervolg De besluitvorming over de Transitievisie Warmte vindt in december plaats door uw raad. Bijlagen 1. Plan van aanpak van De WarmteTransitieMakers