Informatiebrief binnenklimaat resultaten 2020 V3

INFORMATIENOTA-BRIEF RAAD EEMNES

Informatienota/brief Van

D.H. Ligter

Aan

Gemeente Eemnes - Gemeenteraad

Portefeuillehouder

W.A. de Boer-Leijsma (Eemnes)

Informatie bij

D.H. Ligter, Medewerker Maatschappelijke

Tel. nr.

Ontwikkeling Onderwerp

Onderzoek Binnenklimaatklachten Clusterschool. Portefeuillehouder? W.A. de Boer-Leijsma (Eemnes) Openbaar Ja

Kennisnemen van Voorgesteld besluit 1. Kennis te nemen van de informatiebrief en rapportage “Onderzoek Binnenklimaatklachten Clusterschool”; 2. De informatiebrief en rapportage “Onderzoek Binnenklimaatklachten Clusterschool”, ter kennisname te versturen naar de raad.

Pagina 1 van 4

Aanleiding (inleiding) Sinds de oplevering van de Clusterschool in 2007 is het binnenklimaat onderwerp van gesprek. Vanwege aanhoudende klachten zijn in 2010 herstelwerkzaamheden uitgevoerd. Bij het aanblijven van klachten is in 2013 het systeem qua onderhoud doorlopen en opnieuw ingeregeld. Vervolgens zijn metingen uitgevoerd waaruit bleek dat de waardes, op het moment van gebruik, voldeden aan de gestelde eisen van het bouwbesluit. In oktober 2018 zijn verschillende inpandige aanpassingen gedaan, zoals een eigen ruimte voor de kinderopvang, eigen ruimte voor de GGD en aanpassingen aan de installatie airco’s/afzuigpunten. Sinds deze aanpassingen zijn enkele gebruikers minder positief over het binnenklimaat en zijn er aannames over de oorzaak. Naar aanleiding van voornoemde ontwikkeling is, in afstemming met het onderwijs, de werking van de installaties onderzocht. Ook is gekeken naar het beheer de Clusterschool en de gedane aanpassingen in 2018. Op basis van de verkregen informatie zijn enkele problemen en oorzaken in beeld gebracht met bijbehorende oplossingsrichting en herstelkosten. Het onderzoeksproces en resultaten zijn terug te lezen in de rapportage “Onderzoek Klimaatklachten Clusterschool Eemnes”. Kernboodschap Uit het onderzoek is naar voren gekomen dat de ventilatie van de klaslokalen voldoet aan de eisen conform het bouwbesluit zoals in 2010 van kracht was.

Uit metingen blijkt ook dat het CO2-gehalte ruim onder de norm van 1200 PPM zit. Wel zijn enkele lokalen te warm en is het ventilatiesysteem, in aantal ruimtes, te gehorig in vergelijking met de landelijke richtlijnen Frisse Scholen Klasse C. De warmteklachten worden veroorzaakt doordat leidingen, bij de bouw, niet geïsoleerd zijn en de ventilatie is gehorige omdat het uit balans is. Laats genoemde kunnen we verhelpen met het inregelen van de luchtbehandelingsinstallaties. De warmteklachten kunnen we mogelijk oplossen door de cv-installatie in te regelen. Daartegen wordt het inregelen van de luchtbehandelingsinstallaties bemoeilijkt omdat tijdens de verbouwing aanpassingen zijn gedaan aan enkele luchtkanalen en de bestaande regeltechniek van de WartmeTerugWin-units onvoldoende functioneert. Ook blijkt uit het onderzoek dat het onderhoud en gerealiseerde verbouwing niet optimaal is verlopen vanwege de beperkte technische kennis met betrekking tot het ventilatiesysteem van de Clusterschool. Naast voornoemde aandachtspunten zijn er mogelijkheden om het binnenklimaat en energiegebruik te optimaliseren. Met enkele aanpassingen is het mogelijk om de luchtkwaliteit te laten voldoen aan de eisen van Frisse scholen B in plaats van C. Dit betreft een verdere verbetering van het binnenklimaat waarbij het CO2-gehalte nooit boven van 950 PPM uitkomt.

Pagina 2 van 4

Consequenties Er zijn een aantal noodzakelijke maatregelen die uitgevoerd moeten worden om het binnenklimaat te verbeteren. Uit het onderzoek blijkt dat er een aantal noodzakelijke maatregelen uitgevoerd moeten worden om het binnenklimaat te verbeteren. De benodigde aanpassingen hebben betrekking op de verbouwing van 2018 en onderhoud. De herstel werkzaamheden van de verbouwing zijn voor rekening van de gemeente. Zo ook een groot deel van de kosten voor het inregelen van de CV om warmteklachten te voorkomen. Dit komt mede doordat de leidingen bij de bouw niet zijn geïsoleerd. Wat betreft het onderhoud, oftewel vervanging WTW-units, draagt de gemeente bij op basis van aantal verhuurde vierkante meters oftewel 25% van de kosten. Voor nu worden de kosten, uitvoering noodzakelijke maatregelen, van de gemeente geschat op € 50.890,=. Naast noodzakelijke aanpassingen is er de mogelijkheid om de bestaande ventilatie te optimaliseren. Bij punt 2 onder het kopje vervolg staan de noodzakelijke maatregelen/optimalisatie met bijbehorende kosten en bekostigingsprocedure beschreven. Communicatie De gebruikers, die klachten ervaren, zijn betrokken bij het opstellen van een meetplan. Ook zijn de meetresultaten eind december 2019 teruggekoppeld. Daarnaast zijn de onderzoeksresultaten eind oktober 2020 gepresenteerd aan het onderwijs.

Tevens ontvangen de gebruikers de rapportage “Onderzoek Klimaatklachten Clusterschool Eemnes” en is afgesproken dit onderwerp in de beheercommissie op te pakken. Daarnaast informeren wij de raad actief over de stand van zaken met betrekking tot de stappen die staan beschreven onder het kopje vervolg. Vervolg 1) In de rapportage staan enkele noodzakelijke aanpassingen en verdere optimalisaties (binnenklimaat en energiegebruik) beschreven. Binnen de beheercommissie worden de te nemen stappen besproken. 2) De gemeente is in ieder geval verantwoordelijk voor de herstelkosten van enkele ventilatiekanalen (€ 7.620,=) en het inregelen daarvan (€ 18.150,=) . Daarnaast is van belang dat de WTW-units worden vervangen, ad. 52.980,= en is het noodzakelijk ventilatie en cv opnieuw in te regelen € 25.120. Het voorstel is dat alle leden van beheercommissie bijdragen, waaronder de gemeente, op basis van ruimtegebruik. Hiermee komen de vervangingskosten van de gemeente uit op € 17.782,= (25%). Indien wordt ingezet op optimalisatie, frisse scholen klasse B, zal de gemeentelijke bijdrage mogelijk met € 32.670,= toenemen. Mogelijk vallen de kosten lager uit vanwege subsidies en terugverdienmogelijkheden met het oog op verduurzaming.

Mocht het niet mogelijk zijn de benodigde investering te bekostigen binnen het geraamde onderhoudsbudget van de Clusterschool dan komen wij met een voorstel bij de raad. Pagina 3 van 4

3) Er komt een landelijke subsidie om het binnenklimaat van onderwijsgebouwen te optimaliseren en mogelijk 30% van de kosten te dekken. Deze subsidie kan alleen aangevraagd worden door de gemeente. We gaan toetsen, op basis van deze rapportage, of de upgrade van het ventilatiesysteem naar Frisse Scholen B, ad. € 130.680,= (kostenraming leverancier) valt binnen de voorwaarden. Voorkeur van het college gaat uit naar optimalisatie alleen dit moet gedragen worden door alle leden van de beheercommissie. 4) Qua bekostiging wordt in samenspraak met de leden van de beheercommissie onderzocht of een deel van de investering is terug te verdienen met enkele verduurzamingsmaatregelen. Voor nu is nog niet inzichtelijk of voor dit vraagstuk externe ondersteuning nodig is of dat de bestaande kennis binnen de gemeente en onderwijs voldoende is. 5) De beheercommissie geeft uiteindelijk, in afstemming met de gebruikers, de opdracht om de noodzakelijke werkzaamheden (punt 2) en eventuele optimalisatie uit te voeren. Hierbij is externe expertise van belang om de aanpassingen aan de ventilatiesystemen en het inregelen te toetsen/beoordelen. Hiervan zijn de kosten nog niet inzichtelijk. Bijlagen Bijlagen 2 t/m 10 zijn bijlagen behorende bij de rapportage. 1. Rapportage: Onderzoek Klimaatklachten Clusterschool Eemnes 2. Wettelijke kaders klimaat 3. Historische beschouwing 4. Beheercommissie 5.

Projectorganisatie 6. Huidige installaties 7. Ruimteoverzicht 8. Uitvoering metingen 9. Kostenraming maatregelen 10. Mogelijkheden verduurzaming

Pagina 4 van 4