Griffieplan Eemnes 2024
Tekst van het document
Griffieplan 2024
A.H. de Graaf-Gerrits Raadsgriffier
Inhoudsopgave
Korte inleiding Doelstellingen 2024
Inleiding De werkgeverscommissie heeft de griffier gevraagd een griffieplan te schrijven voor 2024. Een griffieplan geeft handvatten voor de werkgeverscommissie om de werkzaamheden van de griffier te volgen en te beoordelen maar zeker ook om de ambities van de raad weer te geven.
Doelstellingen 2024 A. Scholing raadsleden Inzichtelijk maken welke opleidingen er zijn voor raadsleden, waar de info te vinden is.
B. Politiek actief / Gastvrije Raad 1.In aanloop naar de verkiezingen 2026 dit jaar al starten met het enthousiasmeren van inwoners voor het raadswerk d.m.v. cursus politiek actief. 2.Gastvrije Raad organiseren (4x in 2024)
C. Verbeteringen Ibabs (o.a. zoekfunctie, overzichtelijkheid) De doorzoekbaarheid van het digitale vergadersysteem IBABS laat nog wel te wensen over. De griffier zal, met ondersteuning van de griffiemedewerker, verbeteringen aandragen voor de zoekfunctie en letten op gebruikersvriendelijkheid. • Definitieve raadsbesluiten apart vermelden/toevoegen aan ibabs NB. nog dit jaar gaat gestart worden met de aanbesteding van de vergaderapplicatie/het RIS. De BEL griffiers zijn opdrachtgever en de BEL combinatie opdrachtnemer.
D. Voorstel voor korte besluitenlijsten in combinatie met de transcripten (woordelijke verslagen) van de vergadering. Verzoek griffie
E. Zoeken naar een interne vervanger voor de griffier. Met het vertrek van dhr. Epema is de 1e vervanging van de griffier ook verdwenen. Momenteel kan er alleen worden teruggevallen op de griffier
van Blaricum (i.v.m. interim vacature in Laren). Het heeft de voorkeur om ook iemand vanuit de BEL organisatie aan te wijzen als loco-griffier zodat de vervanging gewaarborgd is. Vanwege de combinatiefunctie van de griffiemedewerker met haar werk voor het college van Eemnes is het niet raadzaam om haar hiervoor aan te wijzen.
F. Webcasting / RIS Vanuit het programma VIBE gaat er gekeken worden naar webcasting. Samen met de 2 andere griffiers willen we hier nauw bij betrokken worden. Vooralsnog voorziet VIBE alleen in webcasting.