ENSIA%20%2B%20privacy%20verantwoording%202021

BESLISVOORSTEL RAAD EEMNES Besluitvormend orgaan Gemeente Eemnes - Gemeenteraad Gemeentecode Eemnes Onderwerp ENSIA + privacy verantwoording 2021 Portefeuillehouder Benthem, R. van GEHEIM Reden geheimhouding: De raad kan op grond van artikel 25, derde lid van de Gemeentewet ten aanzien van de stukken geheimhouding bekrachtigen. Het moet dan gaan om een belang zoals in artikel 5 van de Wet open overheid (hierna: Woo) is genoemd. In dit geval wordt geheimhouding op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet en artikel 5 lid 1 sub b, artikel 5, lid 2 onder b en d en artikel 5, lid 2 onder h van de Woo opgelegd. Einddatum geheimhouding: 1 mei 2025 Korte inhoud De bestuurlijke verantwoordingsrapportage ENSIA en het jaarverslag privacy hebben een vertrouwelijk karakter en dienen ter bescherming van de belangen van de gemeente en van al hun burgers, bedrijven en maatschappelijke instellingen. De informatie die we voorleggen aan het college en de raad bevat bedrijfskritische informatie. Informatie, die wanneer deze openbaar toegankelijk is, beveiligingsrisico’s met zich meebrengen. Besluiten 1. De geheimhouding ten aanzien van de bestuurlijke verantwoordingsrapportage ENSIA 2021 en het jaarverslag privacy 2021 op grond van artikel 25, lid 3 Gemeentewet te bekrachtigen juncto artikel 5 lid 1 sub b, artikel 5, lid 2 onder b Pagina 1 van 3

en d en artikel 5, lid 2 onder h van de Woo. De bestuurlijke verantwoordingsrapportage ENSIA en het jaarverslag privacy hebben een vertrouwelijk karakter en dienen ter bescherming van de belangen van de gemeente en van al hun burgers, bedrijven en maatschappelijke instellingen. De informatie die we voorleggen aan het college en de raad bevat bedrijfskritische informatie. Informatie, die wanneer deze openbaar toegankelijk is, beveiligingsrisico’s met zich meebrengen. 2. De geheimhouding per 1 mei 2025 laten te vervallen. Aanleiding voorstel Bekrachtiging van de door het college opgelegde geheimhouding. Doel Geheimhouding bekrachtigen ten aan zien van de bestuurlijke verantwoordingsrapportage ENSIA en het jaarverslag privacy 2021. Toelichting besluit (argumenten) De informatie die we voorleggen aan het college en de raad bevat bedrijfskritische informatie. Informatie, die wanneer deze openbaar toegankelijk is, beveiligingsrisico’s met zich meebrengen. Vastgesteld wettelijk- en beleidskader De gemeentewet en de Wet open overheid. Relatie BEL-gemeenten en BEL Combinatie De BEL Combinatie is verantwoordelijk voor de realisatie van een kwalitatief goede informatieveiligheid en het voldoen aan het gestelde normenkader voor Informatieveiligheid en privacy en legt verantwoording af aan het college.

Het college is zelf verantwoordelijk voor de horizontale en verticale verantwoording aan de raad van de gemeente en aan het ministerie SZW. De BEL Combinatie geeft hier uitvoering aan. Kanttekeningen N.v.t. Financiën N.v.t. Begrotingswijziging nodig? Nee Uitvoering N.v.t.

Pagina 2 van 3

Communicatie N.v.t. Bijlagen 01. Bestuurlijke verantwoordingsrapportage ENSIA 2021 02. Jaarverslag privacy 2021 Steller J. Baan(jbaan). Registratiedatum 11 mei 2022

Pagina 3 van 3