Bijlage vergoedingen Eemnes

Vergoeding voor Trainingen van eigen partij

Website

Fractiebijeenkomsten /bijeenkomsten met derden/werkbezoeken

Bankkosten

Organisatiekosten/ bureaukosten, abonnementen fractie. (mits t.b.v. fractie)

Regeling Fractiebudget Trainingen verzorgt door de eigen politieke partij worden vergoed, mits aannemelijk wordt gemaakt dat die bedoeld was om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende of controlerende rol te versterken. Programma en deelnemerslijst van de training moeten toegevoegd worden. De hosting van (maximaal) één website ten behoeve van de fractie kunnen gedeclareerd worden. Ook kunnen kosten voor ontwerp en onderhoud worden gedeclareerd. Een bijeenkomst van een fractie kan gedeclareerd worden mits aannemelijk is dat deze bedoeld was om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. Programma en deelnemerslijst moeten toegevoegd worden aan de declaratie. Bankkosten kunnen gedeclareerd worden op basis van een aangeleverdoverzicht van bankbetalingen. Betreft kosten voor bijvoorbeeld papier, postzegels en kantoorartikelen die gemaakt worden ten behoeve van de fractie. Kosten voor individuele raads- en commissieleden worden geacht te worden vergoed uit de persoonlijke onkostenvergoeding van het raadslid. Fracties mogen maximaal één abonnement nemen op een lokale/regionale krant op naam van de fractie. Abonnementen voor individuele raads- en commissieleden dienen te worden betaald uit de persoonlijke vergoeding.

Vergaderkostenfractie (externe locatie) Inhuur deskundigen

Zie ook: Fractiebijeenkomsten Fracties kunnen gebruik maken van de fractievergoeding voor het inhuren van een deskundige die bijvoorbeeld een initiatiefvoorstel schrijft, de fractie coacht of een second opinion uitvoert. Ook is het mogelijk dat fracties hiertoe gezamenlijk besluiten en de kosten delen.

Vergoeding voor Digitale voorzieningen(hardware, software,abonnements- enlicentiegelden) Telefoonkosten

Andere regeling: Verordening rechtspositie raads- en commissieleden Raadsleden krijgen maandelijks een vaste vergoeding.

Scholing en opleiding (niet-partijpolitiek georiënteerde scholing in verband met de vervulling van zijn functie) Beroepsverenigingen Reis- en verblijfkosten (buiten eigen gemeente)

Verordening rechtspositie raads- en commissieleden

Representatiekosten

Representatiekosten maken onderdeel uit van de vaste onkostenvergoedingvan raads- en commissieleden (zoals geregeld in het rechtspositiebesluit).

Rechtspositiebesluit politieke ambtsdragers Verordening rechtspositie raads- en commissieleden

Declaratieprocedure:    

De fracties/raadsleden schieten de kosten voor. Facturen met eventuele bijlagen worden bij de griffier ingediend. De afdeling Financiën maakt het bedrag over naar het opgegeven rekeningnummer ten laste van het fractiebudget/gemeente. De griffie houd een overzicht bij.

Bij twijfel, bespreek vooraf met de griffier of de declaratie voor vergoeding in aanmerking komt.