Besluitenlijst Commissie BSM Eemnes 16 januari 2023 (1)

Datum Tijd Locatie Voorzitter Griffier Aanwezig

Besluitenlijst Commissie BSM Eemnes 16-01-2023 20:00 - 22:30 BEL-kantoor, Raadzaal 0.26 B. Pouw A.H. de Graaf-Gerrits L. Lutterman (PvdA), P. Defferding (D66), A. Wierbos (D66), N. Bunt (CDA), P. Seldenrijk (CDA), J. de Zeeuw (DB), R. Raben (DB), E. Schade (VVD), M. van der Linde-Eggenkamp (VVD), M. Overbeeke (PvdA) Wethouder Havinga-De Jong,

01

Opening Voorzitter wordt vervangen door Bas Pouw Leon Lutterman vervangt Wilma de Boer-Leijsma (PvdA) Afwezig Burgemeester Van Benthem

02

Vaststellen agenda Kadernota RUD gaat naar de raadsvergadering van 23 januari.

03

Vaststellen besluitenlijst d.d. 12 december De Besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

04

Inventariseren spreekrecht Er hebben zich geen insprekers gemeld.

05

Te bespreken onderwerpen

05.01

Controleprotocol 2022 CDA niet veel verschillen met 2021. Bij 3.2 specifieke uitkeringen. Worden er in andere gemeenten andere bedragen gebruikt, is dit vanuit de wet of gemeente specifiek. DB weinig verschillen met vorig jaar. Goedkeuring en tolerantieschema en het controleproject is een logisch proces. Het verbaasd wel dat in het voorstel over een scherpere tolerantie wordt gesproken. VVD weinig te zeggen hierover, jammer dat portefeuillehouder er niet is. We nemen aan dat het controleprotocol geheel in overeenstemming is met de regels. Vorig jaar zijn er wat opmerkingen geplaatst en aanbevelingen en wil de portefeuillehouder vragen een overzicht mee te nemen bij de jaarrekening wat er met de opmerkingen gedaan is. PvdA geen aanleiding voor extra vragen maar op dit moment geen extra eisen nodig in dit protocol. Blz 7 staat een tabel, staat twee keer juni/juli in maar geen jaartal erbij, graag nog aanpassen.

D66 wijkt niet af van vorig jaar en daar waren we tevreden over, kan hamerstuk worden. Mevr. Havinga-De Jong reageert op de vragen. Op de vraag van het CDA komt schriftelijk antwoord terug voor de raadsvergadering. De tolerantie is een standaard norm en als dat anders moet dan kan dat maar komen er uren bij voor de accountant. De wethouder geeft aan de portefeuillehouder mee dat er een tabel komt bij de jaarrekening 2022 met de aanbevelingen die eerder gedaan zijn en wat er mee gebeurd is. In de tabel komt het jaartal erbij. Kan naar de raad als bespreekstuk. 05.02

Kadernota Veiligheidsregio Utrecht 2024 D66 kan instemmen met het niet indienen van een zienswijze. PvdA geen geld gevonden voor de gemeente Eemnes, wij gaan relatief best veel naar boven. De kadernota was wel in kleine lettertjes. Akkoord met het voorstel VVD akkoord met het voorstel, zijn veelal technische voorstellen. DB akkoord met het voorstel, technisch van aard loopt vooruit op nieuw beleid. CDA akkoord met het voorstel. Kan als hamerstuk naar de raad.

05.03

Actualisatie algemeen delegatiebesluit VVD geen opmerkingen, actualisatie aan nieuwe wetgeving. Kan als hamerstuk naar de raad. DB het vervangt een stuk uit 2011, er zit een nieuw onderdeel bij, akkoord met dit voorstel. CDA, PvdA en D66 akkoord, Kan naar de raad als hamerstuk.

05.04

Kadernota 2024 RUD (Nagezonden) gaat naar de raad 23-1

06

Mededelingen college 6.01 Mededeling door wethouder Havinga op verzoek van het Presidium inzake vervoersbedrijf Gooi en Vecht streek. De bestuursrapportage waarin e.e.a. is vermeld van 9 november is toegevoegd. De mededeling is ter kennisname naar de raad gestuurd maar niet geagendeerd. Op pagina 38 en 39 is de informatie terug te vinden. DB we hebben wel gevraagd om een evaluatie en we missen het punt wat het nu betekent voor Eemnes, welk bedrag moet er worden ingebracht? CDA we begrijpen de uitleg, het veranderd niets aan de uitkomst maar de procedure had anders gemoeten. We hebben in de laatste raad ook gesproken dat we meer zicht willen hebben op de gemeenschappelijke regelingen. Hoe gaan we dit in de toekomst voorkomen? D66 als er een overschot is kan het ook terugkomen naar de gemeenten, in dit geval moest er geld bij en we hadden dan wellicht het bedrag evengoed wel toegekend maar de procedure mag wel beter. PvdA de procedure hoe die gelopen is niet goed is, het lijkt erop dat het wat stil gehouden is en dat is geen goede manier. VVD we moesten twee maanden geleden ook al tekenen bij het kruisje bij de GGDid waar wat is mislukt. Nu blijkt er weer bij een andere regeling geld bij moet. De regio zegt wij gaan het leerlingenvervoer doen en nu een goed jaar later wordt er geld uit een potje gehaald wat hier niet voor bestemd is.

Buitengewoon ongelukkig met het feit dat de raden niet gekend zijn in deze. Voor de samenwerkingsverbanden mag ook wel een goed controlerprotocol worden gemaakt. Wethouder Havinga reageert en zoekt uit wat het bedrag voor Eemnes is.(toezegging) Ze kan zich niet voorstellen dat er moedwillig iets is verzwegen voor de gemeenteraden maar ze kan zich wel voorstellen dat de raad teleurgesteld is in deze procedure. De wethouder neemt het ter harte dat ze de raad meer zal informeren. Binnen de regio kijkt men ook naar het terugbrengen van het ziekteverzuim en andere mogelijkheden om een kentering te brengen. Er vallen ook gaten in het vervoer en hier moet effectiever mee omgegaan worden en de raad moet hier inzicht in krijgen. In tweede termijn: CDA raadsbreed vinden we de procedure onjuist en die boodschap mag overgebracht worden naar de regio. Kunnen we hier voor de zomer nog eens over spreken d.m.v. een memo. D66 wat gaat u aan de regio overbrengen? PvdA zou mooi zijn als het aan de regio duidelijk gemaakt wordt dat we hier als raad niet van gediend zijn. VVD kan er een controleprotocol komen, het gaat over een enorm bedrag. Kan er niet op maandbasis gerapporteerd worden, er mag meer gedaan worden dan 2 keer per jaar een update. De raad wil graag frequenter geïnformeerd worden.

De wethouder neemt het mee naar het eerstvolgende bestuursoverleg en zal daar ook de vraag stellen hoe deze procedure tot stand is gekomen. Ze gaat de raad via de mededelingen op de hoogte houden. 6.02 Reguliere mededelingen Geen mededelingen

07

Toezeggingenlijst

08

Rondvraag VVD is het college al op de hoogte dat de Oekraïense vlaggen versleten zijn, is het niet beter om ze weg te halen of te vervangen. Dit is bekend en komt ze op terug. PvdA inzake huisvesting statushouders, in de 2e helft van 2022 is slechts 1 persoon gehuisvest, is er daardoor een achterstand ontstaan van 4 personen? In 2023 moeten er meer mensen gehuisvest worden, voor Eemnes zijn dat er 12. Is er een achterstand ontstaan? Wethouder geeft aan dat we op papier een achterstand hebben, het gezin van 7 is vorig jaar al toegewezen maar huis was nog niet klaar. Voor 2023 is het 12 + 1. Er is nu een gezin van 4 gekoppeld aan Eemnes en de wethouder gaat ervan uit dat de taakstelling dit jaar gaat lukken. PvdA vraagt de gemeente Eemnes hoe we het water kunnen opvangen? Wethouder Havinga geeft aan dat de problemen bekend zijn en dat er gekeken wordt naar een waterberging voor de probleemgebieden.

09

Sluiting 20.50 uur