Besluitenlijst Commissie BSM Eemnes 15 mei 2023

Besluitenlijst Commissie BSM Eemnes Datum Tijd Locatie Voorzitter Griffier Aanwezig

15-05-2023 20:00 - 22:00 BEL-kantoor, Raadzaal 0.26 M.C.A. Riemens A.H. de Graaf-Gerrits B. Roorda (VVD), M. Overbeeke (PvdA), J. van der Vegt (PvdA), P. Defferding (D66), A. Wierbos (D66), N. Bunt (CDA), P. Seldenrijk (CDA), J. de Zeeuw (DB), R. Raben (DB) Wethouder Havinga en Burgemeester Van Benthem

01

Opening Afwezig Monique van der Linde (VVD) en Emil Schade (VVD) Bas Roorda (VVD) vervangt

02

Vaststellen agenda Conform

03

Vaststellen besluitenlijst d.d. 17 april Besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

04

Inventariseren spreekrecht Bij vervoer schoolgymnastiek: Marc van de Loo, namens de MR van de OBS Zuidwend Marc Dubbeldam, ouder van twee kinderen op de Zuidwend

05

Te bespreken onderwerpen

05.01

Vervoer schoolgymnastiek Eemnes (MH) Marc van de Loo, namens de MR van de OBS Zuidwend Er zijn al vele gesprekken gevoerd tussen gemeente en school. De gymlocatie is verplaatst naar de ander kant van Eemnes en de school heeft er alles aan gedaan om de gym uren zo goed mogelijk in de delen. Helaas is de gemeente de toezegging niet nagekomen om het vervoer te blijven regelen. D66 hoeveel uur is men kwijt voor het vervoer? CDA heeft meegelopen met groep 4 naar het huis van Eemnes, men deed er 17 minuten over i.p.v. 22 minuten. Dit had er ook mee te maken dat er met meer begeleiders het verkeer ook beter geregeld kan worden. Is er besproken met de ouders of men mee wil lopen. Inspreker geeft aan dat dit niet is gevraagd aan de ouders. CDA tot groep 6 gaan de kinderen mee met de bus. Op de Mariaschool gaat dat anders. Waarom doet de Zuidwend dat niet? Antw. Groep 8 gaat fietsen. Marc Dubbeldam, ouder van twee kinderen op de Zuidwend

Het viel inspreker op dat er een oneigenlijke koppeling in het voorstel zit van 3 jaar i.v.m. veiligheid maar het is eigenlijk een afstandsprobleem. Door het verplaatsten van de gymzaal is er een afstandsprobleem. Hij wil de gemeente aanspreken op de verantwoordelijkheid die ze heeft om gedane toezeggingen na te komen. Het is ook verantwoordelijk tegenover lestijd die verloren gaat met het lopen naar de locatie. Met de bus win je 10 minuten en dan win je dus 40 minuten per week. Straks bespaart de gemeente €33000 per jaar maar gaat er lestijd verloren. Het is een principiële keuze voor de gemeente. Het is ook lastig om vrijwilligers te krijgen en de vraag is gesteld aan de ouders maar weinig animo ervoor. PvdA geeft aan dat er ook een wethouder is geweest die een oplossing aangeboden heeft in de vorm van de BSO bus wat niet aangenomen is. Is dat nog een keer besproken naderhand? Inspreker geeft aan dat dat ook moeilijk is om hiervoor verantwoordelijke vrijwilligers te vinden. Er ligt een kans om hierin samen op te trekken. Ouders zijn dankbaar dat de bus nog steeds rijd. CDA het is een tijdsprobleem gehoord de insprekers. Wat is voor inspreker een acceptabele tijd om kwijt te zijn aan het vervoer naar de gymlocatie. Inspreker geeft aan liever meer tijd in onderwijs wil steken.

Inhoudelijke behandeling VVD het is een lastige kwestie, het leerlingenvervoer naar gym is geen wettelijke taak van de gemeente. Een toezegging is geen besluit. Wij hebben als gemeente ook een taak richting de rest van de gemeente om goed met het geld om te gaan. Dit geld is niet begroot. Steun voor het voorstel van het college. PvdA worden alle voorstellen door de scholen afgewezen of ook door de gemeente als niet acceptabel bevonden. Laarderweg en Veldweg worden verbetert dan is busvervoer niet meer nodig volgens gemeente. De school geeft aan dat het meer over tijdsbesteding gaat. Waarom na 3 jaar afschaffen, is dat niet vooruitschuiven naar een volgend college? De bouw van een extra gymzaal is ook niet haalbaar geleken, hoe zit dat precies. Busvervoer is ook niet ideaal. D66 heeft moeite met het voorstel en van hen mag het busvervoer eerder afgeschaft worden. Er wordt wat gegoocheld met cijfers over tijd die kwijt is aan het gymonderwijs. De afstand naar het huis van Eemnes is groter dan dat het was maar dat kan ook betekenen dat we jarenlang verwend zijn geweest. Het busvervoer is ook vervuilend in Eemnes. Het busvervoer mag wat hen betreft eerder worden afgeschaft. CDA er is steeds gekeken naar een goed alternatief voor het busvervoer naar het Huis van Eemnes. Er is gekozen voor een tijdelijke oplossing en de school heeft meegewerkt aan het terugbrengen van de dagdelen.

Vanuit school klinkt het verzoek om de bus te laten rijden. Vanuit het CDA is er steeds gevraagd naar wat er mogelijk is. Vanuit het college komt nu dit voorstel om het busvervoer nog 3 jaar door te laten gaan totdat Laarderweg en Veldweg aangepast zijn en de veiligheid verbeterd is. We moeten er samen uitkomen maar er zijn meer mogelijkheden dan alleen met de bus naar de gymlocatie te gaan. Het is een dilemma. DB de betrokkenheid van de insprekers is duidelijk. Het vervoer is geen taak van de gemeente, het is eerder een gunst waar geen rechten aan ontleend kunnen worden. DB heeft meegelopen en ook in de bus meegereden. Het vervoer vindt ook plaats in de pauze dus het gaat niet enkel van de lestijd af. Het probleem kan niet alleen bij de raad worden neergelegd, er moet ook wat vanuit de school gebeuren.

Wethouder Havinga reageert op de vragen. Er is veel over gesproken en onderzocht. De periode van 3 jaar komt voort uit het feit dat er twee wegen qua veiligheid verbeterd wordt waardoor het lopen of fietsen ook prettiger gaat. Er is met de scholen in goede gesprekken bekeken welke mogelijkheden er zijn. Dat de BSO bus niet doorging was van beide kanten niet haalbaar gebleken. Een extra gymzaal bouwen veroorzaakt leegstand in het HvE en is ook goed onderzocht. VVD de financiering moet bij de begroting worden gevonden dus als dat niet lukt dan stop het busvervoer eerder. PvdA probeer er samen uit te komen is de boodschap. D66 veiligheid is geen issue horen we nu dus eerder stoppen is ook een optie. Alle mogelijkheden zijn besproken en niet haalbaar gebleken. Steun voor het voorstel en eerder stoppen met het busvervoer mag ook. CDA ziet wel wat in differentiatie in de groepen die met de bus meegaan. Hogere groepen kunnen ook fietsen. En kijkt ook de ouders aan om hierin als vrijwilligers op te treden. DB geen toevoeging. Kan naar de raad als bespreekstuk. 05.02

Europese aanbesteding accountantsdiensten (Doorgeschoven naar commissie in juni vanwege toevoeging gemeente Huizen)

05.03

Beleidsplan/Bestuursagenda Veiligheidsregio Utrecht 2024-2027 (RvB) PvdA ziet het dilemma van de gemeenschappelijke regeling. Het wordt nu gevonden in een netwerkorganisatie. Ziet geen andere oplossing. Akkoord met de zienswijze. D66 kan instemmen met de besluiten die gevraagd worden. CDA leuk dat er een filmpje bij dit 50 pagina tellende stuk. Wordt er ook samenwerking gezocht binnen de regio’s? Kan instemmen. DB belangrijkste issue is om te voorkomen dat de veiligheidsregio op de plek van de burgemeester gaat zitten. Zolang er geen extra bestuurslaag komt akkoord met dit voorstel. Kan hamerstuk worden VVD dit proces loopt al even en de raad heeft al wensen ingediend en er ligt een mooi beleidsplan. Kan instemmen met dit voorstel en kan hamerstuk worden. Burgemeester reageert op de opmerkingen. De VRU wil zich altijd goed voorbereiden. Er is gekeken naar samenwerking maar dat lukt niet altijd. Men waakt ervoor geen extra bestuurslaag te creëren. Hamerstuk

05.04

Uitnodiging zienswijze financiële stukken VRU (RvB) D66 eens CDA eens geen zienswijze, resultaat is positief. DB eens VVD veel leeswerk en men heeft geconstateerd dat we geld overhouden maar dat dit niet terugkomt. De volgende keer dat er geld bij moet graag eerst even vragen wat er met deze 7 ton is gebeurd. Kan hamerstuk zijn PvdA eens, kan hamerstuk zijn. Burgemeester geeft aan dat we over 2020 geld terug hebben gekregen en houd het in de gaten voor 2023. Hamerstuk

05.05

Voorstel wijziging gemeenschappelijke regeling VRU (RvB) CDA kan instemmen met dit stuk.

DB de doelstelling is om de raad meer in de kader stellende en controlerende rol te brengen. Eens met dit stuk. VVD aantal momenten voor zienswijzen wordt beperkt kan men mee instemmen. PvdA verschillende gemeenten hebben al eerder een zienswijze ingediend. Kan instemmen met het voorstel. D66 er is wat gedaan met onze zienswijze kan instemmen met het voorstel. Hamerstuk 05.06

Startnotitie actualisering gemeenschappelijke regeling Regio Gooi en Vechtstreek (MH) DB het betreft een technische wijziging. Het is wel een technische startnotitie, voorstander van een gezamenlijke adviescommissie. VVD het zienswijzestelsel gaat wat op de schop en dat is prima, alsmede de adviescommissie. Hierdoor ontstaat een overleg tussen de GR en de raden zonder het college, dat bied kansen. Wij doen als Eemnes niet overal aan mee dus als wij daar zitting in nemen is een lastige maar de figuur van de adviescommissie is prima. PvdA was vanavond aanwezig bij het regiopodium. Het is wel lastig om te weten wat we zelf nu willen. Veel stukken gaan ons niet aan, de regio Gooi en Vecht weet zelf ook nog niet goed wat men zelf wil. Wil de wethouder graag meegeven op te letten dat het AB straks verantwoordelijkheid draagt ook over zaken die ons niet aangaan. Adviescommissie is prima. D66 proces en procedure zijn een middel geen oplossing, daar moeten we voor oppassen. Men is voor een adviescommissie. CDA er komt een bedrag van 10 miljoen voorbij, waarvoor is dat? Kan instemmen met het voorgestelde proces en planning. Wethouder Havinga reageert en fijn dat er steun is voor de adviescommissie, ook goed dat er een afvaardiging is geweest van Eemnes. De regiopodia zijn wel de plek om elkaar te ontmoeten.

Wij doen mee aan de programma’s: zorg en ondersteuning, onderwijs en werk en participatie, vervoer. De adviescommissie is een goed overleg maar het mandaat blijft bij de afzonderlijke gemeenten liggen. De 10 miljoen is het maximum waarover de regio kan beschikken zonder uitgebreide zienswijzeprocedure te doorlopen. PvdA Regioagenda bestaat ook, kan de wethouder daar wat over vertellen. Wethouder Havinga geeft aan dat de uitvoeringsprogramma’s zijn vastgesteld en die komt volgende keer naar de raad. Bespreekstuk

05.07

Privacybeleid (RvB) VVD we hebben Europese en landelijke regelingen op dit gebied en het is goed dat wij dit nu vaststellen. PvdA het heeft vooral betrekking op de werkorganisatie. Suggestie of wij als gemeenteraad ook hierin voorgelicht kunnen worden hoe om te gaan met de informatie die wij als raad ook krijgen. D66 leest in de stukken dat e.e.a. niet goed geborgd was in de samenwerking hoezo zijn er geen afspraken gemaakt met andere partijen en samenwerkingsverbanden waar wij mee samenwerken. Goed dat dit nu goed geregeld wordt. CDA is samenwerking een voordeel gezien dat Laren en Blaricum ook nog geen beleid heeft. DB we voldoen nu aan de wet. Burgemeester reageert dat we met Laren en Blaricum optrekken, daar ligt hetzelfde voorstel voor. We hebben wel verwerkingsregisters maar die voldoen

nog niet helemaal aan de wetgeving. Workshop voor de raad kan geregeld worden. We zijn op de afdeling goed op orde op het gebied van privacybeleid. D66 hoe vaak moet een privacybeleid herijkt worden? Mevr. Jessaijan beantwoord de vragen dat het niet is vastgelegd maar nu wel het moment om e.e.a. op elkaar af te stemmen. DB ondersteund de oproep voor een workshop. Hamerstuk 05.08

Instellen gezamenlijke Rekenkamer BEL (RvB) PvdA eens met het voorstel, er waren drie mogelijkheden en dit is de meest logische. D66 het instellen van een rekenkamer is ons helemaal uitgelegd. Hebben we vanaf 1 januari nu geen rekenkamer meer en wat is er met het geld gebeurt of komt dat terug? CDA we gaan op dezelfde voet verder. Hoe is het voorstel tot stand gekomen, ambtelijke ondersteuning mag niet meer onder BEL vallen maar onder de griffie hoe gaat dat vorm krijgen. Mogen geen onderzoek meer doen maar dat gebeurde voorheen toch wel? DB Nieuwe wetgeving waarom geen animo om aan te sluiten bij de regiogemeenten. VVD we sluiten aan bij de vernieuwde regelgeving. De Rekenkamer kiest de onderzoeken zelf uit, hebben we dan zelf geen invloed meer op de onderzoeken die we willen uitvoeren. De burgemeester reageert op de vragen. En geeft aan dat er onderzocht is aansluiting bij rekenkamers in de regio en dat bleek niet het geval. De ambtelijke ondersteuning van de Rekenkamer moet formeel onder de griffie worden ondergebracht, dat zal straks blijken hoe dat vorm gaat krijgen en hoeveel uur. Het was altijd al zo dat de rekenkamer zelf de onderzoeken uitkiest die men gaat doen. uiteraard kan de raad hiervoor wel suggesties doen. Hamerstuk

05.09

Tomin groep zienswijze begroting (MH) D66 zorgelijke situatie dat er verliezen worden geleden ondanks het verbeterplan, wat betekent het voor Eemnes. Er wordt ook gesproken over het afstoten van een paar panden. CDA het lastigste stuk van vanavond, het is een landelijk probleem maar bij ons valt het nog wel mee. DB altijd positief beeld van de Tomin maar ze zijn in de problemen gekomen door de nieuwe participatiewet. Er is geen nieuwe instroom meer. Er is een jaar geleden gestart met een verbeterplan maar het lukt niet echt om nieuwe mensen aan te nemen. De gemeenten leveren niets aan maar gaan zelf met die mensen aan de gang. Geen harde opstelling hierin, begrip voor het nieuwe beleidsplan, heeft tijd nodig om door te werken. VVD de zorgen zijn reëel maar we hoeven niet acuut bij te storten er is nog een BV met vermogen. Wel in de gaten houden. Gaan akkoord met de zienswijze maar geen hamerstuk. PvdA het heeft alles te maken met landelijk beleid, de Tomin heeft dat goed opgelost door te splitsen tussen het Schap en de BV. Wij hebben alleen wat te zeggen over het schap en niet de BV. Steun voor het leer-werk beleid. Steun voor het voorstel maar ook goed blijven volgen. We blijven graag op de hoogte. Vanuit de reserves kan het nog goed worden opgevangen. Wethouder Havinga reageert op de input vanuit de commissie.

Het is best zoeken naar welke ondersteuning goed is voor mensen met een afstand tot de

arbeidsmarkt. De Tomingroep speelt daar goed op in en men is een jaar onderweg met het verbeterplan. Dank voor de steun hiervoor. Er zijn nog wat knoppen om aan te draaien. We volgen het op de voet. Er gaan elke dag mensen vanuit Eemnes aan het werk via of bij de Tomingroep. Er wordt gekeken naar een afspraak voor de raad om bij de Tomingroep langs te gaan. CDA vind de zienswijze wat aan de sombere kant en roept de andere raden op om niet al te somber in te zetten. DB fijn dat er iemand aanwezig is van de Tomin om de complimenten mee te nemen. PvdA wil eigenlijk de positieve tonen laten terugkomen in de zienswijze. Bespreekstuk, komt amendement voor. 06

Mededelingen college Burgemeester -Website is bekeken en we scoren niet hoog en er komt een voorstel om de website te verbeteren. Naar voorbeeld van de gemeente Losser, hier komt een begrotingswijziging voor na de zomer. -We zijn bezig met een Utrechts bod op de spreidingswet; voor statushouders, locaties, flexibilisering van tewerkstelling. We willen voorkomen dat ons straks iets gaat overkomen. Hier volgt een RIB over -Voorjaarsnota van het rijk met koerswijzigingen. Meer geld voor gemeenten stond daarbij maar alles bij elkaar moeten we alsnog 2 miljoen bijstellen. Kaderstellend kunnen we niet veel doen. -Jaarrekening heeft vertraging opgelopen cie B&V wordt opgeschoven. -Handhaving Goyergracht wordt nieuw leven in geblazen. -Handboek integriteit is beschikbaar gekomen dus ons reglement kan ook ge update worden. Wethouder Havinga -24 juni wereld vluchtelingen dag, komt een mooi programma voor in het Huis van Eemnes. -Leefstijlpunt wordt geopend; op 1 juni -7 juni informatie avond over de inkoop jeugdzorg -Barbeelstraat is klaar en officieel geopend, op 22 mei gaan de mensen vanuit de BEL verhuizen. -energiemaatregelen minima, klimaatroute gaan we opnieuw onder de aandacht brengen. De inkomensgrens wordt verhoogd dit keer met witgoedvouchers om nieuwe producten te plaatsen mochten die aan vervanging toe zijn.

07

Toezeggingenlijst Handhaving Hondepoep waarom op deze toezeggingenlijst? Vanuit APV/Handhaving. In juni komen de BOA’s langs om hier verder uitleg over te geven.

08

Rondvraag DB jaarrekening verlaat? Niet fijn dat dit kadernota doorkruist. Burgemeester geeft aan dat er wat gewijzigd gaat worden in de huisvesting van statushouders maar Oekraïne opvang was echt een apart besluit . Burgemeester geeft aan dat hij de manier waarop de Oekraïners al konden werken bedoeld heeft.

CDA kijkt met verbazing naar Baarn dat zaken als koningsdag bijna niet doorgaan, nu weer de avondvierdaagse. Praten wij daar wel eens met hen over want hier gaat het goed. Burgemeester geeft aan dat bij ons gesprekken over en weer zijn over de organisatie van dat soort evenementen. Het comité avondvierdaagse zorgt ervoor dat de verkeersregelaars elk jaar de benodigde papieren hebben (digitaal) wij zijn natuurlijk kleiner en hier gaat e.e.a. gemoedelijker. 09

Sluiting 22.00 uur

Vastgesteld in de openbare vergadering van de commissie BSM van 3 juli 2023.

A.H. de Graaf-Gerrits

M.C.A. Riemens

Griffier

Voorzitter