Besluitenlijst Commissie BSM Eemnes 14 juni 2021

Besluitenlijst Commissie BSM Eemnes Datum Tijd Locatie

14-06-2021 20:00 - 22:30 BEL-kantoor, Raadzaal 0.26

Voorzitter Griffier Aanwezig

M.C.A. Riemens A.H. de Graaf-Gerrits

Toelichting

P. Seldenrijk (CDA), M. Havinga-De Jong (CDA), E. Schade (VVD), B. Roorda (VVD), N. Rood (D66), P. Defferding (D66), M. Overbeeke (PvdA), J. Hoorneman (PvdA), E. van IJken (DB), J. de Zeeuw (DB) Wethouder De Boer- Leijsma Vergadering is niet toegankelijk voor publiek. U kunt de vergadering meeluisteren via eemnes.notubiz.nl Wilt u inspreken? Wij ontvangen uw schriftelijke bijdrage graag via griffier@eemnes.nl

01

Opening Monique van der Linde-Eggenkamp wordt vervangen door Bas Roorda

02

Vaststellen agenda

03

Vaststellen besluitenlijst d.d. 19 april 2021 Conform

04

Inventariseren spreekrecht publiek Geen aanmeldingen ontvangen

05

Te bespreken onderwerpen

05.01

Rekenkamerrapport besluitvorming Huis van Eemnes Tineke de Jonge (RKC), Martijn Mussche (onderzoeksbureau Unravelling) Mevr. De Jonge geeft een korte introductie op dit onderzoek en de aanbevelingen. Dit is de laatste in een reeks van 3 onderzoeken in de 3 BELgemeenten en hierna komt een brief met de rode draad die te zien is in de drie onderzoeken. CDA er zijn nog steeds zaken niet duidelijk tussen de Stichting en de Bibiliotheek. Komt hier nog een update over. VVD complimenten voor dit rapport, goede aanbevelingen waarvan men verwacht dat het college deze aanbevelingen spoedig zal opvolgen. De aanbeveling aan de raad om te blijven bij de TCO. D66 goed rapport, leveren de andere rapporten eenzelfde beeld als bij dit onderzoek. 2 Nuances aanbrengen op kritiek bij de wisseling van college. Dat er gestuurd werd op TCO was duidelijk bij de raad. Na de verkiezing motie dat bouw stil gelegd zou worden is niet helemaal correct het ging over het geen verregaande besluiten nemen. Pvda complimenten voor het rapport, met dit soort grote projecten loop je nu eenmaal risico. De stichting is wat laat opgericht, vreemde verhouding tussen raad en stichting. Had wellicht wat eerder in gang gezet kunnen worden. Het was een enorme gok om de

enquête uit te voeren. Het belang van het Huis van Eemnes is groot voor de inwoners, optimale samenwerking is gewenst. DB compliment voor D66 die nuances aangebracht heeft. Het vorige college heeft geprobeerd alles onomkeerbaar te maken voor de verkiezingen. Het rapport is mosterd na de maaltijd. De inspraak van een raadslid is niet terug te vinden in het rapport. We hebben er niet veel aan maar onze blik is naar de toekomst gericht. De heer Mussche reageert op de vragen maar een van de belangrijke zaken is het maken van afspraken. Men herkent de situatie dat het vorige college geprobeerd heeft om een point van no return te bereiken met als doel om het te kunnen realiseren. Men heeft zich beperkt tot de raadsinformatie die beschikbaar is. Mevr. De Jonge geeft aan dat men achteraf heeft willen kijken naar hoe e.e.a. is gelopen om hier lessen uit te trekken voor de toekomst Vraag voor de wethouder hoe de situatie nu is tussen de Stichting en de Bibliotheek. Wethouder de Boer-Leijsma geeft aan dat de laatste afrondende gesprekken worden gevoerd momenteel. VVD is e.e.a. al opgenomen in de programmabegroting? Stuk kan door naar de raad 05.02

Presentatie Sportief BEL (WdB) Korte intro door Wilma de Boer-Leijsma Nick Scholten, Alice Schols geven een presentatie en laten zien welke doelen er in de afgelopen 3 jaar bereikt zijn. VVD en CDA hebben nog een aantal vragen over de rapportage, seniorenfit maar ook of er samenwerking is tussen het JGT en de sportcoach. Kwetsbare doelgroepen is niet beperkt door leeftijden. D66 zijn er nog leerpunten uit de jaarlijkse rapportages gekomen. In het begin waren er aandachtspunten op het gebied van communicatie. Nu is het met name aandacht voor de duurzaamheid van bepaalde interventies. PvdA vraagt naar de verhouding tussen het onderwijs en de gezondheidszorg. Men geeft aan dat men bouwt op het JGT en samenwerkt met de jeugdfysiopraktijk. DB geeft complimenten voor de activiteiten die ze hebben ondernomen.

05.03

Raadsvoorstel Eemnes specifieke uitkering (RvB) VVD geen opmerkingen over het voorstel, het is voor de gemeente kostenneutraal. D66, december al een aanbod gedaan door het rijk, pas in maart/april reactie door de gemeente. Is het wel nodig geweest. Welke taak wordt er nu uitgevoerd. Meer meldingen is meer werk maar dat is hopelijk niet aan de orde? Klopt het aantal inwoners wel. Verder kan men instemmen met het voorstel. PvdA goed dat er extra inzet komt. DB goed initiatief om de BOA’s te ondersteunen. CDA prima voorstel. Burgemeester Van Benthem reageert op de vragen. Met twee extra mensen wordt er meer gezien maar ze mogen geen boetes schrijven. De meldingen moeten door de huidige bezetting worden opgevolgd. Kan naar de raad als Hamerstuk.

05.04

Voorstel JGT uitvoering motie (WdB) Technische vragen DB zijn beantwoord en zijn toegevoegd aan de stukken. Budgettair gebeurt er al wat, men verwacht dat wel terug te zien in de begroting welke resultaten er bereikt zijn. Het verlof is wel een aandachtspuntje. Lossen we nu de bezettingsproblemen op of niet. CDA prioriteit ligt bij het wegwerken van de wachtlijsten. Wel lezen we in de kadernota nog zaken in het NPO, wel benieuwd hoe zich dat met elkaar verhoudt. Na de zomer volgt een structureel voorstel en daarin moet wel terug komen hoe e.e.a. te meten is zowel kwalitatief als kwantitatief. Zijn kwartaalrapportages mogelijk en in het voorstel te voegen dat na de zomer volgt. VVD warme woorden voor het JGT en kan zich vinden in het voorstel. Benieuwd naar het toekomstbeeld in het voorstel dat gaat volgen.

Pagina 2

D66 de prestaties van het JGT zijn positief, het terugdringen van wachtlijsten is een prioriteit. Kan deze uitwerking steunen en verwacht dat de raad op de hoogte wordt gebracht als doelstellingen niet gehaald worden. PvdA voor ons ligt een uitwerking van de motie, verwacht ook dat het Rijk zal bijspringen als de berichtgeving klopt. De wachtlijsten moeten worden weggewerkt. In veel gemeenten is er problematiek met de personele bezetting, we moeten zuinig zijn op onze mensen. Steun voor een kwartaalrapportage. Wethouder De Boer-Leijsma reageert op de vragen. We focussen nu op ziektevervanging + wat extra inzet om de wachtlijsten terug te dringen. Welke parameters wil de raad terugzien in de rapportage? De wethouder is al in gesprek om te kijken of er samengewerkt kan worden in de regio. DB is een praktijkondersteuner ook deel van het JGT. Kwalitatief onderzoek voorafgaand aan het raadsvoorstel in september is mogelijk. CDA er is een verband te leggen tussen NPO, graag meenemen in het voorstel welk deel van het budget gebruikt kan worden. Wat is er uit de data te halen? Wethouder komt met een voorzet welke parameters/ wat te meten is. PvdA een kwartaalrapportage kan vertekend beeld geven omdat het een open einde regeling is. Rijp voor de raad. 05.05

Vaststellen Verordening behandeling bezwaarschriften Eemnes 2021. (RvB) D66, PvdA, CDA en DB akkoord met dit voorstel. VVD akkoord maar de zittingen zijn openbaar, hoe wordt dat kenbaar gemaakt? Hoe worden beslissingen openbaar gemaakt? Burgemeester zoekt het uit voor de raad

05.06

Contract accountantsdiensten (RvB) PvdA akkoord DB akkoord, tevreden over de accountant CDA, wel moeite dat hij hiermee afwijkt van zijn eigen beleid. Wie stuurt nu de accountant aan? VVD heeft wat onderzoek gedaan, kan dit wel zomaar? Er gelden wel wat wetten betreffende accountants, in ons geval kan deze verlenging omdat de wet in werking is getreden voor 2016. Hoe staat de commissie ertegenover om een auditcommissie in te stellen? D66 goede afweging gemaakt om na 5 jaar te wisselen van accountant. Onze huidige accountant is nog steeds streng en helder. Het voorstel had van de raden moeten komen maar is in dit geval voorbereid vanuit de ambtelijke organisatie. Voor auditcommissie: VVD CDA auditcommissie akkoord maar met huidige vorm van de commissie B&V met technische toelichting PvdA akkoord DB akkoord Rijp voor de raad. Toezegging om auditcommissie in te stellen.

05.07

Jaarrekening voor onderdelen BSM (Hfdst.1,2,3?,6,8,9) ( RvB en WB) PvdA kijken naar andere indeling RKC. Waren er bezoeken geplant voor brandmelders. Voordelig saldo bij Milieu en Klimaat, niet zo veel activiteiten ontwikkeld. DB Jaarrekening en Kadernota lopen erg door elkaar, kan dat niet anders. Er is tussentijds al budgetten geknepen maar dat is niet te achterhalen. We worden verrast met de jaarrekening met enorme verschillen. Pensioenvoorziening is dat anders te organiseren. Overschrijding maatwerkvoorzieningen wanneer is de eigen bijdrage aangepast en waarom. Tekorten bij sport, cultuur en vrije tijd maar toch staat er ook nieuw beleid bij. Klopt het wel dat JIM op groen staat? Er staan meerdere zaken op groen maar twijfel of dat wel klopt.

Pagina 3

CDA heeft eenzelfde gevoelens als DB over het algemeen over de jaarrekening. Waar is nu op de rem getrapt binnen het sociaal domein? VVD het is een verslag achteraf. Wat gaan we doen met het resultaat. We gaan reserves vullen met andere reserves. De reserve kapitaallasten is die wel voldoende voor volgende jaren. Punt van zorg. Zijn er andere mogelijkheden om het tekort te dekken? D66 het is goed om naar de uitgaven te kijken. We hebben geen winstbejag als gemeente, we moeten ook zorg bieden aan hen die het nodig hebben. Het valt op dat er elk jaar staat dat we volgend jaar de servicenormen gaan opnemen, wanneer gaat het nu dan echt gebeuren. PvdA het gelijktijdig behandelen van de jaarstukken en de kadernota is wel wat lastig. Burgemeester Van Benthem geeft aan dat de RKC van de raden is, er is wel een memo beschikbaar met mogelijkheden. Een overzicht van budgetten die on hold zijn gezet is in de maak. Ook Amersfoort werkt aan een dashboard om tussentijds cijfers in te kunnen zien. het probleem van de regelingen in het sociaal domein is dat het open einde regelingen zijn. Algemene reserve versterken komt bij de begroting (toezegging) Wethouder De Boer-Leijsma geeft aan dat de eigen bijdrage door het rijk wordt vastgesteld en momenteel op €19,50 staat. 05.08

Kadernota 2022 (voor onderdelen BSM) (RvB en WdB) DB navraag naar Artikel Gooi en Eemlander; Onderzoek naar hondenbelasting. CDA hoe gaan we straks de kadernota lezen en de begroting opstellen? VVD vastgelopen in de kadernota. Heeft een staatje opgesteld met een overzicht van kadernota’s uit het verleden zodat we kunnen inzien hoe de doorloop is. PvdA hoe zit het met het in dienst nemen van brandweermensen. Kondigt alvast een motie aan inzake sociaal domein. DB hoe zit het met de meicirculaire Burgemeester Van Benthem reageert op de vragen. Meicirculaire doorrekening volgt nog voor de raadsvergadering.

05.09

Treasury Eemnes 2021 (RvB) CDA, VVD, D66, PvdA, DB goed voorstel Hamerstuk naar de raad

05.10

Programmabegroting 2022 en de meerjarenraming 2023-2025 BEL Combinatie voor zienswijze VVD onderdeel van de begroting Eemnes. D66 geen beleidskeuzes, waardering voor de voorstellen. PvdA akkoord DB instemming, voornemen werknemers thuis goed uit te rusten voor thuiswerken hoeft niet te voortvarend. Economische bijdrage? Inbesteden belastingtaken. CDA thuiswerken goed plan. Maatwerk JGT komt onder BEL combinatie te vallen. Komt dit in september nog aan de orde qua overhead? Wethouder de Boer-Leijsma en burgemeester Van Benthem reageren op de vragen.

05.11

Zienswijze ontwerpbegroting 2022 GGD regio Utrecht en Jaarstukken 2020 inclusief maatwerkverantwoord (RvB) Alle fracties akkoord Rijp voor de raad

05.12

Jaarstukken 2020 BEL Combinatie (RvB) PvdA, DB akkoord CDA eens met de zienswijze, goed dat we binnen de begroting zijn gebleven. Nu is er een overschot maar dat houden ze zelf in reserve. Op de website staan slechts 4 vacatures maar er moeten er meer zijn, hoe zit dat? VVD geen opmerkingen.

Pagina 4

D66 eens met zienswijze brief. Burgemeester reageert op de vragen. We plaatsen niet alle vacatures tegelijk en langere tijd, daar zit een beleid achter vanuit HRM maar hier kan een slag in gemaakt worden. Rijp voor de raad. 05.13

Zienswijze VRU jaarstukken en begroting (RvB) Alle fracties akkoord.

05.14

zienswijze op begroting 2022, begrotingswijziging 2021 en resultaatbestemming 2020 van de Regio Gooi (RvB) CDA, VVD en D66 akkoord PvdA regiobegroting vertrek van Weesp, wat zijn hiervoor de consequenties voor Eemnes? DB akkoord Burgemeester reageert dat het weinig consequenties heeft maar het heeft wel effect op onderdelen die we met Weesp delen w.o. bibliotheek.

06

Mededelingen College 1 mededeling wethouder De Boer-Leijsma inzake Ultradiepe Geothermie dat wij een gezamenlijke procesbegeleider gaan krijgen vanuit de provincie om de verschillende gemeenten hierin bij te staan.

07

Rondvraag Geen vragen.

08

Sluiting

Pagina 5