Besluitenlijst Commissie BSM Eemnes 14 februari 2022

Datum Tijd Locatie Voorzitter Griffier Aanwezig

Toelichting

Besluitenlijst Commissie BSM Eemnes 14-02-2022 20:00 - 22:00 BEL-kantoor, Raadzaal 0.26 M.C.A. Riemens A.H. de Graaf-Gerrits P. Seldenrijk (CDA), N. Bunt (CDA), B. Roorda (VVD), M. van der LindeEggenkamp (VVD), P. Defferding (D66), S. Wiering (D66), M. Overbeeke (PvdA), J. Hoorneman (PvdA), J. de Zeeuw (DB), E. van IJken (DB) Wethouders Reijn en De Boer-Leijsma Vergadering is fysiek in de raadzaal.

01

Opening Bas Roorda vervangt Emil Schade (VVD) Pieter Seldenrijk vervangt Mirjam Havinga-de Jong (CDA)

02

Vaststellen agenda Conform

03

Vaststellen besluitenlijst d.d. 17 januari 2022 Conform

04

Inventariseren spreekrecht publiek Geen aanmeldingen

05

Te bespreken onderwerpen

05.01

Initiatiefvoorstel VVD Auditcommissie VVD ligt het voorstel kort even toe. D66 is dit het goede moment om op dit moment dit besluit te nemen of beter in de volgende raad. PvdA wat is de motivatie achter dit voorstel. DB in aansluiting van de PvdA waarom willen we dit. CDA voorstander om onze controlerende taak beter invulling te geven. Waarom de keuze voor een auditcommissie, wat is het grote verschil. Kan iedere partij zich wel vertegenwoordigen in deze commissie, waarom deze belangrijke wijziging. Dhr. Roorda beantwoordt de vragen. Wil graag dit voorstel in deze raadsperiode behandelen zodat na de verkiezingen deze commissie meteen kan worden ingesteld. De auditcommissie bestaat straks uit vertegenwoordigers vanuit de raad waarbij men deskundige hulp kan inroepen.

De commissie B&V is nu voor iedereen en de presentatie vanuit het college blijft bestaan maar de auditcommissie gaat vooraf dieper op de materie in, zoals naar inkoopbeleid of aanbestedingsbeleid. De samenstelling is minstens 4 leden dus iedere fractie kan iemand afvaardigen. Er kunnen ook burgerleden plaats nemen. D66 wat nu als er geen meerderheid komt in deze raadsperiode. PvdA vind het overbodig, zoals het nu is geregeld is voldoende. DB de Cie B&V voldoet nu, er lijken nu twee stappen genomen te moeten worden. Toezicht treasury staat er niet in, maar in de huidige verordening van B&V ontbreekt het inkoopbeleid. CDA ziet graag het doel terug in de verordening. VVD constateert dat de raad nu nog niet rijp is voor een auditcommissie. Men houd de verordening nog even aan tot een later moment. 05.02

Ontwerp Kadernota 2023 RUD PvdA eens met het college om geen zienswijze in te dienen. DB akkoord. CDA RUD is ook energietransitie partner is hierin te lezen maar hoort dat wel thuis bij de RUD. Hoe kijkt het college hier tegenaan? VVD komt het bedrag ook terug in de meerjarenbegroting. Waar staat het? Kadernota is alleen tot 2023 waarom niet langer, is dit op te vragen door het college? Wel akkoord met het indienen van deze zienswijze. D66 akkoord met deze zienswijze. Wethouder Reijn beantwoordt de vragen en geeft aan dat de RUD alleen RUD taken moet uitvoeren. Meerjarenperspectief zit er niet bij. Wethouder gaat navragen hoe het zit met de bedragen. Kan naar de raad als hamerstuk.

05.03

Notitie PMD-frequentie DB het is mogelijk om dit contract te verlengen maar er is zorg of er op tijd geëvalueerd gaat worden. Staat nu voor Q4 2022 gepland maar kan dat al voor de zomervakantie plaatsvinden zodat een eventuele nieuwe aanbesteding op tijd kan worden opgepakt. Juist ook om de impact goed in beeld te krijgen. CDA eens met DB VVD eens met het memo en fijn om te horen dat de andere partijen ook deze mening hebben. Evaluatie voor de zomer kan men ook onderstrepen. D66 goed idee om de evaluatie naar voren te halen. Ook goed om de inzameling bij 1 bedrijf onder te brengen. PvdA eens met de vorige sprekers. Wethouder de Boer-Leijsma geeft aan dat inzameling een contract is en de verwerking een ander contract is. Als we een andere manier van afval scheiden willen gaan doen hebben we te maken met het contract van de verwerking en dat loopt langer door. Eerder evalueren is daarom niet wenselijk. Als we evaluatie eind van het jaar doen hebben we alle kosten en consequenties in beeld en kunnen we een keuze maken. DB wanneer loopt het verwerkingscontract af. Wethouder geeft aan dat verwerkingscontract tot waarschijnlijk 2026 loopt (contract van 10 jaar) als we eerder hiermee stoppen zal dat waarschijnlijk geld kosten. DB 10 jaar contract is wel lastig en eigenlijk niet meer van deze tijd. CDA het gaat om de kosten/baten en het milieu.

We praten hier al lang over maar 2026 is ver weg. VVD weet de wethouder zeker dat het contract nog zo lang loopt. DB de ophaalfrequentie is nog steeds wel goed om uit te zoeken.

Wethouder geeft aan dat de evaluatie niet voor de zomervakantie kan worden uitgevoerd gelet op de ambtelijke capaciteit. CDA dan kunnen we beter een evaluatie op een later moment dan Q4 uitvoeren. VVD kan september een mogelijkheid zijn. DB als je aan de ophaalkant wat wil wijzigen moet je eerder evalueren. VVD na-scheiding is ook mogelijk bij de AVU, kunnen we binnen ons huidige contract hierin geen wijzigingen aanbrengen. D66 eens met het CDA geen toegevoegde waarde van evaluatie in dit jaar. PvdA pas in 2026 iets wijzigen dan is eerder evalueren geen meerwaarde. Kan het contract met de ophaler tussentijds gewijzigd worden? Wethouder De Boer geeft aan dat ze de vragen omtrent de evaluatie mee terug neemt en de raad op de hoogte zal brengen van wat de mogelijkheden zijn. DB vult aan ook benieuwd te zijn naar de afval ververwerkingsmogelijkheden binnen dit huidige contract.

06

Mededelingen College Wethouder de Boer heeft een aantal mededelingen Aangaande het JGT geeft ze aan dat men te maken heeft met ziekte binnen het team. Er zijn twee leden toegevoegd maar het is nog niet gelukt om de wachtlijsten weg te werken. Buurtgezinnen project is opgestart met een coördinator. Er is een extra subsidie ontvangen voor sport activiteiten voor minima. Er zijn 19 jongeren gaan sporten vanuit het sportfonds. Energie armoede speelt momenteel, vanuit Huizen komt hiervoor extra geld beschikbaar. In Eemnes geld dat mogelijk voor 200 gezinnen, er komt een meldpunt voor zodat mensen zich hier kunnen melden voor extra ondersteuning. De Alliantie en Eemnes Energie zijn hier ook bij betrokken. CDA hoeveel fte uitval is er binnen het JGT? 3,5 FTE is momenteel uitgevallen. D66 teleurstellend bericht aangaande het JGT, enkel nog niet wachtlijsten weggewerkt of stijgt de wachtlijst ook? Wethouder geeft aan dat het stabiel blijft. DB zijn er ook al buurtgezinnen geworven. Is het transformatieplan al bekent.

07

Rondvraag DB vraag over kapvergunning Karwij. Het is gelimiteerd, is de wethouder buiten de limiet gegaan. Wethouder geeft aan dat de overlast van de bomen is beoordeeld door een boomdeskundige en dat de overlast momenteel erg is en alleen maar erger zal worden. De bomen horen thuis langs snelwegen en niet in deze buurt. Op basis van deskundig advies wil men toch een kapvergunning verlenen maar eerst zullen de zienswijzen worden afgewacht.

08

Sluiting 20.55 uur. CDA fractie bedankt de voorzitter voor het voorzitten van de vergaderingen in de afgelopen 4 jaar.