Besluitenlijst Commissie BSM Eemnes 12 september 2022

Besluitenlijst Commissie BSM Eemnes Datum Tijd Locatie Voorzitter Griffier Aanwezig

Toelichting

12-09-2022 20:00 - 22:00 BEL-kantoor, Raadzaal 0.26 M.C.A. Riemens A.H. de Graaf-Gerrits B. Roorda(VVD), W.A. de Boer-Leijsma (PvdA), M. Overbeeke (PvdA), P. Defferding (D66), A. Wierbos (D66), N. Bunt (CDA), R. van Schaik (CDA), J. de Zeeuw (DB), R. Raben (DB) Vergadering is toegankelijk voor publiek maar ook mee te luisteren via eemnes.notubiz.nl

01

Opening Afwezig is dhr. E. Schade, hij wordt vervangen door dhr. Roorda Mevrouw Van der Linde-Eggenkamp (VVD) Afwezig is dhr. P. Seldenrijk, hij wordt vervangen door dhr. Van Schaik

02

Vaststellen agenda Conform

03

Vaststellen besluitenlijst d.d. 20 juni 2022 Besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

04

Inventariseren spreekrecht Er hebben zich geen insprekers aangemeld.

05

Te bespreken onderwerpen

05.01

Gemeenschappelijke regeling "Gemeentebelastingen Baarn-Eemnes 2023 VVD dit is uitvoering van het besluit dat we reeds genomen hebben mag als hamerstuk naar de raad. PvdA sluit zich aan bij de VVD. D66 idem CDA aantal vragen over dit onderwerp. Wat volgt hier verder nog uit richting de BEL combinatie, hoe zit het met burgers die bezwaar willen maken? Neemt Baarn de communicatie ook voor hun rekening? DB de constructie van centrum en gastgemeente is een mooie vorm. Over 2 jaar evaluatie is goed. Burgemeester van Benthem beantwoordt de vragen. Bezwaar wordt gemaakt bij de ambtenaar in Baarn, communicatie doet Eemnes (rotonde, belastingfolder). Het personeel volgt het werk, er blijft bij de BEL combinatie nog een schakelfunctionaris over vanwege de koppeling met BAG bestand. Dit is voorzien in de DVO. DB aanvullende vraag over mensen die vragen hebben over de aanslag waar bellen ze naartoe? Kan zowel via ons KCC als rechtstreeks naar Baarn. Kan naar de raad als hamerstuk.

05.02

Wijziging statuten Stichting Basisonderwijs Gooi en Vechtstreek

PvdA kleine wijzigingen kan hiermee instemmen. Hoe zit het bij de andere schoolbesturen. D66 noodzakelijke handeling, kan instemmen met het voorstel. CDA kan instemmen met de wijzigingen. DB akkoord VVD er komt een artikel in over de financiële verslaglegging. De regieraad gaat met bestuur in overleg en deelt het mede aan het college. Het college informeert vervolgens de raad. Hoe staat het college hierin en op welke manier gaat het college de raad informeren. Wethouder Havinga beantwoord de vragen en komt terug op de vraag over de financiële verantwoording en het feit dat het college een opdracht krijgt vanuit de statuten. Kan als bespreekstuk naar de raad. 05.03

Aanpassing verordening voorzieningen huisvesting onderwijs D66, CDA, DB, akkoord. VVD er verandert alleen iets als er een school meer dan 400 leerlingen heeft, zijn die er in Eemnes? PvdA de schoolbesturen zijn akkoord, de fractie ook. Wethouder Havinga geeft aan dat Eemnes geen scholen heeft met meer dan 400 leerlingen. Kan als hamerstuk naar de raad.

05.04

Normenkader 2022 CDA geen bezwaren tegen dit normenkader DB is de basis voor de rechtmatigheidscontrole, we missen de toetsing van het interne aanbesteding- en inkoopbeleid en contractbeheer. Is er een was/wordt lijst beschikbaar. VVD het beheer van contracten wordt niet genoemd alleen bij het aangaan van contracten. Wordt dit achteraf niet getoetst? Dit mag aangescherpt worden. PvdA de naam Laren komt erin voor dat is niet juist. D66 vertrouwen het college dat ze de wet en regelgeving uitvoeren, we kunnen het ook ter kennisgeving aannemen maar vaststelling is nodig. Burgemeester geeft aan dat de accountant wel verder kijkt dan alleen het aangaan van contracten. Hij zal de interne regels contractbeheer erbij aanvullen, de naam Laren schrappen en nagaan of er een was/wordt lijst is Kan als bespreekstuk naar de raad.

05.05

Zomernota met begrotingswijziging DB de extra kleuren maakt het lastig om te volgen. De doelstelling mogen ook wel meer smart gemaakt worden. Inhoudelijk neemt men de zomernota voor kennisgeving aan, met name op het financiële gedeelte zitten de vragen. De kosten van de BEL Combinatie springen eruit alsmede bermbeheer, en IBOR. De WMO is nog niet goed onder controle, in de jeugdzorg zijn de aantallen minder en vlakt de stijging af. Zijn de ombuigingen al meegenomen? Ontwikkeling begrotingssaldo is maar net in balans, het rekeningresultaat is anders, wat is het verschil. Behoorlijke stijging in de kosten, blijft dit wel binnen de perken dit jaar? Huis van Eemnes is ook een correctie terwijl eerder berichten een positiever beeld gaven. VVD de situatie in de wereld is wel veranderd en begrijpelijk dat de kosten veel meer stijgen; De begrotingswijziging is akkoord en goed dat we dit nu doen. PvdA waardering voor de documenten die er voor liggen. Hoe zit het met het centrumplan? Actie steenbreek mag ook meer aandacht voor komen. Zomernota geeft een goed beeld weer. Graag op korte termijn een voorstel over het busvervoer. Stijgende inflatie is wel een aandachtspunt, komt er een Duurzaamheids adviseur en een klimaat adviseur? D66 complimenten voor de zomernota. Bestuur van de gemeenschap zijn geen kleuren aangegeven.

Bij veiligheid moet wel worden bijgestuurd hoe worden de mensen vrijgemaakt? Lage uitstroom naar de WLZ, gebruik PGB, kan daar naar gekeken

worden? Overgang inventaris Huis van Eemnes hoe zit dat in elkaar. Opgroeien in Eemnes gaat het meeste geld naar de gebiedsteams, is het team al op volle sterkte? Vraag over kosten voor schoolgym, welke duurzame oplossingen denkt men aan. Kan instemmen met de begrotingswijziging. CDA we hebben veel werk op ons genomen met de hulp aan de vluchtelingen. Nemen we hierin niet te veel op onze schouders binnen de BEL combinatie, wat betekent dit voor de toekomst. Hoe staat het met de voortgang in het programma Bestuur, de kleuren ontbreken. Hoe lang gaat het duren dat we effecten zien van regionale afspraken over inkoop etc? Burgemeester van Benthem reageert op de vragen. We gaan weer terug naar 3 kleuren in de rapportage. 20/30 medewerkers zijn er bezig geweest met de opvang van de Oekraïners. Niet allemaal fulltime maar wel in ploegen. Tussentijdse verantwoording is bedoeld om de raad tijdig bij te praten en zo nodig een begrotingswijziging voor te leggen. We hebben strak begroot vanwege de nota ombuigingen dus als we die overschrijden wordt dat gemeld. IBOR reservering lijkt aan de hoge kant te zijn. Op het bermbeheer is geen meevaller te melden. Blij dat er minder jeugdigen hulp nodig hebben, maar de kosten zijn nog niet minder geworden. Overgang inventaris zit in de verwerking in de boeken bij vastgoed wat niet is aangepast in de juiste post.

Het is de bedoeling om als 3 gemeenten bij elkaar een team op te zetten met 4 fte en een communicatiemedewerker op het gebied van duurzaamheid/klimaat. Team veiligheid is veel bezig met de opvang van vluchtelingen en het noodzakelijke toezicht op het gebied van de jeugd. De plekken op de Woensberg en de Barbeelstraat is net genoeg om de vluchtelingen die nu particulier gehuisvest zijn een plek te geven. Wethouder Havinga reageert op de zaken aangaande haar portefeuille. Het JGT team is nu uitgebreid met een gedragswetenschapper en inhuur is nu ook tijdelijk het geval. De wachtlijst loopt wel terug. De directeur van het Huis van Eemnes geeft volgende maand een presentatie over hoe het gaat. Aangaande het busvervoer kan de wethouder meedelen dat de wens nog steeds leeft bij de scholen om busvervoer te hanteren. Het aantal dagen is wel verminderd en de oudere groepen lopen naar het Huis van Eemnes. Tot aan de kerst in ieder geval wel met busvervoer naar de gym. Inzet PGB vraagt de wethouder na. DB heeft moeite met het optuigen van een team voor duurzaamheid en klimaat. Compliment voor de halfjaarlijkse rapportage op jeugdzorg. PvdA benieuwd naar het collegeprogramma. Busvervoer komen we wel op terug. Er ligt wel een opgave op het gebied van Klimaat en duurzaamheid dus we zullen hierin moeten investeren. Op 19 oktober is er een raadsbrede informatieavond inzake inkoop jeugdzorg.

Kan door naar de raad als bespreekstuk. 05.06

Raadsinformatiebrief jaarverslag commissie Bezwaarschriften (Pvda) PvdA dank voor het duidelijke verslag. Is het mogelijk een pluspakket aan te bieden op het gebied van huishoudelijke hulp. D66 er worden aanbevelingen gedaan om bezwaren terug te dringen die het college overneemt, is er al iets te melden over het lopende jaar 2022 aangaande de bezwaren. DB goed verslag, verder geen opmerkingen. VVD ter informatie aangenomen. Burgemeester reageert op de vragen. Soms heeft één besluit meerdere bezwaarschriften tot gevolg. Er volgt een RIB over communiceren met impact, we proberen aan de voorkant bezwaren te voorkomen met goede communicatie. Wethouder Havinga geeft aan dat inbesteden huishoudelijke hulp is meegenomen naar de regio maar er zijn leveringsproblemen hierin. Er is geen pluspakket besproken. Men kijkt ook naar mensen uit de Oekraïne die wellicht ook willen werken in de huishoudelijke hulp.

05.07

Brief FNV Kostendelersnorm onder de 27 jaar (D66) D66 geeft aan dat navraag bij de wethouder al heeft duidelijk gemaakt dat dit in Eemnes niet speelt, verder geen opmerkingen meer voor de bespreking van de brief Wethouder Havinga vult aan dat ze het heeft nagevraagd en dat het niet speelt.

PvdA wat speelt er niet? Er zijn wel degelijk mensen in Eemnes die hiervoor in aanmerking komen. De PvdA wil graag nu al deze kostendelersnorm niet meer uitvoeren. We kunnen hier als Eemnes nu ook al principieel een standpunt over innemen en de kostendelersnorm al afschaffen. Wethouder Havinga geeft aan dat we in de regio hebben afgesproken dat we in januari het afschaffen en gelet op het feit dat het in Eemnes niet speelt niet nodig om nu al te beginnen. VVD als het in Eemnes niet speelt hoeven we nu niets te doen en de wetswijziging afwachten. D66 tevreden met het antwoord van de wethouder. 06

Mededelingen college Wethouder Havinga heeft een mededeling inzake de energietoeslag. Binnen nu en twee weken wordt de laatste €500,- overgemaakt er zijn 181 uitkeringen gedaan. Het college kijkt naar de mogelijkheden om tot 140% mogelijk te maken om klimaatroute te gebruiken. Burgemeester doet een mededeling dat de begroting dit jaar later is.

07

Toezeggingenlijst Toezegging huisvestingsverordening gaat naar ruimte. Gereed kan eraf.

08

Rondvraag PvdA kunnen we wat extra´s deze winter i.v.m. energietoeslag doen van 120% naar 130 %. Veteranen dag a.s. woensdag, kunnen we voor die dag de omgekeerde vlaggen weghalen? Uit respect naar onze veteranen? Wethouder Havinga geeft aan dat we voor klimaatroute naar 140% willen gaan. We kijken ook naar een noodplan en ook naar de mensen met een modaal inkomen, het probleem is groter dan alleen de minima. Burgemeester geeft aan dat de vlaggen er nog steeds hangen nadat er herhaaldelijk is gevraagd om ze weg te halen. Zo niet dan zullen we zelf wat moeten organiseren. D66 wanneer volgt het collegeprogramma. Burgemeester reageert dat het voor de helft klaar is maar het moet nog in de financiën worden vertaald.

09

Sluiting 21.40 uur