Besluitenlijst Commissie BSM Eemnes 11 oktober 2021

Besluitenlijst Commissie BSM Eemnes Datum Tijd Locatie Voorzitter Griffier Aanwezig

Toelichting

11-10-2021 20:00 - 22:30 BEL-kantoor, Raadzaal 0.26 M.C.A. Riemens A.H. de Graaf-Gerrits M. Havinga-de Jong (CDA), P. Seldenrijk (CDA), B. Roorda (VVD), E. Schade (VVD), P. Defferding (D66), S. Wiering (D66), M. Overbeeke (PvdA), J. Hoorneman (PvdA), J. de Zeeuw (DB), E. van IJken (DB) Wethouder De Boer-Leijsma, Burgemeester Van Benthem Vergadering is toegankelijk voor publiek mits dit van te voren is aangemeld via griffie@eemnes.nl

01

Opening M. van der Linde-Eggenkamp (VVD), wordt vervangen door Bas Roorda

02

Vaststellen agenda Vervoer bewegingsonderwijs wordt behandeld na de toekomstvisie 2030.

03

Vaststellen besluitenlijst d.d. 13 september 2021 Wordt ongewijzigd vastgesteld.

04

Inventariseren spreekrecht publiek Voor aanvang van de vergadering hebben drie personen zich gemeld om in te spreken over het vervoer bewegingsonderwijs.

05

Te bespreken onderwerpen

05.01

Toekomstvisie Eemnes 2030 Korte presentatie vooraf door Future consult door Jan Nekkers en Jelle Schellekens. Zij geven een korte introductie over het gelopen proces en een toelichting op de 4 genoemde ambities in de toekomstvisie 2030. CDA er ligt een goede visie, maar heel veel zaken zijn niet expliciet beschreven. Het had wel wat sprankelend gemogen. Onze inwoners hebben dit geschreven uiteindelijk maar men mist wat sturing. In het raadsbesluit staan een drietal beslispunten. De eerste kan men mee leven, de tweede is niet handig want wie geeft de opdracht uiteindelijk. Beslispunt 3 gaat te ver, nu nog niet doen. Punt 2 kan vervallen, punt drie kan worden aangepast van uitvoeringsprogramma naar overdrachtsdocument. VVD men mist de statistische gegevens bij het stuk. Hoeveel Eemnessers hebben hieraan meegewerkt? Is de AKoe bijvoorbeeld wel betrokken? De blik van de Regio is ook een zorgpunt hoe dit nu kritisch beschreven staat. Graag reactie vanuit college hierop. Eens met voorstel CDA om de beslispunten aan te passen. D66 er is goed geluisterd naar de inwoners, deze meningen hoort men zelf ook terug. Het is een richtinggevend stuk. Er liggen nog wel opgaven in het verschiet op het gebied van verkeersveiligheid. Groenonderhoud is een belangrijk punt. De samen-

werking in de regio is een aandachtspunt. Kan zich aansluiten om de beslispunten aan te passen zoals voorgaande sprekers hebben aangegeven. PvdA het proces is zorgvuldig doorlopen. De toekomstvisie is niet in beton gegoten, het is een kader. 20% vind dat er genoeg werkgelegenheid is maar hetzelfde aantal vind dat het bedrijventerrein voldoende is, dat lijkt een discrepantie. Kleinschalige woongelegenheid voor senioren kan wellicht nog wel worden aangepast (het betreft geen kleine woningen) De energie paragraaf is alleen gebaseerd op zon en ultradiepe geothermie, dat is uiterst onzeker, kan de visie hierop worden aangepast? Meer loyale houding in de regio is wel goede richting. DB het is wel een moeizaam verlopen proces. Het is in het begin erg sturend geweest naar de mening van DB. Gelukkig is dit wat afgezwakt later. De opkomst van de burgertop was wel erg laag. De belangengroeperingen zijn wel goed in beeld geweest. Het einddocument geeft geen grote verassingen. De beslispunt 2 is geen raar verzoek maar punt 3 is men het eens met de overige fracties om dat eruit te halen of aan te passen in een overdrachtsdocument. Gegevens aantal deelnemers aan de bijeenkomsten worden nog nagestuurd door Future Consult. Namens het college reageert burgemeester Van Benthem. Gehoord hebbende de reacties van de fracties ligt er dus een visie die herkenbaar en breed gedragen worden.

Zeker ook de zaken die men koestert in Eemnes. De boodschap vanuit de bevolking is dat er plek moet zijn voor onze ouderen en jongeren en hou het dorp vitaal. Verkeersveiligheid is een belangrijk punt ook voor het college. Via kaarten en digitaal is er goed meegedaan vanuit de bevolking, de bezoekers naar fysieke bijeenkomsten waren minder goed maar daarin was corona ook een spelbreker. Het college erkent de blik vanuit de regio maar dat is best lastig vanwege de twee regio’s waarin men werkt. Dat kost veel tijd met beperkte collegeleden. We moeten nu eenmaal op twee borden schaken. Er zijn ook uitdagingen op het gebied van seniorenhuisvesting, het valt niet mee om mensen te verleiden om te verhuizen als daar een duurdere huur tegenover staat. Een wooncoach voor koopwoningen is een goede suggestie. Er staan wel degelijk zaken in die we kunnen oppakken om beter te maken, bijv. groen centrum. Punt 2 kan eruit maar participatie is niet vrijblijvend dus het kan ook gelezen worden als verzoek. Punt 3 kan meegenomen worden als overdrachtsdocument. CDA stelt voor om beslispunt 2 eruit te halen en punt 3 aan te passen in overdrachtsdocument. VVD fijn dat de statistische gegevens kunnen worden toegevoegd als objectieve toevoeging. Rol in de regio is goed verklaard door het college. D66 kan instemmen met de toekomstvisie eens met voorstel CDA om het besluit aan te passen.

PvdA kan zich vinden in het voorstel van het CDA om het besluit aan te passen. Niet eens met de reactie van DB dat het een moeizaam proces is geweest, het is zorgvuldig verlopen. De verkeersveiligheid geeft wel een vertekend beeld als de A1 en A27 eruit gehaald kan worden. DB de vragen zijn beantwoordt, er komt wel duidelijk uit wat we wel willen en wat we niet willen. Aanpassen punt 2 kan men toch wel in meegaan als de meerderheid voor is. Burgemeester Van Benthem reageert op de verkeersveiligheid dat de cijfers lastig in te zien zijn. Voor de toekomst zal men kijken of alleen de kern van Eemnes kan worden meegenomen in het veiligheidsbeeld. Rijp voor de raad als bespreekstuk. Er is steun om beslispunt 2 weg te halen en punt 3 wordt aangepast naar overdrachtsdocument.

05.02

Vaststellen Beleidsplan schuldhulpverlening 2021-2022 en wijziging Verordening sociaal domein 2018; Ambt. Ondersteuning Louisetta Eissens D66 het voorstel is wat teleurstellend wat hen betreft. Het is onduidelijk en niet meetbaar opgeschreven. Slordig, niet compleet en te laat. Zijn de reacties van de adviesraad wel meegenomen. Vooralsnog niet akkoord met dit stuk.

PvdA er wordt veel opgehangen aan de vroegsignalering. Hoe gaat dat gerealiseerd worden gelet op het feit dat organisaties laat reageren. Wat is het gemiddelde in Eemnes van de mensen die op de grens van de schuldhulpverlening zitten. DB het is voornamelijk een technische wijziging van een bestaande wet en een aanpassing van de beslissingstermijn. Voortgangsrapportage van de budgetcoach, is dat een full time job? Het eerst kwartaal van 2021 is het aantal geholpen burgers sterk gedaald hoe komt dat? CDA leesbaarheid is lastig in dit stuk maar het gaat vooral om een wettelijke aanpassing. Het is niet duidelijk of het advies van de adviesraad is doorgevoerd. Men kan met het beleidsplan uit de voeten. Aanpassing reactietermijn is dat haalbaar? Q2 gegevens ontbreken in de voortgangsrapportage, men mist de analyse bij de data, dat mag scherper. VVD dat het accent ligt op de vroeg signalering is een goede aanpassing maar hoe gaan we dat doen. Commentaar van de WMO raad was goed. We moeten dit doen en we maken verstandige keuzes hierin. De rapportage van de budgetcoach geeft wel aan dat deze persoon goed bezig is en een daling in gang heeft gezet. Wethouder De Boer-Leijsma reageert op de vragen en reacties. Het is een wettelijke verplichting om dit plan op te zetten en we hebben dat in HBEL verband opgepakt. De budgetcoach werkt niet full time maar werkt wel naar behoren.

Eemnes heeft wel zaken aangescherpt in het stuk en o.a. een evaluatiemoment toe te voegen. Maar ook afspraken met de woningcorporatie om al na 1 maand huurachterstand aan de bel te trekken om erger te voorkomen. Louisetta Eissens vult aan dat de termijn van 8 naar 6 weken haalbaar moet zijn. Budgetcoach wordt momenteel vervangen vandaar dat de cijfers van Q2 nog niet verwerkt zijn en de daling in Q1 hieraan te wijden is. D66 wel complimenten voor de goede resultaten maar toch missen de meetbare doelen. Kunnen we het niet concreter maken wat de komende 4 jaar gaat gelden. PvdA kan instemmen met het voorstel. DB is er zicht vanuit de gemeenten op de toeslagen vanuit de belastingdienst. CDA hopelijk gaat het lukken om binnen 6 weken te beslissen. Akkoord met het voorstel. VVD het doel is helder, zo min mogelijk mensen in de schuldhulpverlening Wethouder De Boer-Leijsma geeft aan dat de puntjes op de i na de evaluatie worden gezet. Ze wil graag van start gaan. Het uitvoeringsplan wordt met de nieuwe budgetcoach opgepakt. Rijp voor de raad. 05.03

Verordening auditcommissie (initiatief VVD) VVD ligt toe waarom dit voorstel nu voorligt. De auditcommissie zou als filter moeten fungeren voor de rest van de raad. Het komt voort uit het feit dat de raad volgend jaar een nieuwe accountant moet kiezen. D66 liever auditcommissie openbaar. Geheimhouding lid 2 liever aanpassen naar openbaar mits. PvdA kan zich vinden in dit voorstel vanwege het feit dat de specialisten hierin vertegenwoordigt worden. DB de timing is wat ongelukkig, we staan voor een commissie Begroting en verantwoording. Het onderwerp mag later worden geagendeerd. Wat is het verschil tussen een auditcommissie en de huidige begroting en verantwoording. Zou graag de aanleiding zien. Het wordt een tweetrapsraket is dat een goede manier gelet op de tijdsdruk die het doorgaans in beslag neemt rondom begroting. CDA aanleiding kan men wel volgen, op voorhand meer sturing is wel wenselijk. De technische toelichting is wel wenselijk voor de raad. Wat gaat er dan gebeuren in de auditcommissie. Het lijkt een beetje hoog over voor de kleine gemeente als Eemnes. Ziet liever wat afschaling, te bureaucratisch. Kan ook leven met in principe openbaar beter dan per definitie geheim. VVD puntje van beslotenheid kan ook omgedraaid worden. Het voorstel kan ook later besloten worden als het maar voor het zoeken van de nieuwe accountant is ingesteld.

Men stelt voor om het nu aan te passen en na de begroting nog een keer terug te komen in de commissie. D66 er mogen geen burgerleden deelnemen dat is jammer.

PvdA geen opmerkingen DB kan er mee instemmen. Verschil tussen was-wordt is wel handig om te hebben bij volgende behandeling. CDA wel belangrijk om dit voor de zoektocht naar de nieuwe accountant te regelen. Portefeuillehouder Van Benthem geeft aan 2 leden oppositie, 2 leden coalitie. Ontkoppeling technische commissie en auditcommissie is goed. Wat verwacht u van de portefeuillehouder? Accountant is graag aanwezig bij de technische toelichting graag over nadenken. De intentie van de oorspronkelijke rol van de commissie BenV is wel goed om die weer op te pakken. Het stuk komt nog terug via het presidium. 05.04

Vervoer bewegingsonderwijs Er hebben zich 3 insprekers gemeld. Mevrouw Eek uit haar zorgen over de Stint, kinderen van 6 en 9. Groep 7 en 8 kunnen gewoon fietsen. Groep 3-6 kan lekker lopen. Mevrouw vind de Stint een gevaarlijk lomp ding, zorgen over de pedagogische kennis van de begeleiders. Ook zorgen over de verkeersveiligheid zeker omdat de kinderen geen helm op hoeven te hebben. CDA verduidelijkende vraag wat het beeld is van de meerderheid van de ouders/ouderraad. Mevrouw geeft aan dat het beeld wisselend is. De School heeft de ouders niet geïnformeerd. Dhr. Krijnen mist in het voorstel het draagvlak, er is niet te lezen dat de ouders gevraagd zijn. Meneer is geen voorstander van de Stint Mevr. wil ook niet dat haar kind in de Stint wordt vervoerd. Lopen is lastig voor haar kind. CDA heeft mevrouw een alternatief? Als het moet brengt ze zelf. VVD is altijd tegen schoolvervoer geweest en deelt die mening nog steeds. Geen steun voor het voorstel, men ziet zelfs problemen. De BSO bussen gaan al besteld worden heeft men gelezen. In de toelichting van de fabrikant staat dat er een certificaat moet komen voor het berijden van de BSO bussen. Hoe is dat langdurig te regelen en hoeveel vrijwilligers hebben zich al gemeld? Vrijwilliger Versa gaat coördinatie in het begin organiseren, vervolgens moet de conciërge dit gaan oppakken.

In hoeverre gaan de kinderen uit groep 7 en 8 in deze bus passen en willen ze zo gezien worden. D66 fractie is verbaasd gehoord hebbende de reactie van de ouders. Men dacht dat er een breed gedragen voorstel lag maar dat blijkt anders te zijn, men gaat zich nog beraden. PvdA deelt de mening van D66 dat men zich ook gaat beraden. DB heeft aarzeling over de uitvoering. De oplossing is nogal wrakkig ook gelet op het vervoersmiddel. Men gaat zich nog beraden. Het is een heel bedrag, hoe gaan we dat financieren en gaan de scholen ook nog bijdragen in de kosten. Men dacht dat er totaal overeenstemming met de scholen was dat blijkt niet zo te zijn. CDA kijkt nog even terug naar het begin toen men sprak over het Huis van Eemnes en het vervoer hier naartoe. Er is toen belooft dat er gekeken zou worden naar een goede oplossing voor het vervoer. De motie van 2 jaar geleden was ook gericht op de toezegging om het op te lossen. Er zijn voor- en tegens te bedenken voor oplossingen. Men is nu wel in de war over draagvlak, men dacht dat dit geregeld was met dit voorstel. Ouders moeten wel overtuigd zijn van de veiligheid van het vervoer. In de RIB die in het presidium ligt a.s. woensdag staat dat er al gestart gaat worden met de BSO Bus in november. Verder vraagtekens bij de continuïteit van de begeleiding en coördinatie in de toekomst.

Wethouder De Boer-Leijsma reageert op de inspraak en opmerkingen vanuit de commissie. Ze is in gesprek gegaan met de MR en de directie van de scholen en hebben een aantal oplossingen naast elkaar gelegd. Er is geen ideale oplossing maar wel dat lopen en fietsen voor groep 3-6 geen oplossing is. Inmiddels is het vervoersmiddel sterk verbetert en veiliger gemaakt. In samenwerking met versa wordt er gekeken naar de juiste coördinatie dat later wordt opgepakt door een nieuwe conciërge. Op de Zuidwend is een enquête gehouden, op de Mariaschool niet. De wethouder geeft aan hoe het overleg verder is gegaan. Als de raad nu besluit dat dit geen goede oplossing is dan is het nog omkeerbaar maar de opdracht was om een oplossing te

zoeken voor het vervoer. Er zijn ook nog aanvullende mogelijkheden voor de BSO Bus. 100% draagvlak is niet haalbaar maar deze oplossing kwam als beste naar voren. VVD werving vrijwilligers. D66 wat gebeurt er met de kinderen die van hun ouders niet mee mogen met de BSO Bus. PvdA geeft aan dat de Bus sterk verbetert is ten opzichte van het eerdere product. DB heeft aarzelingen over deze oplossing, men komt er in de raad op terug. CDA voorwaarde is wel dat beide scholen een peiling hadden moeten houden onder de ouders. Dit is wel goed om terug te geven aan de Mariaschool. Nu weten we het niet. Is er ook gekeken of het speellokaal zo is in te richten zodat men in het gebouw kan blijven en dus 1 vervoersbeweging minder in de week te realiseren is. Zou ook een goed alternatief kunnen zijn. Wethouder De Boer-Leijsma, de variaties binnen en buiten zijn aan de orde geweest, speellokaal binnen en het speelveld buiten zijn besproken maar niet gemaakt door de scholen. De vrijwilligers kunnen ook ouders zijn maar de scholen willen niet werven. Als we geen beslissing nemen als raad blijft de dieselbus rijden. Het is zorgvuldig onderzocht en er zijn geen andere oplossingen voor handen. CDA kan er voor de raad nog verzoek naar de Mariaschool gaan om een ouderpeiling uit te zetten. Dat gaat de wethouder niet doen, ze hebben alle mogelijkheden gehad.

Het presidium beslist of het naar de raad kan.

05.05

Informatiebrief gemeenteraad over de belastingsamenwerking Eemnes – Baarn. RIB is gepubliceerd, had raadsvoorstel moeten zijn zoals bij presidium geagendeerd van 15 september stond. Burgemeester geeft korte toelichting, voorstel is om de stukken rechtstreeks als bespreekstuk naar de raad van 25 oktober in twee termijnen. Voorstel is akkoord

06

Mededelingen College Geen

07

Rondvraag PvdA gaat de alliantie compenseren voor de slecht geïsoleerde woningen en hoge gasprijzen? Wethouder De Boer-Leijsma geeft aan dat het nu nog wat voorbarig is. Klein aantal F en G woningen. DB verlaging ophaalronde PMD al in gang gezet? Wethouder De Boer-Leijsma geeft aan dat er nog een officiële reactie op komt. CDA blaadjes/kastanjes Jeu de Boulebaan kunnen die verwijderd worden? Is bekend waar de mensen naar het toilet kunnen? Blaadjes kastanjes geeft ze door aan wethouder Reijn. Ze gaat erachter aan dat het bekend is bij de Jeu de Boulebaan waar men van het toilet gebruik kan maken maar er wordt aan gewerkt. VVD krijgen wij tegemoetkoming in de kosten voor de jeugdzorg? Burgemeester Van Benthem geeft aan dat we extra geld krijgen maar we komen nog steeds te kort. Om en nabij de 3 ton ontvangen we.

08

Sluiting 22.40 uur