Beslisvoorstel raad vernieuwing website - 2023

BESLISVOORSTEL RAAD EEMNES Besluitvormend orgaan Gemeente Eemnes - Gemeenteraad Gemeentecode Eemnes Onderwerp Beschikbaar stellen budget voor vernieuwing gemeentelijke website Portefeuillehouder Benthem, R. van Openbaar Ja Korte inhoud De gemeentelijke website is sterk verouderd. De drie BEL-gemeenten gaan gezamenlijk hun websites vernieuwen en willen daar versneld mee aan de slag. Daarmee kunnen we onze inwoners, ondernemers en bezoekers beter informeren, zorgen we dat nieuwe online dienstverlening goed verloopt. De vernieuwing kost meer dan op dit moment in de gemeentebegroting is voorzien. Daarom leggen we een begrotingswijziging aan u voor. Besluiten 1. in te stemmen met het beschikbaar stellen van een budget van € 95.500 voor het vernieuwen van de website van Eemnes en voor het opstellen van een programma van eisen, nodig voor de aanbesteding van een nieuwe leverancier in 2024; 2. De 5e begrotingswijziging 2023 vast te stellen. Aanleiding voorstel Op 13 juni 2023 heeft het college een positief besluit genomen om - net als Blaricum en Laren- de gemeentelijke website te laten vernieuwen. Hierdoor wordt de dienstverlening naar inwoners vergroot, voldoen ze aan wet- en regelgeving en zijn ze geschreven in begrijpelijke taal. Gelijktijdig start het opstellen van een programma van eisen voor de Pagina 1 van 3

aanbesteding van een nieuwe leverancier van ons CMS. Met een raadsinformatiebrief bent u hierover in juli geïnformeerd en is toegezegd dat in september een begrotingswijziging aan u wordt voorgelegd. Doel Met beschikbaarstelling van het budget wordt gerealiseerd dat: - voor de websites vóór overgang naar een nieuwe leverancier (1 januari 2025) voldoen aan de eisen van goede dienstverlening - een gedragen programma van eisen wordt opgesteld voor eind 2023, zodat in januari 2024 de aanbesteding voor een nieuwe leverancier kan starten Toelichting besluit (argumenten) Omdat het benodigde budget niet beschikbaar is in de huidige begroting, is aanvullend budget nodig. Duurzaamheid Nvt Vastgesteld wettelijk- en beleidskader WOO (Wet Open Overheid) Wmebv (Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer) Toegankelijkheidseisen (WCAG 2.1, Web Content Accessibility Guidelines) Relatie BEL-gemeenten en BEL Combinatie De websites van alle drie de BEL gemeenten worden gelijktijdig vernieuwd Kanttekeningen Wanneer het budget niet beschikbaar komt, voldoen de websites niet aan wet- en regelgeving, zijn zij binnen redelijke termijn niet dienstverlenend te maken en blijven ze slecht te beheren door de te grote hoeveelheid informatie erop. Financiën Het gevraagde (incidentele) budget ad € 95.500 is niet begroot. Het bedrag wordt deels

besteed in 2023 (€ 48.666) en deels in 2024 (€ 47.000). U wordt voorgesteld deze kosten te dekken uit het begrotingsresultaat. Activiteit

Investering totaal

Investering 2023

Projectleider fase 1

€ 45.000

€ 26.000

€ 19.000

Projectleider fase 2

- 54.000

- 54.000

-

Designonderzoek

- 32.000

- 20.000

- 12.000

Herschrijven 3 x 200 pagina’s

-150.000

Redesign website door Roxit

- 6.000

Totaal Per gemeente

€ 287.000

€ 95.666

40.000

-

6.000

€ 146.000

€ 48.666

Investering 2024

-

110.000 € 141.000

€ 47.000

Pagina 2 van 3

Begrotingswijziging nodig? Ja, in begroting gemeente Uitvoering Na akkoord wordt begrotingswijziging verwerkt en het totale budget overgeheveld naar de BEL Combinatie, te besteden over 2023 en 2024. Communicatie Nvt Bijlagen 1. 5e begrotingswijziging 2023 2. RIB van juli 2023 Steller E.B. Bekker(ebekk). Registratiedatum 10 juli 2023

Pagina 3 van 3