Begroting 2023 Vragen CIE BSM Ontwikkelplan BEL Dorpsbelang Beantwoording

Technische vragen

Vragen gesteld door

: Dorpsbelang, Robbert Raben

Behandeling bij raadsvoorstel

: Cie BSM 02-11-2022

Onderwerp

: Ontwikkelplan BEL

Vragen Op bladzijde 8 wordt beschreven dat het effect VIBE meetbaar is. 1. Ten opzichte waarvan is het effect meetbaar en hoe is dit uitgangspunt vastgesteld. 2. Wanneer is er sprake van dat dit effect heeft opgeleverd wat is beoogd en hoe is objectief dan meetbaar en beoordeelbaar door de raad.

Beantwoording vragen 1 en 2 Op dit moment zijn er verschillende onderzoeksgegevens die Nederland breed gemeten worden. A&O fonds; Berenschot benchmark gemeenten, Waar staat je gemeente van de VNG, ARBO-dienst gegevens, etc. Dit zal een van de referentiekaders zijn waaraan VIBE zich kan afmeten. Hoe goed zijn wij in het realiseren van producten en diensten binnen de randvoorwaarden in vergelijking met andere gemeenten. Deze database bevat gegevens over in- door en uitstroom; ziekteverzuim; balans aantal medewerkers versus aantal af te leveren producten en diensten; inwonerstevredenheid; etc. We refereren ons dan aan onszelf omdat we het beter willen doen dan andere Nederlandse gemeenten. In VIBE is ook opgenomen om samen met de stakeholders een prestatiemonitor te bouwen die aangeeft hoe goed de veranderingen in de BEL Combinatie afgerond zijn. Hiervoor zal voor sommige onderdelen de nulmeting stap 1 zijn. Hier refereren we ons aan de eigen verbeteringen. Op termijn is de prestatiemonitor het instrument om met elkaar (raad – bestuur - organisatie) te communiceren over alle prestaties van de BEL Combinatie. In de prestatiemonitor worden dan niet alleen de activiteiten in VIBE opgenomen maar ook de primaire prestaties die we met elkaar afspreken.

Voor dit aanstaande boekjaar zal de BEL Combinatie zorgdragen voor een duidelijke meetbare relatie tussen de vrijgemaakte financiën en de prestatie die daardoor neergezet wordt. De onderwerpen voor 2023 zullen gericht zijn op basis op orde, het fundament dat moet staan: Aantal gevulde vacatureplaatsen, aantal vertrokken medewerkers (verloop), aantal versnellingen in werkprocessen door nieuwe IT mogelijkheden, aantal mogelijkheden in de werkomgeving die samenwerken mogelijk maken (teams, interactie, social media), aantal participatieprojecten met inwoners, etc.