Actualisatie regeling ambtelijke bijstand en fractieondersteuning

BESLISVOORSTEL RAAD EEMNES Besluitvormend orgaan Gemeente Eemnes - Gemeenteraad Gemeentecode Eemnes Onderwerp Actualisatie regeling ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Portefeuillehouder? R. van Benthem Openbaar Ja Korte inhoud Onze huidige regeling ambtelijke bijstand en fractieondersteuning dateerd uit 2007 en is toe aan actualisatie. Besluiten 1. De regeling ambtelijke ondersteuning en fractieondersteuning 2024 vast te stellen. 2. De regeling ambtelijke ondersteuning en fractieondersteuning 2007 in te trekken. Inleiding De huidige regeling is vastgesteld in 2007. Inmiddels zijn er wat wijzigingen geweest in de rechtspositie van politieke ambtsdragers. Met deze actualisatie krijgt u inzicht in welke vergoedingen er zijn en waar u als individueel raadslid of fractie gebruik van kan maken om uw volksvertegenwoordigende rol te versterken. Als bijlage bij dit voorstel is een overzicht toegevoegd waarin duidelijk wordt waar u zoal gebruik van kan maken.

Pagina 1 van 3

Doel Stimuleren van Raadsfracties om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken. Toelichting besluit (argumenten) 1. Het totale budget voor fractieondersteuning is in 2023 verhoogd naar een bedrag van €5320. Dit bedrag is verdeeld over de fracties met een vast deel per fractie, verhoogd met een bedrag per zetel. 2. Ter verduidelijking is een vergoedingenoverzicht toegevoegd waarin staat welke vergoedingen er mogelijk zijn. 3. Bij twijfel, bespreek vooraf met de griffier of de declaratie voor vergoeding in aanmerking komt. Facturen met eventuele bijlagen worden bij de griffier ingediend, de griffie houd een overzicht bij. Vastgesteld wettelijk- en beleidskader Gemeentewet Relatie BEL-gemeenten en BEL Combinatie n.v.t. Kanttekeningen n.v.t. Financiën Reeds opgenomen in de begroting Begrotingswijziging nodig? Nee Uitvoering Na vaststelling is de declaratieprocedure als volgt. • • •

De fracties/raadsleden schieten de kosten voor. Facturen met eventuele bijlagen worden bij de griffier ingediend. De afdeling Financiën maakt het bedrag over naar het opgegeven rekeningnummer ten laste van het fractiebudget/gemeente.

•

De griffie houd een overzicht bij

Bijlagen -Raadsbesluit -Verordening ambtelijk bijstand en fractieondersteuning 2024 -Verordening ambtelijk bijstand en fractieondersteuning 2007 -Overzicht vergoedingen Pagina 2 van 3

Steller A.H. de Graaf(agerr). Registratiedatum 7 februari 2024

Pagina 3 van 3