Aanwijsbesluit Functionaris Gegevensbescherming gemeenteraad Eemnes 2025

BESLISVOORSTEL RAAD EEMNES Besluitvormend orgaan Gemeente Eemnes - Gemeenteraad Gemeentecode Eemnes Onderwerp Aanwijsbesluit Functionaris Gegevensbescherming gemeenteraad Eemnes 2025 Portefeuillehouder Benthem, R. van Openbaar Ja Korte inhoud Het aanwijzen van een Functionaris Gegevensbescherming zoals voorgeschreven in de Algemene verordening Gegevensbescherming (AVG) en Wet Politiegegevens (Wpg). Besluiten 1. De heer M.A. Menning aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming (FG) als bedoeld in artikel 37, eerste lid, van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en als zodanig te belasten met het toezicht op de verwerking van persoonsgegevens door de BEL Combinatie overeenkomstig het bepaalde in de AVG. 2. De heer M.A. Menning aan te wijzen als Functionaris Gegevensbescherming (FG) als bedoeld in artikel 36, eerste lid, van de Wet politiegegevens (Wpg) en als zodanig te belasten met het toezicht op de verwerking van politiegegevens door de BEL Combinatie overeenkomstig het bepaalde bij of krachtens de Wpg. Aanleiding voorstel De heer Marinus Antonius Menning is sinds maart 2025 werkzaam bij de BEL Combinatie als Functionaris Gegevensbescherming. De heer Menning is als zodanig ook geregistreerd

Pagina 1 van 4

bij de toezichthouder Autoriteit Persoonsgegevens. De FG dient nog formeel aangewezen te worden middels een aanwijsbesluit. Doel Voldoen aan de wettelijke bepalingen uit de AVG en Wpg. Toelichting besluit (argumenten)

1.1 Het aanwijzen van de Functionaris Gegevensbescherming is verplicht op grond van de AVG. Op grond van artikel 37, eerste lid, van de AVG, is de aanwijzing van een Functionaris gegevensbescherming (FG) verplicht wanneer het gaat om verwerking van persoonsgegevens door een overheidsinstantie of overheidsorgaan. Gemeenten hebben daar dus geen keuzevrijheid in.

2.1 Het aanwijzen van de Functionaris Gegevensbescherming is verplicht op grond van de Wpg. De BEL Combinatie heeft in haar rol als verwerker van de BEL-gemeenten ook Boa’s in dienst en/of ingehuurd. De persoonsgegevens die de Boa’s verwerken voor het opsporen van strafbare feiten vallen (middels het Besluit politiegegevens buitengewoon opsporingsambtenaren) onder de Wet politiegegevens. Persoonsgegevens die de boa´s in het kader van toezicht verwerken vallen onder de AVG. Voor meer informatie over deze verplichting zie bijlage 1 Factsheet aanwijzing FG van de VNG. Duurzaamheid Niet van toepassing. Vastgesteld wettelijk- en beleidskader Algemene verordening gegevensbescherming, Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming, Wet politiegegevens en Besluit politiegegevens buitengewoon opsporingsambtenaren Relatie BEL-gemeenten en BEL Combinatie Zowel de BEL Combinatie als de drie bestuursorganen van de BEL-gemeenten dienen de FG formeel aan te wijzen. De directeur van de BEL Combinatie is bevoegd tot het nemen van het besluit namens de BEL Combinatie alsook namens college B&W en burgemeester. De bevoegdheid namens college B&W en burgemeester blijkt uit artikel 3 van de Algemene Mandaatregeling gemeente Eemnes – BEL Combinatie 2022. Ook aan de gemeenteraad zal een beslisvoorstel aanwijzingsbesluit worden aangeboden.

Pagina 2 van 4

Kanttekeningen

1.1 De Functionaris Gegevensbescherming is al dienst v.w.b. de AVG. De FG is feitelijk al in dienst en voert zijn werkzaamheden v.w.b. de AVG al uit. Het per besluit aanwijzen van de FG is een formaliteit. Voorgesteld wordt het aanwijzingsbesluit met terugwerkende kracht vanaf de datum van indiensttreding van de FG in werking te laten treden.

2.1 De Functionaris Gegevensbescherming is al dienst v.w.b. de Wpg. De FG is feitelijk al in dienst en voert zijn werkzaamheden v.w.b. de Wpg al uit. Het per besluit aanwijzen van de FG is een formaliteit. Voorgesteld wordt het aanwijzingsbesluit met terugwerkende kracht vanaf de datum van indiensttreding van de FG in werking te laten treden. Financiën Dit besluit heeft geen financiële consequenties. Begrotingswijziging nodig? Nee Uitvoering De Functionaris Gegevensbescherming – de heer M.A. Menning - is reeds werkzaam binnen het team bedrijfsondersteuning. Binnen dit team wordt gewerkt aan een gedegen borging van de werkzaamheden. Communicatie

Intern De FG is reeds intern bekend via onder andere het intranet. De FG wordt reeds door collega’s betrokken bij privacy gerelateerde vraagstukken en projecten.

Extern De FG is daarnaast ook door inwoners te benaderen bij vragen over hun privacy rechten. De contactgegevens van de FG zijn voor inwoners te vinden via de BEL Combinatie website en de websites van de BEL-gemeenten. Het aanwijzingsbesluit wordt officieel bekend gemaakt in de gemeentelijke publicaties. Bijlagen Bijlage 1: Factsheet aanwijzing FG van de VNG Bijlage 2: Positionering en taken van de FG Steller M. Jessaijan (mjess)

Pagina 3 van 4

Registratiedatum 26 september 2025

Pagina 4 van 4