3b Tijdlijn padelbanen TV Eemnes (tot 15 mei 2025) (1)

Datum januari 2021 september 2021 oktober 2021

Gebeurtenis Jaarlijks gesprek met Tennisvereniging Eemnes Presentatie planvorming padelbanen Presentatie aan burgemeester en wethouder

november 2021

Bedoelde raadsbehandeling subsidieaanvraag TV Eemnes, uitgesteld naar januari 2022

januari 2022 maart 2022 maart 2022 2022–2024 mei 2022

Subsidieverlening vernieuwing tennisvelden en aanleg padelbanen Akoestisch onderzoek v1.0 melding Activiteitenbesluit milieubeheer Vooroverlegfase met gemeente Gesprek bij burgemeester aangevraagd door TV Eemnes

mei 2022 juli 2022

Bestuurlijk gesprek TV Eemnes met wethouder inclusief geluidsdeskundigen Bezwaarschriften subsidieverlening TV Eemnes in raad

september 2022

Vertraging

november 2022 april 2023

Bestuurlijk gesprek TV Eemnes met wethouder inclusief geluidsdeskundigen Voornemen opleggen maatwerk

mei 2023 juni 2023

Opleggen maatwerkvoorschrift Brief en memo voortgang padelbanen

september 2023 november 2023

Toekenning mogelijke verstrekking lening, naast subsidie Indiening schetsplan padelbanen

december 2023 februari 2024 juni 2024

Participatieavond beoogde plannen Gesprek van bestuur TV Eemnes met college Voortoetsingsvraag over geluidscherm door Vergunningen bij Welstand

Toelichting / Opmerkingen Mogelijkheden voor verbreding van de sport op het complex besproken, waaronder padel Opties voor padelbanen gepresenteerd aan leden en vertegenwoordigers gemeente. Toelichting initiatief padelbanen door tennisvereniging. Begrotingswijziging voor subsidieverlening voor het realiseren van 4 padelbanen en het vernieuwen van de ondergrond van 7 tennisbanen voor Tennisvereniging Eemnes, inclusief memo voor presidium met beantwoording van technische vragen over afspraken met TV Eemnes Beantwoording technische raadsvragen: Subsidietraject en vergunningtraject toegelicht als losse processen. Toezegging de akoestische situatie in kaart te brengen Eerste versie akoestisch onderzoek opgeleverd. Melding door T.V. Eemnes (kenmerk RUD Z/22/716125) Diverse gesprekken, kaders meegegeven, belang participatie benadrukt. Interpretatie van mogelijke maatwerkvoorschrift voor gevolgen van vereniging Ambtelijke ondersteuning, tevens RUD en Geluidburo aanwezig: bestaande situatie met maatwerkvoorschrift vastleggen. Geagendeerd door college en presidum voor brede bespreking Door gebrek aan ambtelijke capaciteit bij RUD geen ruimte voor ondersteuning bij maatwerkvoorschrift Alternatieven voor nieuwe situatie: bij ontbreken van maatwerkvoorschrift kan nog geen nieuwe situatie getoetst worden. TV Eemnes houdt melding en maatwerkverzoek in stand en verzoekt spoedige behandeling.

Ambtshalve maatwerkvoorschriften besluit van 30 mei 2023, kenmerk Z/22/726070, de geluidssituatie voor het tennis, hogere waarden voor avondperiode Op basis van raadsvragen volgde een memo aan de raad 1/3-regeling voor sport op erfpacht van gemeente: 1/3-subsidie, 1/3-lening, 1/3 eigen bijdrage vereniging, voorwaarden van onherroepelijke vergunning Vooroverleg (WABO 2023-0912) TV Eemnes organiseert participatie, inclusief geluidsdeskundigen. Gemeente is ook aanwezig voor vragen over procedure Kaders vanuit Welstand meegegeven

Datum 3-9-2024

Gebeurtenis Vergunningsaanvraag ingediend

23-09-2024 september 2024 september 2024 03-09-2024 tot heden sept 2024 tot heden november 2024 november 2024 november 2024

Ambtelijk overleg met vereniging Ontvangstbevestiging aanvraag Verzoek om aanvullingen verstuurd Binnenkomst zienswijzen Diverse momenten bijpraten portefeuillehouder door RO en Sport Eerste aanvullingen ontvangen Verzoek om uitstel aanvullingen Overleg RUD, Vergunningen en portefeuillehouder

november 2024

Memo RUD Utrecht

november 2024 december 2024

Termijnverlenging bevestigd Reactie op procedurekeuze

december 2024

Aanvullende stukken ontvangen

januari 2025 maart 2025 6 mei 2025 14 mei 2025 2 juni 2025 4 juli 2025 na juli 2025

Start beoordeling stukken + check maatwerkverzoek Procesoverleg route bindend advies Collegebesluit raadsvoorstel bindend advies aanleg padelbanen Noordersingel 2 Presidiumvergadering Commissie Ruimte Raadsvergadering Ontwerp-besluit (collegebevoegdheid) Zienwijzeperiode 6 weken Definitief besluit (collegebevoegdheid) Bezwaar/beroep

Toelichting / Opmerkingen Formele aanvraag omgevingsvergunning ingediend. Toelichting op ontbrekende stukken (participatieverslag, motivering ETFAL, situatietekening, maatwerkverzoek) en melding ontvangen zienswijzen. Bestuur TV Eemnes aanwezig, ook akoestisch adviesbureau. Bestuurder op laatste moment van de afspraak verhinderd. Behandeling volgens reguliere procedure bevestigd. Verzoek om participatieverslag, motivering ETFAL, situatietekening, maatwerkverzoek. Diverse zienswijzen ontvangen, met name vanuit bewoners De Minnehof. Participatieverslag en info Kokowall ontvangen. Verzoek namens aanvrager tot verlenging termijn tot 18-12-2024. Overleg over voorwaarden maatwerkvoorschrift Memo over mogelijkheden maatwerk geluid: Hoe moet voorschriften voor activiteit 'tennis' beoordeeld worden als geluidsniveau niet hoger wordt met 'tennis + padel' Extra toelichting en opschaling naar uitgebreide procedure gecommuniceerd met vereniging, door problemen met handmatige publicatie nog niet gepubliceerd. Penningmeester TV Eemnes plaatst vraagtekens bij uitgebreide procedure. Ruimtelijke motivering, situatietekening, Akoestisch onderzoek v2.2, participatieoverzicht ontvangen maatwerkverzoek ontbreekt nog Ruimtelijke beoordeling en navraag op indiening maatwerkverzoek.

Toetsing en voorwaardelijk akkoord (kokoszijde en beplanting naar buitenzijde van perceel gericht) van Welstand Intern overleg hoe route van bindend advies met BOPA omgevingsvergunning loopt