20250414 Motie handelen BEL inzake implementatie financiële systeem

Motie inzake handelen BEL bestuur inzake implementatie financiële systeem. De raad van Eemnes in vergadering bijeen op 14 april 2025 Constaterende dat: ● Het Bel bestuur in september 2024 heeft besloten het intreden van het nieuwe financiële systeem uit te stellen; ● Dit uitstellen financiële gevolgen blijkt te hebben voor de BEL organisatie; ● De BEL organisatie zelf niet de financiële gevolgen kan dragen, was niet gebudgetteerd; ● De communicatie over het uitstel pas in januari 2025 via een memo naar de Raad is gegaan; ● Er in korte tijd al de vierde begrotingswijziging vanuit de BEL organisatie voor ligt; ● De Raden van Eemnes, Laren en Blaricum nu gevraagd wordt de gevolgen van het uitstel te financieren; ● Er kort geleden reeds extra middelen zijn vrijgemaakt. Overwegende dat: ● Het een wens is om het huidige financiële systeem aan te passen om betere verwerking en controle te hebben; ● Een implementatie van een nieuw systeem natuurlijk goed en doordacht moet gebeuren; ● De Raden in november 2024 de (meerjarenbegroting) hebben vastgesteld; ● Het toen al bekend was bij het BEL bestuur dat men de implementatie wilde uitstellen; ● Het BEL bestuur de financiële gevolgen niet meegenomen heeft in de begroting 2024; ● De raden kaderstellend en het budgetrecht hebben, maar niet tijdig in positie zijn gebracht.

Verzoekt het College om het BEL bestuur te duiden: ● De Raden voortaan tijdig te informeren m.b.t. voorgenomen besluiten welke niet gebudgetteerde financiële gevolgen hebben; ● Komende jaren zeer reëel te budgetteren; ● Dat de begroting van Eemnes niet oneindig financiële ruimte geeft; ● Dat de genoemde handelwijze niet gewenst is in de relatie tussen BEL en gemeenten. En gaat over tot de orde van de dag. Fractie CDA R. van Schaik P. Seldenrijk N. Bunt