2025-04-07_Commissie BSM Eemnes_Besluitenlijst

Datum Tijd Locatie Voorzitter Griffier Aanwezig

Besluitenlijst Commissie BSM Eemnes 07-04-2025 20:00 - 22:30 Gemeentehuis Eemnes, Raadzaal, Zuidersingel 1 M.C.A. Riemens A.H. de Graaf-Gerrits B. Roorda (VVD), M. van den Brink (PvdA), J. van der Vegt (PvdA), P. Defferding (D66), A. Wierbos (D66), N. Bunt (CDA), P. Seldenrijk (CDA), J. de Zeeuw (DB), R. Raben (DB)

01

Opening Dhr. Schade is afwezig, wordt vervangen door dhr. Roorda. Dhr. Overbeeke van de PvdA is afwezig, wordt vervangen door dhr. Van den Brink.

02

Vaststellen agenda

03

Vaststellen besluitenlijst d.d. 10 maart 2025 De besluitenlijst wordt ongewijzigd vastgesteld.

04

Inventariseren spreekrecht Geen insprekers Te bespreken onderwerpen

05 05.01

Zienswijze 4e Begrotingswijzing 2025 BELCombinatie Technische vragen DB zijn beantwoord en toegevoegd. Ook achtergrondmemo vanuit college toegevoegd. DB verrast door deze begrotingswijziging, waarom is er geen reservering gemaakt hiervoor. Dit heeft forse impact op onze begroting. De positief sluitende begroting van Eemnes wordt nu negatief. De extra fte’s staan niet in verhouding met de opdrachten die wij ook meegeven aan onze verbonden partijen. Het college heeft een uitgebreide zienswijze opgesteld maar er is nergens een keuze voor de raad. Wat is het effect als de raad niet instemt met deze zienswijze? Men hoort graag of er ook andere keuzes gemaakt kunnen worden. VVD niets aan toe te voegen aan de bijdrage van DB. Hoe komt het dat we dit proces niet in de hand krijgen? Dit is een jaarlijks terugkomend probleem aangaande het financiële systeem. Vind het een slap verhaal, waarom zijn we niet in staat om het te veranderen? Hoe denkt het college deze organisatie aan de gang te krijgen? PvdA dank DB voor de scherpe vragen maar de grootste vraag is dat we nu voor de zoveelste keer bij elkaar zijn voor extra geld. Het stoort enorm hoe het loopt met de implementatie van het financiële systeem.

Vreemd dat directeur in oktober constateert dat het niet loopt en vervolgens het project stopzet. Waarom is dat toen niet gemeld, dan waren we voorbereid geweest. Zeer ongelukkig met deze situatie. Zijn het wel reële bedragen? Wat voor afspraken zijn er gemaakt met de leverancier over de schuldvraag. Wat is hier nog aan te doen? D66 heeft geen positieve bijdrage, we zijn erg geschrokken van dit voorstel. Kort geleden nog gezocht naar ombuigingen en dan nu dit. Als we het voorstel lezen kunnen we alleen constateren dat het mislukt is met financiële gevolgen. In de zienswijze is te lezen dat we niet alles steunen. Wat heeft de BELcombinatie gedaan om de gelden in de eigen begroting te vinden? CDA in de zienswijze is al e.e.a. weggestreept. Paar jaar geleden hebben we met de verschillende afdelingen gesproken en de aanpassingen zijn nodig bij de financiële administratie. Het is alleen financieel gezien niet de juiste tijd. Is de juiste persoon al aangetrokken en heeft deze de juiste kennis van beide financiële pakketten. Zijn er mensen vrij te spelen om te ondersteunen? Is het oude pakket straks nog toegankelijk? Is de accountant betrokken? In de zienswijze nummer 28-31 geen middelen aangegeven maar die worden ook niet gevraagd? Burgemeester Van Benthem reageert op de vragen. Begrijpt de reactie van de raad dat dit een tegenvaller is.

Tegelijkertijd is de BELorganisatie wel onze organisatie en geen WGR. We kunnen bestaan dankzij de BEL. Deze formatievragen zullen blijven bestaan, we zakken in de min in 2025 maar daarna weer in de plus. 2 jaar geleden ook geld vrijgegeven maar niet aan alle wensen voldaan, toen ook afgesproken deze op een later moment weer te adresseren. De wensen komen niet vanuit een gemak om geld te vragen, het is noodzakelijk. We hebben de verantwoordelijkheid voor de organisatie. Wij hebben niet veel middelen en trappen daarom ook meermaals op de rem. De discussie is wel gevoerd intern en daar is dit compromisvoorstel uit voortgekomen. Deze voorstellen kunnen we dragen en ruimte voor vinden maar niet alle wensen kunnen we tegemoet komen. Als we niet instemmen blijven de kwetsbaarheden bestaan. Er is ook gekeken naar de interne kosten; we dachten het intern aan te kunnen om het nieuwe financiële pakket te implementeren. Dat hebben we onderschat, het is een veelomvattend project. We willen schoon door de poort gaan en dat was niet haalbaar. We hebben externe begeleiding nodig. Licentiekosten lopen dus wel gewoon door. We hebben in deze aanvraag ruim gerekend, hoeft niet allemaal op. We staan ook aan de vooravond van ICT aanpassingen. DB verbaasd dat het aan de voorkant niet goed is afgedekt in de aanbesteding dat de twee systemen goed worden overgezet. Neemt het terug naar de fractie.

VVD voelt zich een beetje gegijzeld door de antwoorden, als we niet tekenen dan staat ons bestaansrecht op de tocht. Het stopt toch echt een keer, neemt het mee terug naar de fractie, het voelt niet goed. PvdA een aantal punten worden niet gehonoreerd, om hoeveel geld gaat dat? Krijgt de indruk dat het tekenen bij het kruisje is. De manier waarop het hele project is aangevlogen wel vragen bij. Waarom is er in eerste instantie niet een goed projectplan geschreven. D66 de beantwoording voelt wel als een rookgordijn, maar nu dan? Er wordt een mening gevraagd van ons en de zienswijze is zo opgesteld met bedragen bij de fte’s die aan de hoge kant zijn. Neigt naar niet instemmen. CDA is de projectleider al begonnen en beschikt diegene over de specifieke kennis. Burgemeester, we honoreren wel een recruiter. We slagen erin om personeel aan te trekken. Het nieuwe systeem zal makkelijker te gebruiken zijn voor iedereen en verzorgt een leesbare jaarrekening. De accountant vraagt iedere keer de aandacht voor de BTW afrekening. De burgemeester geeft aan

waarom we bepaalde fte’s nodig hebben op bepaalde cruciale plaatsen in de organisatie. Wat hier wordt voorgesteld is geen franje maar noodzakelijk. Er is reeds een projectleider aan de gang en we krijgen regelmatig updates en die zijn vertrouw wekkend. Bedragen in de schaal zijn inclusief overheadkosten per fte’s. 28-31 zijn toekomstige mogelijke tegenvallers en daar kan geen nieuwe claim uit volgen. PvdA alle nieuwe Fte’s die geworven gaan worden komen in de plek van inhuur. Er worden allemaal extra functie gecreëerd, als die niet gevonden worden gaan we dan weer inhuren? Burgemeester geeft aan dat we alleen in huren voor de loonsom dus niet duurder maar de intentie is alleen mensen in dienst te nemen. Het inhuurbudget is niet heel ruim. Gaat naar de raad als bespreekstuk. 05.02

September- en Decembercirculaire 2024 VVD klein beetje goed nieuws. Daar kunnen we weinig aan veranderen. Geen opmerkingen hier verder bij. PvdA moeilijk stuk maar is het kort samengevat dat we wat meer geld krijgen uit het gemeentefonds? D66 blij dat het iets lucht geeft, kan instemmen. CDA lastig te lezen stuk, wel vraag bij punt 3.1 gemeentelijke handhaving maximalisering huurprijs. DB verwarrend stuk. Ander saldo dan dat we dachten in november. Pag. 6 van het voorstel komt niet overeen met wat we in november hebben gezien. Dit is begrotingswijziging 3, wat was begrotingswijziging 2? Het maakt niet echt duidelijk hoe het allemaal in elkaar steekt. Burgemeester geeft aan dat dit wel goed nieuws is. We hebben hiervoor al een stelpost opgenomen dus kan nog verder meevallen. We gaan proberen om de raad op hoofdlijnen meer mee te nemen bij de meicirculaire. Het is pas verwerkt als dit voorstel wordt aangenomen. De vergoeding is niet altijd kostendekkend bij punt 3.1 gemeentelijke handhaving. D66 meicirculaire BZK wordt genoemd, kan voorstel BEL nog worden opgeschoven als meicirculaire positief uitvalt. Dan kunnen we de lasten wellicht beter dragen. Burg. meicirculaire wordt volgende week bekend, verwacht per saldo wel wat voordeel. DB we blijven een beetje met het probleem zitten hoe de begroting nu wordt aangepast ook met deze positieve ontwikkelingen.

Is het mogelijk om hier een lijstje van te krijgen. Toezegging dat gekeken wordt hoe snel dit lijstje er kan komen met daarin volgorde begrotingswijzingen en gevolgen voor de begroting. Rijp voor de raad als bespreekstuk (vanwege overzicht van de begrotingswijzigingen m.b.t. begroting)

05.03

Wijziging verordening antidiscriminatievoorziening PvdA hoeveel meldingen zijn er per jaar. Persoonlijke meldingen hoe wordt dat ingericht? Er is een protocol beschikbaar, is dat ergens beschikbaar? Geen vermelding op de sociale kaart van dit meldpunt. Komt dat nog? D66 prima voorstel. Op de website van Eemnes wordt er ook naar verwezen. Is het protocol beschikbaar voordat het naar de raad gaat. Datum raadsvergadering nog aanpassen in de raad. CDA mooi dat er nu een laagdrempelige voorziening is. Wat gaan we er nu aan doen en op een goede manier implementeren. Mist dat in het voorstel.

DB weinig aan toe te voegen, was-wordt lijst was handig geweest maar geen toevoegingen. VVD artikel 1 wordt genoemd als partner in het stuk. Er zijn wel kosten genoemd voor de partner maar niet vermeld in de paragraaf financiële gevolgen. Hoe gaan we de meldingen oppakken? Wethouder Havinga beantwoordt de vragen. De verordening was dusdanig verouderd dat deze gewijzigd moest worden. Er zijn ongeveer 6 meldingen per jaar. De meldingen zijn verschillend van aard, soms gaat het over een incident, toegankelijkheid, burenruzie. De verordening heeft geen financiële gevolgen, de samenwerking met artikel 1 kost wel geld maar zit gewoon in onze begroting. Er is budget vrijgemaakt om actief te werken aan inclusiebeleid binnen HBEL. Protocol moet worden toegevoegd; bij de volgende bijstelling van de sociale kaart wordt dit meldpunt toegevoegd. Datum raadsvergadering moet worden aangepast. VVD het blijft bij het oude maar toch wordt gesproken over dat het laagdrempeliger gaat worden. PvdA hoe wordt laagdrempeligheid geborgd. CDA de termen lopen wat door elkaar inclusie en discriminatie, is discriminatie wel de juiste terminologie. Wethouder geeft aan dat het niet persé laagdrempeliger wordt maar we gaan er wel meer over communiceren dat dit bestaat. Uiteindelijk komen de meldingen bij hetzelfde poortje terecht. We hebben de afspraak met artikel 1.

We moeten een anti discriminatieverordening hebben dus daarom gebruiken we deze terminologie. CDA gaat er meer om hoe we het naar buiten brengen. Wethouder, dat is mooi om uit te leggen Rijp voor de raad als hamerstuk. (Toezegging dat protocol nog wordt toegevoegd) 06

Mededelingen college Momenteel 9992 inwoners. Als we naar 15 zetels willen volgend jaar moeten we zelf als raad aanvragen om dit per 2026 in te voeren.

07

Toezeggingenlijst Sociale kaart toegevoegd, zie memo. Kan van de lijst af

08

Rondvraag D66 Stroomstoring in het dorp momenteel, is daar meer over bekend? CDA wijkschouwen is vorige week aan de orde geweest. Vroeger gingen we als raad mee op de schouw. Nu zijn er al ideeën vanuit het college waar de inwoners vervolgens op kunnen schieten. Hoe wordt de denkkracht van de inwoners ingezet? Is bestemd voor Ruimte, betreffende wethouder zal worden gevraagd hier een toelichting op te geven?

09

Sluiting 21.10 uur