Vraag en antwoord Kunst en Cultuur.docx

Kunst & cultuurnota Datum

Fractie(s)

Vraag

Antwoord

Volendam|80

Vraag 1:

Antwoord 1:

Het aantal KPI’s is heel wollig, kan daar een % aan

Toezegging om in Q2 de KPI’s ter informatie aan te leveren aan de

gehangen worden? Als de percentages gehaald

raad. Deze KPI’s worden in de programmabegroting 2023

worden dan kan je namelijk bijsturen. Dit is op dit

meegenomen en toegelicht om de voortgang te duiden.

vraag 21-112022

moment niet controleerbaar/stuurbaar. Wat zijn de KPI’s van de doelstellingen welke aan de budgetten hangen? Vraag 2: Zijn alle doelstellingen uit de vorige nota gehaald?

Antwoord 2: De doelstellingen in de vorige nota zijn niet vastgesteld adhv KPI’s. De doelstellingen zijn grotendeels in gang gezet en nagenoeg behaald. Per programmalijn is het volgende behaald: A. Programmalijn Talentontwikkeling van de jeugd: Deelname kunst en cultuur aan de programma’s Samen Beter, LEF, Kansrijk Deelname aan CmK3 Project erfgoedleerlijn Verborgen Verhalen voor het basisonderwijs in realisatie B. Programmalijn Levendige Historie: Initiatie en uitvoering van het Meester Gezel traject Botter+: realisatie van de museale onderdelen EuroArt: Annual Meeting EuroArt in Edam-Volendam 2021 Start aanpak van ligplek De Zwerver Erfgoedproject Verborgen Verhalen: is opgestart, samenwerking tussen kunst en cultuur (Cultuurplatform) en toerisme (TOP), concept aanpak opgeleverd en werkgroep samengesteld C. Programmalijn Inclusie door kunst en cultuur: Programma Oude Meesters is geïnitieerd. D. Programmalijn Cultuurparticipatie en Leefbaarheid: Cultuurplatform is actief Afhandeling incidentele subsidie-aanvragen kunst en cultuur E. Programmalijn Zichtbaarheid en Imago Projecten Dichter- en Fotograaf

des Waterlands Start van PR kunst en cultuur online (www.cultuuredamvolendam.nl) en offline. Kunstmaand in 2021 en 2022 Deelname Cultuurimpuls MRA Eerste artist in residencies in Hotel Spaander, Edams Museum en Museum Het Schooltje tijdens Kunstmaand 2021 en 2022 F. Inzet Cultuurcoördinator Inzet Cultuurcoördinator op programmalijnen Inclusie door Kunst en Cultuur en Zichtbaarheid en Imago G. Algemene uitvoering kunst en cultuur: Afhandelen lopende jaarsubsidies volgens PC-cyclus

21-112022

Volendam|80

Vraag 3:

Antwoord 3:

Heeft het idee de toekomstige doelstelling met dit

Ja, we hebben het idee dat het haalbaar is. De doelstellingen zijn mede

budget te behalen?

bepaald door de beschikbare budgetten.

Bij te bereiken resultaten 2023-2026 staan geen te

Antwoord:

bereiken resultaten, maar alleen doelen/acties.

De doorvertaling van de doelen naar de te bereiken resultaten wordt aangeboden aan de raad in Q2.

Vraag:

In het uitvoeringsprogramma staan op de onderdelen concrete

Kan dit aangevuld worden met extra resultaten die

resultaten benoemd en op onderdelen staan er doelen die nog

we willen bereiken of moet dit nog worden

geconcretiseerd moeten worden.

vastgesteld?

In de programmalijnen voor kunst en cultuur en algemene uitvoering staan de volgende resultaten benoemd: 1. Programmalijn Talentontwikkeling van de jeugd: De programma’s Samen Beter, LEF, Kansrijk, CmK en de erfgoedleerlijn Verborgen Verhalen dragen bij aan een toename van kansrijke jeugd in onze gemeente.

2. Programmalijn Levendige Historie: Voorzetting van het Meester Gezel traject met als resultaat een goede waardering van de ervaring door de leerlingen en de docenten. Verborgen Verhalen: resultaat stijging van bezoekers van erfgoedprojecten, stijging waardering van erfgoed en meer samenwerking tussen kunst en cultuur en toerisme. Botter+: resultaat is het onderhoud van de museale onderdelen en bezoek door publiek Kwartiermaker: plan van aanpak voor musea EuroArt: realisatie van een film van kunstenaarsdorpen Beslissing over ligplek De Zwerver 3. Programmalijn Inclusie door kunst en cultuur: Continueren activiteiten Oude Meesters, verhogen deelname, versterken partnerschappen in het sociale domein. 4. Programmalijn Cultuurparticipatie en Leefbaarheid: Jaarlijks afstemmingsoverleg festivals en culturele evenementen. Versterking positie Cultuurplatform Afhandeling incidentele subsidie-aanvragen kunst en cultuur 5. Programmalijn Zichtbaarheid en Imago Continuering van projecten Dichter- en Fotograaf des Waterlands Continuering van PR kunst en cultuur online (www.cultuuredamvolendam.nl) en offline.

Haalbaarheid van broedplaatsen Herhaling Kunstmaand Jaarlijkse Uitmarkt Continuering deelname Cultuurimpuls MRA Ontwikkeling artist in residencies 6. Inzet Cultuurcoördinator Continuering inzet Cultuurcoördinator op programmalijnen Inclusie door Kunst en Cultuur en Zichtbaarheid en Imago 7. Algemene uitvoering kunst en cultuur: Afhandelen lopende jaarsubsidies volgens PC-cyclus Monitoring uitvoeringsprogramma adhv op te stellen KPI’s 21-112022

Volendam|80

Vraag 1:

Antwoord 1:

Op welke punten heeft het beleid vertraging

De uitvoering van o.a. het programma Oude Meesters waaraan senioren

opgelopen door Corona?

deelnemen, de ontwikkeling van de erfgoedleerlijn met het basisonderwijs en de musea, de subsidie-aanvragen zijn tijdens de lockdowns tot stilstand gekomen. De erfgoedleerlijn heeft vanwege Corona een nieuwe opleverdatum van 1 juli 2023, het programma Oude Meesters heeft vanwege Coronaop later datum de eindpresentatie gehouden dan oorspronkelijk gepland. De Annual Meeting van EuroArt is vawwege Corona verschoven van 2021 naar 2022.

Vraag 2: En wat is er specifiek vertraagd?

Antwoord 2: Zie antwoord 1

11-112022

GroenLinks

In het Uitvoeringsprogramma wordt onder de programmalijn ‘talentontwikkeling van de jeugd’ verwezen naar Cultuureducatie met Kwaliteit (CmK) zonder dat dit inhoudelijk toegelicht wordt. Vraag 1: Kunt u ons dit programma toesturen zodat wij een beeld krijgen van waar dit over gaat? Het zoeken van een permanente ligplek voor de Zwerver is onderdeel van de programmalijn ‘levendige historie’. Daar lezen we dat het college mogelijk al in 2022 hierover wil besluiten. Vraag 2: Wat is op het moment van beantwoording de status van deze actie? Vraag 3: Welke locaties voor de Zwerver heeft het college op het oog?

Antwoord 1: De gemeente neemt sinds 2013 deel aan het landelijke programma ”Cultuureducatie met kwaliteit” (Cmk). Meer informatie over dit programma is te vinden op: https://www.cultuureducatiemetkwaliteit.nl/ Antwoord 2: Op dit moment is de informatie nog niet compleet, daar wordt intern aan gewerkt door de betrokken afdelingen. Het College kan pas een besluit nemen op het moment dat alle informatie rondom een eventuele ligplek en bijbehorende kosten, verplichtingen en vergunningen compleet is. Antwoord 3: Daar wil het college pas een uitspraak over doen op het moment dat ze een besluit hierover heeft genomen. In de programmalijn ‘inclusie door kunst en cultuur’ lijkt het project Oude Meesters de enige concrete actie die wordt ondernomen. Zonder het succes van Oude Meesters in twijfel te trekken vragen wij ons af of dit niet te mager is voor een hele programmalijn. Daarnaast valt het op dat de focus exclusief bij

eenzame ouderen lijkt te liggen, terwijl er meer kwetsbare doelgroepen Vraag 4: Waarom is het project Oude Meesters de enige actie binnen deze programmalijn? Vraag 5: In hoeverre zijn er plannen om meer activiteiten

zijn. Antwoord 4: Gezien de uren van de projectleider van Oude Meesters en het beschikbare budget voor de programmering en uitvoering van het programma, is het momenteel niet mogelijk om een uitbreiding te doen naar andere kwetsbare doelgroepen.

binnen deze programmalijn op te zetten, bijvoorbeeld voor eenzame jongeren, jongeren met een handicap of statushouders? Onder de programmalijn ‘Zichtbaarheid en imago’ staat een

Antwoord 5: Zie antwoord op vraag 4. Op dit moment zijn er geen plannen.

grote variatie aan acties genoemd. Vraag 6: Wanneer kan de gemeenteraad een besluit nemen

Antwoord 6:

over de realisatie van een broedplaats?

De haalbaarheid naar een broedplaats wordt in 2023 verder uitgewerkt. De raad zal via een memo hierover op de hoogte gebracht worden aan het eind van 2023.

Vraag 7: Is er voor de jaarlijkse Kunstmaand genoeg budget geraamd om deze minimaal op het niveau van dit

Antwoord 7:

jaar voort te zetten?

Er is in 2023 hetzelfde bedrag gereserveerd als in 2022. Echter is er in 2022 een externe co-financiering gerealiseerd die hopelijk in 2023 ook

Vraag 8:

gerealiseerd kan worden.

Hoe draagt deelname aan een portefeuillehoudersoverleg in de MRA precies bij aan de publieke zichtbaarheid en het imago van kunst en cultuur in Edam-Volendam? Veel van de ambities in dit uitvoeringsprogramma leunen – direct of indirect – op de inzet van vrijwilligers. De werving en het behoud van vrijwilligers zijn om uiteenlopende redenen moeilijk.

Antwoord 8: Door bestuurlijke deelname aan het PHO van de MRA is gemeente Edam-Volendam rechtstreeks betrokken bij de regionale besluit- en beleidsvorming op het gebied van kunst en cultuur. Door deelname van gemeente Edam-Volendam zijn we zichtbaar op zowel bestuurlijk- als beleidsmatig vlak en zichtbaar binnen de regio. Door deelname aan de MRA is de gemeente direct betrokken aan extra financieringsmogelijkheden zoals het Noodfonds van de provincie

Vraag 9:

Noord-Holland en eventuele andere geldstromen vanuit landelijke

In hoeverre heeft het college de intentie om

overheden aan regionale cultuurprofielen.

culturele organisaties te ondersteunen in het werven van vrijwilligers bovenop de reguliere inzet van de Vrijwilligersmakelaar?

Antwoord 9: Het College ondersteunt vrijwilligersorganisaties middels de website Edam Volendam Voor Elkaar voor vraag en aanbod van vrijwilligers en

Vraag 10:

de verdere ondersteuning door de vrijwilligerscentrale in het WSP.

In welke richtingen wordt hierbij gedacht? Voor dit Uitvoeringsprogramma wordt de gemeenteraad gevraagd om structureel €45.000 beschikbaar te stellen. In het voorstel staat een overzicht van de projecten waarvoor dit bestemd is. Vraag 11: Graag ontvangen wij een uitsplitsing van dit totale bedrag over de verschillende projecten.

Antwoord 10: N.V.T. Antwoord 11:

Het extra uitvoeringsbudget t.w.v. 45K is bestemd voor de realisatie van projecten en initiatieven die bijdragen aan Zichtbaarheid en Imago van kunst en cultuur: • Circa 5.000,- tbv haalbaarheidsonderzoek broedplaats jonge kunstenaars • Circa 20K tbv organisatie en programma van de jaarlijkse kunstmaand • Circa 10K tbv projecten als Dichter- en Fotograaf des Waterlands • Circa 7.500,- tbv organisatie Vraag 12: In hoeverre heeft de cultuurcoördinator de vrijheid om van de geraamde bedragen per project af te wijken als dit hem beter of noodzakelijk blijkt? Opvallend is dat dit structurele budget pas voor het eerst in 2024 zal worden aangevraagd. Vraag 13:

van een Culturele Uitmarkt En circa 2.500,- aan de realisatie van de monitoring van de uitvoering van het uitvoeringsprogramma. Antwoord 12: De Cultuurcoördinator kan binnen de toegewezen budgetten en de daaraan gekoppelde doelen zoals deze zijn vastgelegd in de programmalijnen afwijken met instemming van de portefeuillehouder en beleidsadviseur kunst en cultuur.

Wat is de reden dat het extra budget niet meteen ook voor 2023 wordt aangevraagd? In de aanloop naar de begrotingsraad heerste onduidelijkheid over de vraag of de extra € 45.000 ook geld bevat waarmee de cultuurcoördinator eenmalige plannen vanuit de sector kan ondersteunen. Antwoord 13: Het extra budget voor 2023 wordt via de Winternota aangevraagd. Het bedrag van 45K is niet meegenomen in de begroting 2023 omdat nog Vraag 14:

niet niet bekend was hoeveel financiele ruimte de begroting had op het

Is er voor dit specifieke doel geld gereserveerd

moment dat de uitvoeringsnota financieel moest worden vertaald voor

binnen het genoemde bedrag?

2023. Antwoord 14: Nee, in dit bedrag zijn de volgende projecten waar de Cultuurcoördinator uitvoering aan gaat geven opgenomen. binnen zijn opdracht: realisatie artist in residencies, jaarlijkse kunstmaand, projecten als Dichter- en Fotograaf des Waterlands en de Culturele

Vraag 15: Zo nee, denkt u niet dat dit juist tot mooie bottomup initiatieven kan leiden?

Bij de begroting

hebben we de vraag gesteld hoe het totale budget voor kunst en cultuur over de verschillende initiatieven, projecten en organisaties binnen onze gemeente wordt verdeeld. Het antwoord luidde dat ‘’de budgetten worden op basis van prioritering en fasering verdeeld over de 5 programmalijnen in co-creatie met het veld.’’ Vraag 16: Kunt u voor ons concreet maken hoe deze cocreatie precies in zijn werk gaat?

Uitmarkt. De Cultuurcoördinator realiseert deze projecten in nauwe afstemming met de culturele sector. De Cultuurcoördinator kan echter wel de organisaties de weg wijzen naar de mogelijkheden voor het aanvragen van incidentele gemeentelijke subsidie. Antwoord 15: Voor eenmalige bottom up initiatieven is er budget (subsidie) beschikbaar binnen de programmalijn Cultuurparticipatie en Leefbaarheid. Voor eenmalige culturele initiatieven kan er incidentele subsidie aangevraagd worden middels de subsidieregeling incidentele subsidie kunst en cultuur. Gebruik van en kennis over deze regeling kan gestimuleerd worden door de cultuurcoordinator. Jaarlijks is deze subsidieregeling namelijk onderbenut. Antwoord 16: De co-creatie ontstaat tijdens de uitvoering van het beleid. Tijdens de realisatie ervan wordt duidelijk in hoeverre bepaalde plannen haalbaar zijn. Aan de hand van de actuele situatie, mogelijkheden en wensen van

Vraag 17:

het culturele veld worden plannen bijgesteld in de uitvoering. Een

Kunnen wij een overzicht krijgen waarin staat hoe

voorbeeld van co-creatie is de aanpak voor de realisatie van de

deze verdeling voor 2022 heeft uitgepakt?

Kunstmaand door een werkgroep die in afstemming met de culturele partners een programma realiseren. Antwoord 17:

Vraag 18:

Het is niet mogelijk om een gedetailleerd overzicht te verstrekken over

Waarom is het concept-programma in augustus

de verdeling. De gelijke verdeling over de programmalijnen van het

niet naar de organisaties gestuurd voor de laatste

uitvoeringsbudget 2022 is verlopen volgens plan.

inputronde?" Antwoord 18: Dit is per abuis niet gedaan. De belangrijke spelers in het veld, zoals de direct betrokkenen van het Cultuurplatform, de bibliotheek, de muziekschool, het CBW en de 3 musea hebben tijdens de 2 participatie-avonden eerder in 2022 veel input geleverd die meegenomen is in het opstellen van het programma. Tijdens de participatie-avonden is aangegeven dat de huidige programmalijnen doorgezet en geactualiseerd zouden worden adhv de opgehaalde input.