Vraag en antwoord Financiering Regionale Projecten 2023.docx

Financiering Regionale Projecten 2023 Datum

Fractie(s)

Vraag

Volendam|80

In het voorstel lezen wij dat de eenmalige SRA-

Antwoord

vraag 28-042022

gelden eind 2022 volledig zijn besteed en alle geplande projecten en activiteiten ook daadwerkelijk uitgevoerd. Antwoord 1: VRAAG 1:

De gemeente Edam-Volendam participeert in alle regionale wethoudersoverleggen en

Kan het college daarvan de projecten benoemen

daarmee in alle betreffende projecten en initiatieven. Het college is van mening dat

waarvan onze gemeente geprofiteerd heeft en

de gemeente van alle projecten heeft geprofiteerd. Het college heeft u in de vorige

hoe? Het budget is door een misverstand in de

kwartaalrapportage Regionale Zaken reeds aangeboden dat u het jaarverslag 2021 en

begroting voor 2022-2025 blijven staan.

het jaarplan 2022 kunt opvragen als u daar interesse in heeft. U heeft daar tot op heden nog geen gebruik van gemaakt.

VRAAG 2: Wat is daar de oorzaak van? In het voorstel staat

Antwoord 2:

dat bij de diverse scenario’s Zaanstad de

Het voorliggende voorstel is eerder in 2021 opgesteld en voorgelegd aan de colleges.

financiële administratie blijft verzorgen van de

Omdat medio 2021 bleek dat de onderbesteding over 2021 voldoende zou zijn voor

projecten en activiteiten.

de activiteiten van 2022, is besloten het voorstel in te trekken en agendering in de gemeenteraden een jaar uit te stellen (tot nu). De gemeentesecretaris heeft wel geconstateerd dat de besluiten regionaal werden ingetrokken, maar heeft dat signaal niet duidelijk genoeg doorgegeven aan de financiële afdeling in de eigen organisatie. Daarna is dat door geen van de lezers van de begroting meer opgemerkt.

VRAAG 3:

Antwoord 3:

Hoe frequent krijgen wij daar op jaarbasis een

De begroting en de verantwoording staan opgenomen in het jaarplan en in de

update van? Loopt dat via de wethouder van

jaarrapportage die de regio maakt. Beiden verschijnen ongeveer in januari van elk

financiën en kan de raad daarin meegenomen

kalenderjaar. Het college heeft u aangeboden dat u deze kunt opvragen. De colleges

worden?

ontvangen daarnaast sinds 2021 in juni / juli een halfjaarlijkse rapportage van de voortgang en besteding van budgetten. Het college adviseert u om in de Commissie PCAR afspraken te maken welke informatie u over deze budgetten wilt ontvangen en hoe u deze toegelicht wil krijgen.

VRAAG 4: Wie houdt ons op de hoogte van de algemene status van de projecten.

Antwoord 4: Zie het antwoord op vraag 1 en vraag 2 van de VVD.

VRAAG 5:

Antwoord 5:

Is het wellicht een idee als een van de gemeenten

De projecten worden begeleid door ambtenaren van verschillende gemeenten. De

(bijv. Zaanstad) ook regelmatig een project status update geeft zoals wij dat doen via de P&C cyclus?

informatie over de projecten wordt gebundeld in een rapportage die de regio opstelt halverwege en aan het einde van het jaar. Deze worden behandeld in de regionale wethoudersoverleggen en in de colleges. Voor de raad is informatie over de projecten opgenomen in de Kwartaalrapportage Regionale Zaken die u regelmatig van het college ontvangt. Vaker rapporteren heeft weinig meerwaarde. De regionale wethoudersoverleggen vergaderen ongeveer elke 6 weken. Daar wordt waar nodig ook informatie gedeeld over de voortgang van ontwikkelingen. Nb. We noemen het projecten, maar het betreft soms ook pilots, verkenningen, onderzoeken, (beleids)ontwikkelingen,…. Zaken waarover niet altijd een eenduidige projectenrapportage te maken is zoals bij de RO projecten die volgens het EVRPP uitgevoerd worden.

14-04-

VVD

2022

Vraag 1:

Antwoord 1:

Welke projecten zijn er de afgelopen 4 jaar

In de raadvergadering van 10 maart 2022 stond de Kwartaalrapportage Regionale

precies gedaan van de €1,79mln die voor Z-W

Zaken Q4 2021 en Q1 2022 op uw agenda. Daarin stond o.a. het voorliggende

overbleef op 1 januari 2017? (graag alle

raadsvoorstel aangekondigd en stond tevens vermeld “De regionale

projecten en precieze besteding van het geld

wethoudersoverleggen op de thema’s Ruimte, Landschap, Wonen, Mobiliteit en

benoemen)

Duurzaamheid maken (sinds kort) een jaarplan en een jaarrapportage. Dit zijn wat gedetailleerdere werkdocumenten. De colleges stellen de rapportage 2021 en het jaarplan 2022 in februari vast. (noot. dat is inclusief financiële verantwoording of begroting) Voor wie daar interesse in heeft, zijn deze stukken op te vragen bij de griffie.” Tot op heden heeft de VVD of een andere partij nog geen gebruik gemaakt van dit aanbod. U kunt ook het jaarplan en de rapportage over eerdere jaren opvragen.

Vraag 2: Op welke wijze is de raad over opzet, voortgang en resultaten van deze projecten geïnformeerd en/of met hen besproken?

Antwoord 2: Deze projecten betreffen vele onderwerpen. Soms is de raad separaat geïnformeerd over een specifiek onderwerp. De meeste onderwerpen zijn meegenomen in de toelichtingen in de Kwartaalrapportage Regionale Zaken die u van het college ontvangt. Zie verder het antwoord op vraag 1.

21-04-

Zeevangs

In het gegeven antwoord op vraag en antwoord

Toelichting:

2022

Belang

raadsplein wordt verwezen naar de rapportage

December 2019 heeft Edam-Volendam ambtelijk de coördinatie m.b.t. regionale

2021 en het jaarplan 2022. De gemeente EdamVolendam participeert in alle regionale wethoudersoverleggen en daarmee in alle betreffende projecten en initiatieven. Het college is van mening dat de gemeente van alle projecten heeft geprofiteerd. Het college heeft u in de

samenwerking op MRA-gebied op zich genomen. Medio 2020 is door de betrokken portefeuillehouders (VVD en ZB) vanuit EdamVolendam het initiatief genomen om t.a.v. de regionale Portefeuillehoudersoverleggen (PHO) te gaan werken met een jaarplan en een verantwoording, om meer inzicht te brengen in de regionale activiteiten. Met terugwerkende kracht is eind 2020 een rapportage over 2019 opgesteld. De

vorige kwartaalrapportage Regionale Zaken reeds

werkwijze is in 2020 verder ontwikkeld en vanaf 2021 is een heldere werkwijze

aangeboden dat u het jaarverslag 2021 en het

ontstaan met een jaarplan, tussenrapportage en eindrapportage.

jaarplan 2022 kunt opvragen als u daar interesse in heeft. U heeft daar tot op heden nog geen gebruik van gemaakt. Graag ontvangen wij zsm bedoelde rapportage en jaarplan mbt de financiering van de regionale projecten

Bijgevoegd treft u:

•

De rapportage 2019

•

• •

Het jaarplan 2020 is door ons college op 25 februari 2020 voor kennisgeving aangenomen, maar niet vastgesteld. Doordat dit een concept stuk is gebleven, is het niet mogelijk dit te verspreiden. Desgewenst kunt u bij de griffie langsgaan om het concept document in te komen zien. De rapportage 2020: door corona zijn veel activiteiten niet doorgegaan in 2020. Daarom is over 2020 geen rapportage beschikbaar, maar is maart 2021 een raadsinformatiebrief toegestuurd met de belangrijkste ontwikkelingen (destijds vooral de aanpassing van de governance van de MRA). De rapportage 2020 is nagevraagd en wordt zo mogelijk later toegevoegd. Het jaarplan 2021: enkele onderdelen zijn hiervan (respijthuis WMO en visie op Landschap) zijn door de colleges afgewezen. De tussenrapportage 2021 De eindrapportage 2021

•

Het jaarplan 2022

•

• •

• VVD

21-04-2022

De VVD vraagt bij deze de rapportages 2018, 2019, 2020, 2021 en de begroting 2022 op m.b.t. “Financiering Regionale Projecten” zoals deze op de agenda van de raad van april staat.

Zie antwoord hierboven bij vraag en antwoord Zeevangs Belang