Voorstel wijziging alg subsidieverordening.DOCX

Raadsvergadering d.d. 27 januari 2022 Voorstelnummer 6-2022 Agendanummer 10 Zaaknummer D - 1603004 Onderwerp: Wijzigen Algemene subsidieverordening Edam-Volendam Portefeuillehouder: Wethouder Schütt Aan de raad. Gevraagde beslissing Conform het bijgevoegde voorstel de Verordening tot wijziging van de Algemene subsidieverordening Edam-Volendam vast stellen. Samenvatting Het maatschappelijke veld vindt de uiterste indieningsdatum voor een jaarsubsidie te vroeg. Deze moet nu uiterlijk 1 juni worden ingediend. Met dit voorstel wordt uw raad voorgesteld om deze datum voor jaarsubsidie op te schuiven naar 1 juli en het college de mogelijkheid te geven om te kunnen differentiëren. Het is namelijk niet altijd nodig om het indieningsdatum op te schuiven. En de boekhouding van de aanvrager en die van de gemeente moeten wel in balans blijven. Dit voorstel gaat om de wijziging van de Algemene subsidieverordening (vervolgens Asv). Onderbouwing en alternatieven Met dit voorstel wordt verder tegemoet gekomen aan de bij uw raad levende wens, om het aanvragen van subsidies eenvoudiger te maken. Alle aanbevelingen uit het rekenkameronderzoek zijn inmiddels gerealiseerd. Eén van de aanbeveling had betrekking op de administratieve lastenverlichting. De Asv is daarom reeds een keer gewijzigd.

Met de eerder uitgevoerde wijziging heeft uw raad het college de bevoegdheid toegekend om in een subsidieregeling de aanvraagvereisten bij kleine subsidie aan te mogen passen. De voorgestelde tweede aanpassing kan daarom worden beschouwd als een verdere realisatie van de aanbeveling van de rekenkamer uit het rapport “Maatwerk in subsidiebeleid”. Financiële aspecten n.v.t. Personele aspecten n.v.t. Risico’s Het voorstel voldoet aan de wettelijke kaders (Gemeentewet, Algemene wet bestuursrecht, Inspraakverordening gemeente Edam-Volendam); er zijn geen juridische en financiële risico's. Gevolgde procedure In de uitvoering van het subsidiebeleid wordt aandacht besteed aan de signalen van de gebruiker. Maar ook aan het belang van de gemeente: de uiterste indieningsdatum is er niet voor niets. Waar mogelijk maakt ons college al optimaal gebruik van de bevoegdheden die uw raad met betrekking tot de uitvoering van het subsidiebeleid heeft gedelegeerd, om te komen tot een drempelverlagende uitvoering van het subsidiebeleid.

©ev 2020

Om een aanvraagtermijn aan te kunnen passen die in de Algemene subsidieverordening is geregeld moet de verordening gewijzigd worden. De raad is het bevoegde orgaan om een wijziging van de Algemene subsidieverordening uit te voeren. In artikel 149 Gemeentewet is deze bevoegdheid geregeld. In het kader van de vaststelling van de Asv heeft uw raad in 2016 de toelichting op de Asv vastgesteld. Daarom moet ook in de toelichting een kleine wijziging worden aangebracht. Burgerparticipatie, inspraak, zienswijzen en communicatie De voorgestelde wijziging is op verzoek van enkele (grote) aanvragers. Hun boekhouding konden zij niet goed afstemmen met de datum van 1 juni. Met dit voorstel wordt aan de bezwaren tegemoet gekomen, waarbij het college kan differentiëren met deze uiterste indieningsdatum in de subsidieregelingen. En het blijft natuurlijk altijd mogelijk om een aanvraag ruimschots eerder in te dienen dan de einddatum van 1 juli. Het is een wijziging van ondergeschikte aard die voor enkele (grote)organisaties ruimte in hun proces geeft. Voorafgaand aan het voorgenomen besluit Er is overleg gevoerd met de organisaties die tegen de huidige beperkende uiterste indieningsdatum aanlopen. Omdat dit een wijzing van ondergeschikte aard is, is de inspraakverordening EdamVolendam niet van toepassing.

Na het te nemen besluit De gewijzigde Algemene subsidieverordening en de gewijzigde artikelsgewijze toelichting worden gepubliceerd in het officiële publicatieblad. Dat is het Gemeenteblad Edam-Volendam. De doorlopende (geconsolideerde) tekst wordt daarbij beschikbaar gesteld via de decentrale regelingenbank op overheid.nl . Voor zover van toepassing Rapportage, verantwoording en evaluatie n.v.t. Bijlagen n.v.t. Aanvullende toelichting op vraagstelling, context en maatschappelijke meerwaarde De voorgestelde wijziging is ten gunste van de instellingen en inwoners en heeft daarom een drempelverlagend effect om een subsidieaanvraag in te dienen. Edam-Volendam, d.d. 7 december 2021 Het college van burgemeester en wethouders van Edam-Volendam, de secretaris, H. van der Woude

de burgemeester, L.J. Sievers.

©ev 2020