Voorstel vaststellen verordening rekenkamer 2024

Raadsvergadering d.d. 12 oktober 2023 Voorstelnummer 69-2023 Agendanummer 8 Onderwerp: vaststellen verordening gemeentelijke rekenkamer Edam-Volendam 2024

Aan de Raad. Gevraagde beslissing: Tot vaststellen van de verordening gemeentelijke rekenkamer Edam-Volendam 2024. Samenvatting: Op grond van de Wet versterking decentrale rekenkamers dient uiterlijk 1 januari 2024 in alle gemeenten een onafhankelijke rekenkamer te zijn ingesteld. Raadsleden of fractieleden mogen vanaf 1 januari 2024 geen lid meer zijn van de rekenkamer. Voor onze gemeente betekent dit dat de huidige rekenkamercommissie met ingang van voornoemde datum is opgeheven en de voorzitter en leden uit hun functie ontheven zijn. Er komt een nieuwe rekenkamer en met drie nieuwe externe leden (waaronder de voorzitter) die door de raad zullen worden benoemd. Er moet door de raad ook een nieuwe verordening worden vastgesteld. In de verordening mogen geen afwijkingen van de bepalingen in de Gemeentewet worden opgenomen. De Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG) en de Nederlandse Vereniging van Rekenkamers & Rekenkamercommissies hebben een modelverordening voorbereid. Deze modelverordening vormt de basis voor de verordening die nu voor besluitvorming voorligt en is aangepast naar de situatie voor Edam-Volendam. Financiële consequenties en dekkingsmiddelen: De uit de verordening voortvloeiende kosten zijn opgenomen in de begroting 2024, alsmede in de meerjarenbegroting 2024 e.v.

De rekenkamer zal beschikken over budget van gelijke omvang als waarover de huidige rekenkamercommissie beschikt (begroting van 2024 e.v. hoeft niet te worden aangepast). Jaarlijks kan één groot onderzoek plaatsvinden. Gevolgde Procedure: De voorbereiding voor dit voorstel is via het presidium en de huidige rekenkamercommissie opgepakt en wordt nu ter vaststelling aangeboden aan de raad. In het presidium is besproken dat de nieuwe rekenkamer zal bestaan uit drie externe leden, waaronder een voorzitter. Onderzoeken zullen worden uitbesteed, zoals dat nu ook geval is. Communicatieaspecten / burgerparticipatie / publicatievereisten: Het besluit wordt gepubliceerd via Nivo, Stadskrant en de website. Tijdpad van realisatie: de verordening dient te worden vastgesteld door de raad.

©ev

Evaluatie van voorstel na vooraf vast te stellen periode: Omdat het een nieuw gremium betreft is tussentijdse evaluatie wenselijk. Evaluatie van de nieuwe rekenkamer zal plaatsvinden na een periode van 1 jaar. Personele aspecten: De functie van secretaris van de rekenkamer is belegd bij de griffie. Hiervoor is griffieformatie beschikbaar. De voorzitter en de leden van de rekenkamer zijn extern. Het is aan de gemeenteraad en de rekenkamer hoe de bemensing van de rekenkamer plaatsvindt. Het aantal externe leden bepaalt de raad zelf in de verordening en is onder meer afhankelijk van het budget. Hierover is in het wetsvoorstel niets opgenomen. Het advies van de rekenkamercommissie was om aan de nieuwe rekenkamer een zekere omvang toe te kennen en niet af te wijken van de huidige omvang. De rekenkamercommissie kan zich evenwel vinden in de afweging van het presidium om de nieuwe rekenkamer in te richten met drie leden (in plaats van vijf). In de regel, zo is de ervaring van de NVRR, heeft een rekenkamer gemiddeld drie leden waaronder een voorzitter. Een sollicitatieprocedure voor de werving van drie nieuwe leden zal worden gestart, opdat de nieuwe leden in januari 2024 door de raad kunnen worden benoemd. Bijlagen: -

Verordening gemeentelijke rekenkamer Edam-Volendam 2024 Modelverordening VNG + toelichting bij de artikelen Achtergrondinformatie veel gestelde vragen over de wet versterking decentrale rekenkamers: https://www.nvrr.nl/faq-wetsvoorstel-versterking-decentrale-rekenkamers/

Edam-Volendam, d.d. 12 oktober 2023 de griffier, J. Hage

de voorzitter, L.J. Sievers

©ev