Voorstel vaststellen geheimhouding GREX oude Seinpaal.docx

Raadsvergadering d.d. 25 november 2021 Voorstelnummer 92-2021 Agendanummer 13 Zaaknummer Z21101217 Onderwerp: Geheimhouding GREX Oude Seinpaal Portefeuillehouder: Wethouder Rijkenberg Aan de raad. Gevraagde beslissing De door het college opgelegde geheimhouding ten aanzien van de bijlagen (met GEHEIM bestempeld): 1. Herziening grondexploitatie De Oude Seinpaal 2021; 2. Toelichting herziene grondexploitatie De Oude Seinpaal 2021; op basis van artikel 25, lid 3 Gemeentewet te bekrachtigen. Samenvatting Jaarlijks vindt de herziening van de grondexploitatie van de Oude Seinpaal plaats. De herziene grondexploitatie is gebaseerd op de actuele financiële stand van zaken o.b.v. de boekwaarde per 1 september 2021. Door het college is aan het raadsplein (=commissie) en de raad op de bijlagen geheimhouding opgelegd. De geheimhouding dient door de gemeenteraad te worden bekrachtigd in de eerstvolgende raadsvergadering, nadat de stukken zijn overgelegd. Anders komt deze van rechtswege te vervallen. Onderbouwing en alternatieven Het openbaar maken van deze stukken kan de vertrouwelijkheid schenden op bedrijfs- en fabricagegegevens, die aan de overheid zijn meegedeeld, kunnen de economische of financiële belangen van de gemeente en betrokkenen bij het project schaden, alsmede bij het project betrokken natuurlijke personen, rechtspersonen of derden onevenredig bevoordelen dan wel benadelen.

Dit is onder meer het geval omdat de hieronder vermelde stukken informatie bevat, die door bedrijven gebruikt kan worden bij hun offertes in het kader van de door de gemeente te houden aanbestedingsprocedures. Het college kan op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur, omtrent de inhoud van de stukken die aan het college, het raadsplein (=commissie) en aan de raad worden overgelegd, geheimhouding opleggen. Overeenkomstig voorgaande jaren, is geheimhouding opgelegd over enkele specifieke bijlagen behorende bij dit raadsvoorstel. Dit vooral in verband met de vertrouwelijkheid, economische en financiële belangen van de gemeente. Schending van de geheimhouding is een ambtsmisdrijf als bedoeld in artikel 272 Wetboek van Strafrecht. De door het college aan zichzelf opgelegde geheimhouding geldt, totdat het college besluit deze op te heffen (artikel 55, lid 2 Gemeentewet).

©ev 2020

De aan het raadsplein (=commissie) opgelegde geheimhouding geldt, totdat het college besluit deze op te heffen, dan wel de raad haar opheft (artikel 86, lid 2 Gemeentewet). De aan de gemeenteraad opgelegde geheimhouding komt te vervallen, indien de raad deze niet in de eerstvolgende raadsvergadering na het aan de raad overleggen van de stukken bekrachtigt (artikel 25, lid 3 Gemeentewet). Na bekrachtiging conform het derde lid geldt de geheimhouding voor de raad, totdat de raad haar opheft (artikel 25, lid 4 Gemeentewet). In dit verband wordt opgemerkt dat de geheimhouding essentieel is tot na de afronding van de met de ontwikkeling van de Oude Seinpaal gepaard gaande aanbestedingen. Risico’s Het planvormingsproces vindt plaats binnen de wettelijke kaders en gemeentelijke mogelijkheden. Advisering aan het gemeentebestuur wordt zoals gebruikelijk getoetst en desnoods voorzien van een externe juridische advisering. Gevolgde procedure De herziene grondexploitatie per 1 september 2021 is behandeld tijdens de collegevergadering van 9 november 2021 waarbij zij geheimhouding hebben opgelegd, op basis van advisering vanuit de Stuurgroep de Oude Seinpaal d.d. 26 oktober 2021. De procedure voor geheimhouding is besproken met juridische zaken. Edam-Volendam, d.d. 9 november 2021 Het college van burgemeester en wethouders van Edam-Volendam, de secretaris, H. van der Woude

de burgemeester, L.J. Sievers.

©ev 2020