Voorstel tijdelijke vervanging raadslid Hakkers door Jonk

Raadsvergadering Zaaknummer Z22108698 Onderwerp: Tijdelijke vervanging raadslid H.J.B. Hakkers Portefeuillehouder: J. Hage

Aan de raad. Voorstel De heer N. Jonk vanaf 27 februari toe te laten als lid van de raad van de gemeente Edam Volendam als gevolg van het tijdelijke ontslag van de heer H.J.B. Hakkers. Kern van het voorstel, samenvatting De heer Henco Hakkers (CDA) heeft de voorzitter van de raad d.d. 13 februari 2025 gevraagd hem tijdelijk ontslag als raadslid in verband met ziekte te verlenen. Het ontslag is door de voorzitter van de raad verleend. Hierop volgt als nieuw toe te laten raadslid: de heer Niels Jonk. Beleidsdoelstelling / Maatschappelijk effect Met het gevraagde besluit wordt voor de duur van 16 weken ontslag verleend aan een raadslid en voorzien in de vervanging. De stemverhoudingen in de raad doen op deze manier recht aan de verkiezingsuitslag voor de genoemde periode. Toelichting en argumenten De voorzitter van de raad heeft met ingang van 27 februari 2025 de heer H.J.B. Hakkers van de fractie van CDA tijdelijk ontslag verleend als lid van de raad wegens ziekte. Hierdoor ontstond een tijdelijke vacature in de raad die diende te worden ingevuld door een lijstopvolger van de fractie van CDA. De heer Jonk heeft de tijdelijke benoeming als lid van de raad aanvaard. Voorgesteld wordt, na een positief advies van de commissie van onderzoek betreffende de geloofsbrief, de heer N.

Jonk met ingang van 27 februari 2025 toe te laten als tijdelijk lid van de raad van de gemeente Edam-Volendam. De wet staat tijdelijke vervanging toe Op grond van de Kieswet kunnen raadsleden verzoeken om tijdelijk ontslagen te worden wegens zwangerschap en bevalling of ziekte, waardoor het mogelijk wordt om een vervanger te benoemen voor 16 weken. Een raadslid kan per raadsperiode maximaal 3 keer van deze gelegenheid gebruik maken. De raad beslist over toelating Na de benoeming door de voorzitter van het centraal stembureau beslist de gemeenteraad over toelating van het raadslid. Voor de toelating beoordeelt de raad of sprake is van onverenigbare betrekkingen, zoals genoemd in artikel 13 van de Gemeentewet of verbodenhandelingen, zoals bedoeld in artikel 15 van de Gemeentewet. De hiertoe ingestelde commissie brengt hierover verslag uit aan de raad.

PAGINA 1 VAN 3

Vervanging van een raadslid is mogelijk op grond van de op 11 oktober 2006 van kracht geworden wet 'Regeling van de tijdelijke vervanging van leden van de Tweede Kamer en Eerste Kamer der StatenGeneraal, de provinciale staten en gemeenteraden wegens zwangerschap en bevalling of ziekte'. Een raadslid dat wegens ziekte verhinderd is het raadslidmaatschap uit te oefenen, kan de voorzitter van de raad verzoeken hem tijdelijk ontslag te verlenen als uit de verklaring van een arts aannemelijk is dat hij de uitoefening van het lidmaatschap niet binnen acht weken zal kunnen hervatten. Het lidmaatschap van het lid aan wie tijdelijk ontslag is verleend, herleeft van rechtswege met ingang van de dag waarop zestien weken zijn verstreken sinds de dag van ingang van het tijdelijk ontslag. Het tijdelijk lidmaatschap van een benoemde vervanger eindigt van rechtswege op de datum dat het tijdelijk ontslag van het raadslid eindigt (20 juni 2025). De benoeming is aanvaard Volgens de procedure van de Kieswet benoemt de voorzitter van het Kiesbureau de vervanger voor de plaats die is open gevallen. De heer Jonk heeft zijn benoeming schriftelijk aanvaard. Kanttekeningen en alternatieven Er zijn geen keuzemogelijkheden of alternatieven. Indien wordt afgeweken van de procedure wordt niet voldaan aan wetgeving.

Financiële middelen en effecten begroting Het te vervangen lid behoudt zijn raadsvergoeding en de helft van de onkostenvergoeding. Dat de onkostenvergoeding ten dele wordt voortgezet heeft als reden dat aangegane verplichtingen zoals abonnementen en dergelijke blijven doorlopen. Het tijdelijk lid ontvangt een volwaardige raads- en onkostenvergoeding. In 2025 kan binnen de bestaande begroting op salarissen van raadsleden voldoende financiële speelruimte worden gevonden voor de tijdelijke vervanging. Uitvoering of vervolgproces Na het onderzoek brengt de woordvoerder van de commissie geloofsbrieven in de raadsvergadering verslag uit van de bevindingen. De commissie adviseert tot wel of geen toelating. Toelating Als de gemeenteraad besluit tot toelating kan de heer N. Jonk aansluitend de eed of verklaring en belofte afleggen. Het besluit treedt direct in werking. Daarna kan de heer Jonk aan de vergaderingen deelnemen. Het vervangende raadslid is na afloop van de periode van rechtswege ontslagen. De heer Hakkers zal met ingang van de eerste dag na de vervangingsperiode (20 juni 2025) van rechtswege weer als raadslid aantreden. Er is geen formeel besluit meer nodig van de raad. Participatie en communicatie Aangezien dit een interne raadsaangelegenheid betreft, heeft er geen participatie plaatsgevonden. Het raadsbesluit wordt op de gebruikelijke wijze gepubliceerd.

PAGINA 2 VAN 3

Rapportage en evaluatie Niet van toepassing Achterliggende documenten en eerder genomen besluiten Niet van toepassing Bijlagen Geen

Edam-Volendam, Het Presidium de griffier, J. Hage

de burgemeester, L.J. Sievers.

Dit voorstel is elektronisch ondertekend. Dit is na besluitvorming zichtbaar op de volgende pagina.

PAGINA 3 VAN 3