Voorstel GR Waterlands Archief.docx

Raadsvergadering d.d. 27 oktober 2022 Voorstelnummer 70-2022 Agendanummer 7 Zaaknummer Z22112852 Onderwerp: wijziging gemeenschappelijke regeling Waterlands Archief Portefeuillehouder: Burgemeester L.J. Sievers Aan de raad. Gevraagde beslissing Instemmen met de wijziging van de gemeenschappelijke regeling Waterlands Archief Samenvatting De gemeenten Beemster en Purmerend zijn per 1-1-2022 gefuseerd en dit moet worden verwerkt in de gemeenschappelijke regeling Waterlands Archief. Ook de inwerkingtreding van de Wet normalisering rechtspositie ambtenaren (Wnra) per 1-1-2020 moet formeel hierin nog worden mee genomen. Daarnaast vraagt het in gebruik nemen van het e-depot bij het Waterlands Archief een kleine aanpassing van de regeling. Onderbouwing en alternatieven De fusie tussen Beemster en Purmerend en de invoering van de Wet NRA zijn de twee belangrijkste redenen om de regeling aan te passen. Omdat beide reeds zijn ingetreden c.q. zijn geïmplementeerd zijn er geen alternatieven. Voor de burgers van de gemeente Edam-Volendam zijn er geen effecten van dit besluit. Financiële aspecten Er zijn geen financiële gevolgen. Personele aspecten Er zijn geen personele aspecten. Kader en context/toetsingskader/risico’s Het kader van dit voorstel is de Wet gemeenschappelijke regelingen en artikel 34 van de gemeenschappelijke regeling Waterlands Archief.

Hierin staat dat de regeling kan worden gewijzigd bij daartoe strekkende besluiten van de deelnemers. De colleges van burgemeester en wethouders zijn bevoegd hiertoe te besluiten, waarbij de gemeenteraden om instemming worden gevraagd. Er zijn geen risico´s verbonden aan dit besluit. Gevolgde procedure Het bestuur van het Waterlands Archief heeft op 23 juni 2022 een voorstel tot wijziging van de Gemeenschappelijke Regeling Waterlands Archief aangenomen. Hierover is overleg geweest met de juridische afdelingen van de deelnemende gemeenten.

©ev 2020

Burgerparticipatie, inspraak, zienswijzen en communicatie Na instemming door uw raad wordt het besluit van de gemeente gecommuniceerd richting bestuur Waterlands Archief. De gemeente Purmerend zal de wijziging met een nieuwe doorlopende tekst van de regeling publiceren. Rapportage, verantwoording en evaluatie Er is geen rapportage of evaluatie noodzakelijk van de vaststelling van de eerste wijziging van de regeling. Bijlagen 1. Het verzoek van het bestuur van het Waterlands Archief 2. De tekst van de wijziging 3. Het concept raadsbesluit Edam-Volendam, d.d. 23 augustus 2022 Het college van burgemeester en wethouders van Edam-Volendam, de secretaris, H. van der Woude

de burgemeester, L.J. Sievers.

©ev 2020