Voorstel financiele verordeningen

Raadsvergadering d.d. 12 oktober 2023 Voorstelnummer 70-2023 A/C Agendanummer 9 Zaaknummer Z23126563 Onderwerp: Raadsvoorstel financiële verordening 2023 Portefeuillehouder: Wethouder Dijkshoorn Aan de raad. Gevraagde beslissing a. tot vaststellen van de financiële verordening 2023 (ex 212) b tot vaststellen van de controleverordening financieel beheer en organisatie 2023 (ex 213) c. tot vaststellen van de verordening doelmatigheid en doeltreffendheid 2023 (ex 213a) Samenvatting Door de invoering van de Wet versterking decentrale rekenkamers zijn de genoemde modelverordeningen herzien door de VNG. Wij sluiten aan op dit model van de VNG met deze nieuwe verordeningen. Onderbouwing en alternatieven Financiële verordening belangrijkste wijzigingen: • Nieuwe artikelen 11 t/m 14 rechtmatigheidsverantwoording; • Toleranties voor de rechtmatigheidsverantwoording zijn opgenomen in de verordening ter vaststelling door de raad. Voorstel opgenomen van 3% voor de verantwoording zelf en €50.000 voor de toelichting in de paragraaf bedrijfsvoering; • Het doorschuiven van investeringsbudgetten wordt gelimiteerd (twee jaar geen bestedingen = voorstel tot afvoeren of anders een expliciete toelichting in de jaarrekening); • Minder diversiteit in afschrijvingstermijnen voor nieuwe investeringen; • Onderhoudsplannen mogen maximaal 4 jaar oud zijn i.v.m.

overgang naar voorzieningen (we adviseren 4 jaar om het beter te laten aansluiten op de collegeperiode, maximaal 5 jaar is toegestaan obv BBV (besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten)) Controleverordening belangrijkste wijzigingen: De verplichtingen omtrent de rechtmatigheidsverantwoording in relatie tot de externe accountantscontrole is in de nieuwe verordening opgenomen. Verordening doelmatigheid en doeltreffendheid: De verordening doelmatigheid en doeltreffendheid is nieuw voor de gemeente Edam-Volendam en stelt eisen aan de organisatie omtrent onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid. Hierop zal ook in de organisatie actie moeten worden ondernomen. De verplichting vloeit voort uit de gemeentewet, tekst toegevoegd in de bijlage. Financiële aspecten Het vaststellen van de verordening heeft geen directe financiële consequenties. De herziene afschrijvingspercentages leiden voor toekomstige investeringen mogelijk tot lagere afschrijvingen ivm langere levensduur.

©ev 2020

Personele aspecten N.v.t. Risico’s N.v.t. Gevolgde procedure De conceptverordeningen zijn in overleg met het afdelingshoofd, de sectie Beleid en Belastingen en de sectie Beheer tot stand gekomen. De belangrijkste wijzigingen zijn op 20 juni met de commissie planning & control besproken. De conceptverordeningen zijn ter bespreking aan het MT van 5 juli 2023 voorgelegd. De verordeningen zijn besproken met de wethouder financiën en ter collegebehandeling voorgelegd op 11 juli 2023. Tevens voorgelegd voor advies aan de commissie Planning & Control op 3 oktober 2023. Burgerparticipatie, inspraak, zienswijzen en communicatie De nieuwe verordeningen worden op overheid.nl gepubliceerd, op de website van de gemeente en via intranet gecommuniceerd met de interne organisatie. Rapportage, verantwoording en evaluatie De financiële verordening biedt kaders voor de verslaggeving in de begroting, zomernota en winternota. Bij de (interne) controle wordt naleving van de financiële verordening getoetst. Edam-Volendam, d.d. 11 juli 2023 Het college van burgemeester en wethouders van Edam-Volendam, de secretaris, H. van der Woude

de burgemeester, L.J. Sievers.

©ev 2020