Voorstel benoeming griffier.docx

Raadsvergadering d.d. 22 juni 2023 Voorstelnummer 41-2023 Agendanummer 14 Zaaknummer Onderwerp: voorstel benoeming griffier Werkgeverscommissie van de raad: de heer A.de Jong Aan de raad. Gevraagde beslissing Mevrouw J. Hage met ingang van 1 juli 2023 te benoemen als griffier van de raad van Edam-Volendam voor 36 uur per week. Conform de functieomschrijving binnen het functieboek Griffie en de daaraan verbonden waardering op basis van de Regeling Functiewaardering gemeente Edam-Volendam, en met toepassing van de cao gemeenten 2023. Samenvatting De voordracht voor benoeming is met mandaat vanuit de werkgeverscommissie voorbereid door een selectiecommissie. Na een zorgvuldige afweging van de kwalificaties van mevrouw Hage, kan de sollicitatiecommissie een unanieme aanbeveling doen haar voor te dragen voor de functie van griffier en te benoemen door de raad. Alternatieven Indien niet tot benoeming wordt besloten, zal de uitgebreide werving- en selectieprocedure opnieuw gevoerd dienen te worden en zal voor de tussentijd een interim-griffier ingehuurd moeten worden. Financiële aspecten De personele lasten worden verwerkt in de begroting.

De personele lasten van de formatie uitbreiding van de functie griffier ( begroot op circa € 30.000,-), alsmede de personele lasten van een toekomstige formatie-uitbreiding griffie na vaststelling van het griffieplan, worden bekostigd door een structurele verlaging van het saldo begroting. Dit wordt verwerkt in de winternota. Personele aspecten Op grond van artikel 107 van de Gemeentewet is de raad bevoegd tot het benoemen en ontslaan van de griffier. De cao gemeenten en het lokale Personeelshandboek (tezamen, de gemeentelijke rechtspositieregeling) zijn van toepassing. De werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier. Gevolgde procedure Voorafgaand aan de selectieprocedure is een functiebeschrijving en profielschets opgesteld om de juiste kandidaat te kunnen vinden. Op 21 februari 2023 en 6 maart 2023 is de sollicitatiecommissie bijeengekomen om dit met elkaar af te stemmen en de sollicitatiegesprekken voor te bereiden. Vervolgens hebben twee gesprekken plaatsgehad op 5 april 2023. Een assessment was onderdeel van de procedure. De sollicitatiecommissie heeft eindverslag uitgebracht in de werkgeverscommissie van 15 juni 2023.

Pagina 1 van 2

Burgerparticipatie, inspraak, zienswijzen en communicatie Benoeming van de griffier zal worden gecommuniceerd middels een persbericht. Rapportage, verantwoording en evaluatie Via een nog op te stellen griffieplan. Er is sprake van een continu proces en evaluatie vindt via de werkgeverscommissie plaats. Edam-Volendam, d.d. 15 juni 2023 Namens de werkgeverscommissie de plv. griffier mr. A.de Boer

de voorzitter, L.J. Sievers.

Pagina 2 van 2