Voorstel 1e wijziging Reglement van orde raad EV

Raadsvergadering d.d. 18 maart 2025 Voorstelnummer Agendanummer Onderwerp: 1e wijziging Reglement van orde van de raad van de gemeente Edam-Volendam 2024 Aan de raad.

Voorstel

Vast te stellen de 1e wijziging Reglement van orde van de raad van de gemeente Edam-Volendam 2024

Kern van het voorstel, samenvatting

Het presidium stelt voor om in het Reglement van orde van de raad voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad (Reglement van orde van de raad Edam-Volendam 2024) een wijziging op te nemen in het artikel 30 over hoe om te gaan met de schriftelijke vragen.

Beoogd effect

Met de aanpassing worden de werkafspraken vastgelegd en in overeenstemming gebracht met het reglement.

Toelichting en argumenten

Artikel 30 van het reglement van orde geeft weer hoe om te gaan met de schriftelijke vragen. Er zijn echter ook werkafspraken met elkaar gemaakt. Het presidium wil graag dat deze afspraken op elkaar aansluiten en stelt voor artikel 30 te wijzigen. De huidige bepaling uit het reglement luidt: Artikel 30. Schriftelijke vragen 1. Raadsleden dienen schriftelijke vragen aan het college in bij de griffier via het digitale raadsinformatiesysteem, waarbij kan worden aangegeven of het vragen los van het raadsplein betreffen of ten behoeve van het raadsplein. Via het digitale raadsinformatiesysteem zijn de vragen direct inzichtelijk voor de overige raadsleden en het college. 2. Schriftelijke beantwoording gebeurt zo spoedig mogelijk, in beginsel binnen één week als de vragen betrekking hebben op het raadsplein en binnen veertien dagen als de vragen los van het raadsplein zijn ingediend, waarbij beantwoording en in ieder geval binnen 30 dagen plaatsvindt nadat de vragen zijn ingediend. 3. Vragen die ten minste 72 uur voor aanvang van een raadsvergadering zijn ingediend, worden mondeling beantwoord in de eerstvolgende raadsvergadering, tenzij het college de griffier gemotiveerd in kennis stelt dat deze termijn niet haalbaar is. Daarbij geeft het college tevens aan binnen welke termijn beantwoording zal plaatsvinden. 4.

Schriftelijke antwoorden van het college worden door de griffier via het digitale raadsinformatiesysteem aan de raadsleden toegezonden. 5. De vragensteller kan bij schriftelijke beantwoording van vragen met betrekking tot het raadsplein in de raadsvergadering waarin het onderwerp behandeld wordt en bij mondelinge

PAGINA 1 VAN 3

beantwoording in dezelfde raadsvergadering nadere inlichtingen vragen over het door het college gegeven antwoord, tenzij de raad anders beslist. VOORSTEL OM TE WIJZIGEN IN (NIEUW): Artikel 30. Schriftelijke vragen 1. Raadsleden dienen schriftelijke vragen aan het college in bij de griffier via het digitale raadsinformatiesysteem, waarbij kan worden aangegeven of het vragen los van het raadsplein betreffen of ten behoeve van het raadsplein. Via het digitale raadsinformatiesysteem zijn de vragen direct inzichtelijk voor de overige raadsleden en het college. 2. Schriftelijke vragen ten behoeve van het raadsplein dienen uiterlijk gesteld te zijn op de daartoe afgesproken datum voor aanvang van een raadsplein. 3. Politieke schriftelijke vragen ten behoeve van het raadsplein, die ten minste 72 uur voor aanvang van een raadsplein zijn ingediend, worden mondeling beantwoord als mededeling in de betreffende (commissie)vergadering, waar het onderwerp als eerste is geagendeerd. Tenzij het college de griffier gemotiveerd in kennis stelt dat deze termijn niet haalbaar is. Daarbij geeft het college tevens aan binnen welke termijn beantwoording zal plaatsvinden. 4.

Schriftelijke beantwoording gebeurt zo spoedig mogelijk, in beginsel binnen één week als de vragen betrekking hebben op het raadsplein en binnen veertien dagen als de vragen los van het raadsplein zijn ingediend, waarbij beantwoording en in ieder geval binnen 30 dagen plaatsvindt nadat de vragen zijn ingediend. 5. Schriftelijke antwoorden van het college worden door de griffier via het digitale raadsinformatiesysteem aan de raadsleden toegezonden.

Kanttekeningen en alternatieven

Alternatief is om het reglement van orde niet te wijzigen. Dit biedt niet de gewenste helderheid.

Financiële middelen en effecten begroting

Het wijzigen van het reglement van orde heeft geen financiële gevolgen.

Uitvoering of vervolgproces

Na vaststelling door de raad wordt de 1e wijziging op het reglement van orde gepubliceerd op officiëlebekendmakingen.nl. Met ingang van de bekendmaking is het besluit van kracht en dient er volgens de aangepaste regels en procedures gewerkt te worden. De griffier ziet hierop toe.

Participatie en communicatie

Participatie voorafgaand aan de besluitvorming De voorgestelde wijziging van artikel 30 is in het presidium besproken en akkoord bevonden Communicatie na besluitvorming De besluiten van de raad worden gepubliceerd op internet. Ook worden ze gepubliceerd op officiëlebekendmakingen.nl.

Rapportage en evaluatie

Indien wetgeving verandert dienen het reglement en verordening mogelijk weer aangepast te worden. De griffier houdt de ontwikkelingen hieromtrent in de gaten. Het is sowieso raadzaam om na de verkiezingen in 2026 de verordeningen tegen het licht te houden met de nieuwe gemeenteraad.

PAGINA 2 VAN 3

Achterliggende documenten en eerder genomen besluiten

Reglement van orde van de raad Edam-Volendam 2024 (vastgesteld op 20 juni 2024) via de link: Document EdamVolendam - A Reglement van Orde van de raad Edam-Volendam 2024 - iBabs Publieksportaal

Bijlagen -

1e wijziging Reglement van orde van de raad Edam-Volendam 2024

Het presidium, de griffier, J. Hage

2025 de voorzitter, L. Sievers

PAGINA 3 VAN 3