Reactie op formeel verzoek om inlichtingen van de fractie LEV

Beantwoording formeel verzoek om inlichtingen op grond van artikel 169 lid 3 en 180 lid 2 van de Gemeentewet Verzoeker: fractievoorzitter LEV dhr. J. Schilder De context: De Financiële Verordening 2025 zelf is een overkoepelend document dat de regels voor de financiën van de gemeente Edam-Volendam bepaalt, maar de concrete cijfers en beleidskaders voor 2026 vindt u in de Begroting 2026 en de bijbehorende documenten, die de gemeenteraad in november 2025 heeft vastgesteld. U vindt deze documenten, inclusief de 'Begroting in één oogopslag', op de website van de gemeente Edam-Volendam, waar de gemeenteraad de financiële plannen voor 2026 presenteren. Waar vindt u de informatie? • Gemeentewebsite: Zoek op de website van Gemeente Edam-Volendam naar "Begroting 2026" om de details te zien over inkomsten en uitgaven. •

Overheid.nl: Voor de juridische basis van de financiële kaders, inclusief de verordening zelf, kunt u de Financiële Verordening van Edam-Volendam raadplegen op Overheid.nl.

Wat staat erin? • De begroting laat zien waar de gemeente in 2026 geld aan uitgeeft en welke inkomsten verwacht worden. •

De Financiële Verordening beschrijft de processen, zoals het aanleveren van de begroting en meerjarenraming door het college aan de raad.

Onze reactie op uw verzoek: 1. Uw verzoek ziet op het volledig en integraal beschikbaar stellen van alle relevante documenten en interne informatie, die betrekking hebben op de totstandkoming, toepassing en gevolgen van de Financiele Verordening 2025. Reactie: de gemeenteraad beschikt over alle informatie, die noodzakelijk is voor de controlerende en kader stellende rol van de raad. Na de gebruikelijke interne voorbereidingen heeft het college van B&W de verordening vastgesteld, waarna deze is besproken in de Commissie Planning & Control en vervolgens vastgesteld in de gemeenteraad.

1

Er zijn geen interne memo’s opgesteld, omdat het gehele interne ambtelijke proces ter voorbereiding van de besluitvorming via MS Teams verloopt. De financiële verordening wordt gewijzigd, als daar aanleiding toe is, bijvoorbeeld door gewijzigde wetgeving, gewijzigde BBV regels, verduidelijking of aanwijzingen van hogere overheden, zoals de dit jaar ingevoerde stelselwijziging. Verder is op verzoek van de raad een toelichting gegeven. De juridische onderbouwing voor de wijziging in de materialiteit is openbaar en te vinden op internet: Nieuwe regels BBV en Bado vanaf 2025: wat verandert er? | VNG.

De mandaatregeling is in 2022 voor het laatst vastgesteld en te vinden via overheid.nl: https://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR675088/1 Er is geen sprake van ‘programmatische verschuivingen’ en ‘jaarschuiven’ in de periode 2023-2025 en andere zaken uit uw verzoek, omdat hier geen enkel oorzakelijk verband ligt met de door uw raad vastgestelde Financiele Verordening 2025. Bovendien sluit deze terminologie niet aan bij de werkwijze en taal van gemeenten en is de controlerende taak van de raad gewaarborgd door onze interne controle, de managementrapportage en de jaarrapportage van de accountant, die nota bene in opdracht van uw raad werkt. Het besluitvormingsproces van de verordening is via de formele route vastgesteld door de gemeenteraad. Dit betekent, dat het kwaliteitsteam, het MT en de controller ambtelijk akkoord zijn en dat de accountant vooraf is gekend. Overigens: de accountant controleert niet de verordening zelf, maar stelt vast, dat de financiële verantwoording in overeenstemming met de financiële verordening plaats vindt. Het college is bereid om mondeling een nadere toelichting te geven om misverstanden te voorkomen over de in de vraagstelling gebruikte terminologie en de bedoeling van uw vragen. Die zijn niet geheel duidelijk.

2