Raadsvoorstel Verordening werkgeverscommissie Edam-Volendam 2025

Raadsvergadering Zaaknummer Z25146891 Onderwerp: Werkgeverscommissie gemeenteraad Edam-Volendam Portefeuillehouder: Jeannette Hage

Aan de raad. Voorstel Vaststellen van de Verordening Werkgeverscommissie 2025. Kern van het voorstel, samenvatting In het presidium is besproken om het aantal leden van de werkgeverscommissie te verlagen van negen naar drie leden om zo de slagkracht en efficiëntie van de commissie te vergoten. Er zijn vacatures opengesteld voor twee leden. Op de ontstane vacatures hebben zich geïnteresseerde raadsleden gemeld. Het presidium acht de kandidaten geschikt voor de functie. De verordening op de werkgeverscommissie dient hiertoe te worden aangepast. Tevens is van de gelegenheid gebruik gemaakt om de verordening te actualiseren naar de modelverordening van de VNG. Beleidsdoelstelling / Maatschappelijk effect Invulling geven aan de bevoegdheid die de gemeente(raad) heeft inzake de uitoefening van werkgeverstaken ten aanzien van de griffier en de medewerkers van de griffie. Toelichting en argumenten Een werkgeverscommissie oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de griffier zoals die door de raad aan haar zijn gedelegeerd. De griffier oefent het werkgeverschap uit ten aanzien van de op de overige op de griffie werkzame ambtenaren, zoals die door de werkgeverscommissie aan haar zijn gedelegeerd. Een werkgeverscommissie bestaande uit leden van alle negen fracties is niet standaard voor werkgeverscommissies.

Meestal bestaat deze uit 3 (voor gemeenten van onze grootte) leden, waarvan 1 voorzitter. Leden hebben vaak affiniteit met HR en/of management en het openbaar bestuur. Met een kleinere commissie kan de commissie ook echt als werkgever functioneren, de ontwikkeling van de griffier bespreken, trends in het vak, functioneren, prioriteiten, eventuele problemen in de driehoek. Een grote commissie met alle 9 fracties is daar niet geschikt voor. Het presidium heeft een profielschets vastgesteld voor de functie lid werkgeverscommissie. Deze is naar alle raadsleden gestuurd. Twee raadsleden hebben gemotiveerd aangegeven interesse te hebben in de beschikbare nevenfunctie van lid van de werkgeverscommissie. Dit zijn de heer S. Tol van GroenLinks en de heer J.E.B. Posthumus van Volendam80. Met hen hebben gesprekken over de functie plaatsgevonden. Het presidium heeft kennis genomen van de motivaties van beide geïnteresseerden en acht de kandidaten geschikt voor de functie. Het voorzitterschap van de werkgeverscommissie wordt ingevuld door een vice-voorzitter van de raad, de heer E.A.M. Karregat. Kanttekeningen en alternatieven Door de vacatures open te stellen hebben alle raadsleden de mogelijkheid gehad om te reageren. De griffie heeft dit proces begeleid zonder begeleiding van personeelszaken.

PAGINA 1 VAN 2

De modelverordening van de VNG is vernieuwd. Met het aanpassen van de verordening van 9 naar 3 leden is tevens van de gelegenheid gebruik gemaakt om de hele verordening te actualiseren. Financiële middelen en effecten begroting De benoeming van de voorzitter en leden van de werkgeverscommissie heeft geen financiële gevolgen. Uitvoering of vervolgproces Het presidium heeft ingestemd met de procedure. Benoemingen zijn een bevoegdheid van de raad. De verordening wordt door de raad vastgesteld. De kandidaten worden benoemd per 22 mei 2025 voor de resterende raadsperiode. Participatie en communicatie Gesprekken met geïnteresseerden hebben plaatsgevonden. Zij zijn door het presidium geschikt bevonden als kandidaat voor de functie. De kandidaten zijn geïnformeerd over de voorgenomen benoeming. Rapportage en evaluatie In de verordening is opgenomen dat de werkgeverscommissie tenminste 1x per 2 jaar rapporteert aan de gemeenteraad. Achterliggende documenten en eerder genomen besluiten Verordening werkgeverscommissie 2016 Bijlagen Geen

Edam-Volendam, Het presidium, de griffier, J. Hage

de voorzitter, R.J. Beukers

Dit voorstel is elektronisch ondertekend. Dit is na besluitvorming zichtbaar op de volgende pagina.

PAGINA 2 VAN 2

Transactiebewijs iBabs digitale handtekening Hage, Jeannette j.hage@edam-volendam.nl 14-05-2025 12:46 b4bc177ff4347dd489af083a150b9bc7f582f3ad334a7eb401dc73c09c8e8eff Beukers, R.J. (Rick) r.beukers@edam-volendam.nl 16-05-2025 12:37 e7dcf123e066e5ca026853adfec73cbb2786cef13ea946d357d0115f39ebe54e