Raadsvoorstel verordening vertrouwenscommissie 2024

Raadsvergadering d.d. 12 september 2024 Voorstelnummer 64-2024 Agendanummer 9 Onderwerp: vaststellen 1e wijziging verordening vertrouwenscommissie burgemeester EdamVolendam 2024. Aan de raad. Voorstel Vast te stellen de volgende Verordening tot wijziging van de Verordening vertrouwenscommissie burgemeester Edam-Volendam 2024 (Eerste wijziging Verordening vertrouwenscommissie burgemeester Edam-Volendam 2024). Kern van het voorstel, samenvatting De gemeentesecretaris heeft aangegeven per 1 oktober te stoppen bij de gemeente EdamVolendam. De gemeentesecretaris is benoemd als vervanger van de raadsgriffier in de vertrouwenscommissie. Omdat er vooralsnog gekozen wordt om de positie nog niet vast in te vullen, is het raadzaam om voor de vertrouwenscommissie ook een andere optie vast te leggen. In deze 1e wijziging van de verordening vertrouwenscommissie wordt mogelijk gemaakt dat ook een plaatsvervangend griffier de raadsgriffier kan vervangen bij ontstentenis. Beoogd effect Met het vertrek van de gemeentesecretaris de vervanging van de raadsgriffier te borgen in de vertrouwenscommissie. Toelichting en argumenten De gemeentesecretaris is benoemd als vervanger van de raadsgriffier in de vertrouwenscommissie. Omdat er vooralsnog gekozen wordt om de positie nog niet vast in te vullen, is het raadzaam om voor de vertrouwenscommissie ook een andere optie vast te leggen.

In deze 1e wijziging van de verordening vertrouwenscommissie wordt mogelijk gemaakt dat ook een plaatsvervangend griffier de raadsgriffier kan vervangen bij ontstentenis. Er zijn 2 raadsadviseurs bij raadsbesluit benoemd als plaatsvervangend griffier. Kanttekeningen en alternatieven De gemeentesecretaris heeft ook een informele rol als adviseur. De plaatsvervangend griffier kan deze rol niet overnemen. De raadsgriffier kan hier wel een rol in spelen. Financiële middelen en effecten begroting Aan dit besluit zijn geen kosten verbonden. Uitvoering of vervolgproces Na vaststelling door de raad van de verordening wordt deze gepubliceerd op officiëlebekendmakingen.nl. In overleg met de vertrouwenscommissie wordt een plaatsvervangend griffier ingezet voor de afronding van de huidige procedure.

1

Participatie en communicatie - Participatie voorafgaand aan de besluitvorming De concept wijziging is besproken met en akkoord bevonden door de vertrouwenscommissie en presidium. - Communicatie na besluitvorming Het besluit van de raad wordt intern teruggekoppeld door de griffier naar de organisatie. Het besluit van de raad wordt gepubliceerd op internet. Ook wordt de verordening gepubliceerd op officiëlebekendmakingen.nl. Rapportage en evaluatie De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en aan de commissaris van de Koning. Achterliggende documenten en eerder genomen besluiten Besluit Verordening vertrouwenscommissie burgemeester Edam-Volendam 2024 Bijlagen 1e wijziging verordening vertrouwenscommissie burgemeester Edam-Volendam 2024 Edam-Volendam, Het presidium, 5 september 2024 de griffier, J. Hage

vervangend voorzitter, C. Sietsema

2