Raadsvoorstel nota reserves en voorzieningen 2025

Raadsvergadering Zaaknummer Z25152340 Onderwerp: Raadsvoorstel vaststellen Nota reserves en voorzieningen 2025 Portefeuillehouder: Wethouder Dijkshoorn Aan de raad. Voorstel Vaststellen van de nota reserves en voorzieningen 2025 Kern van het voorstel, samenvatting De nota reserves en voorzieningen biedt kaders voor de administratieve afhandeling van reserves en voorzieningen. Vanaf 1 januari 2024 gebruikt de gemeente onderhoudsvoorzieningen. In de bestaande nota reserves en voorzieningen ontbraken nog de afspraken voor situaties waarin een onderhoudsvoorziening niet langer geschikt is. En een stelselwijziging vereist is. De nota is hiermee uitgebreid. Daarnaast zijn de toelichtingen per reserve en voorziening in bijlage A geactualiseerd, waarbij opgeheven reserves en voorzieningen zijn verwijderd en nieuwe reserves en voorzieningen zijn toegevoegd. Beleidsdoelstelling / Maatschappelijk effect Voldoen aan wet- en regelgeving. In de financiële verordening is geregeld dat de raad periodiek een nota reserves en voorzieningen vaststelt. Toelichting en argumenten De aanleiding voor het actualiseren van de nota is om te voorzien in nadere uitgangspunten voor de situatie dat afgestapt wordt van een onderhoudsvoorziening. Met ingang van 1 januari 2024 is overgestapt naar het egaliseren van de kosten van groot onderhoud via een onderhoudsvoorziening.

Dit houdt in dat de gemeente de kosten van groot onderhoud gelijkmatig over meerdere jaren spreidt. Het vormen van onderhoudsvoorzieningen is onderworpen aan strikte regelgeving vanuit Besluit begroten en verantwoorden voor provincies en gemeenten (BBV). Indien niet wordt voldaan aan deze regelgeving, of als later blijkt dat een voorziening niet langer noodzakelijk is (bijvoorbeeld geen egalisatiefunctie meer) of minder geschikt is (bijvoorbeeld als het hanteren van de componentenbenadering beter past) dan moet de gemeente stoppen met het gebruik van een onderhoudsvoorziening. In de winternota 2025 en begroting 2026 wordt een stelselwijziging voor Wegen verwerkt. Hierdoor werd geconstateerd dat er geen nadere regels waren beschreven voor het omgaan met zo'n situatie. In de actualisatie van de nota zijn daarom de uitgangspunten toegevoegd voor zo'n situatie en hoe in dit geval moet worden gehandeld.

PAGINA 1 VAN 2

Kanttekeningen en alternatieven Wanneer de nota niet wordt geactualiseerd is het onduidelijk hoe te handelen in een situatie waarin de onderhoudsvoorziening niet langer wordt aangehouden. Dit is niet wenselijk. Financiële middelen en effecten begroting Het wijzigen van de nota zelf heeft geen verdere financiële effecten. De stelselwijziging voor wegen zelf wordt verwerkt in de tussentijdse rapportages en begroting 2026 en verder. Uitvoering of vervolgproces De nota reserves en voorzieningen wordt elk jaar opgenomen in het normenkader. Bij de verbijzonderde interne controles en de controle van de jaarrekening door de externe accountant wordt getoetst of de normen uit de nota worden nageleefd. Participatie en communicatie Intern heeft afstemming plaatsgevonden met concern control en financieel beleid. Rapportage en evaluatie Er is geen specifieke rapportage of evaluatie. De uitkomsten van de verbijzonderde interne controle worden jaarlijks gerapporteerd aan het college. In het accountantsrapport doet de accountant verslag aan de raad, van zijn bevindingen bij de controle van de jaarrekening. Achterliggende documenten en eerder genomen besluiten Nota reserves en voorzieningen 2024 Bijlagen Nota reserves en voorzieningen 2025

Edam-Volendam, Het college van burgemeester en wethouders van Edam-Volendam, de secretaris, C. Rijnberg

de burgemeester, R.J. Beukers.

Dit voorstel is elektronisch ondertekend. Dit is na besluitvorming zichtbaar op de volgende pagina.

PAGINA 2 VAN 2