Raadsvoorstel financiële jaarstukken 2025

Raadsvergadering Zaaknummer Z25152334 Onderwerp: Raadsvoorstel financiële jaarstukken 2025 Portefeuillehouder: Wethouder Dijkshoorn

Aan de raad. Voorstel 1. De jaarstukken 2025 vast te stellen, waarbij 2. A ingestemd wordt met de bestemming van het positieve resultaat ad € 4.116.100, namelijk: A1. diverse budgetoverhevelingen van in totaliteit € 258.500 A2. toevoeging aan de reserve grondexploitatie ad € 1.231.000 A3. toevoeging aan de reserve energie, duurzaamheids- en inflatieproblematiek ad € 13.200 A4. toevoeging aan de reserve Oekraïne ad € 357.000 A5. toevoeging van het restant resultaat aan de algemene reserve ad € 2.256.400 A6. eventuele mutaties die nog voortkomen uit de afronding van de jaarrekeningcontrole, te verrekenen met de toevoeging aan de algemene reserve zoals genoemd bij punt A5. Kern van het voorstel, samenvatting De jaarstukken zijn de verantwoordingsstukken van het college aan de raad over het gevoerde beleid van het afgelopen begrotingsjaar. Het resultaat van de jaarrekening Edam-Volendam kent een positief saldo van € 4.116.100. Het positieve saldo is met name het gevolg van per saldo hogere opbrengsten en per saldo lagere bestedingen. Een deel van de onderbestedingen is in 2026 nog nodig om reeds gestarte activiteiten af te ronden. Het is van belang dit incidenteel positieve saldo in te zetten voor toekomstige risico’s die niet of moeilijk vanuit de reguliere exploitatie te dekken zijn.

In dit kader wordt voorgesteld het grootste deel van het rekeningresultaat toe te voegen aan de bestemde reserve grondexploitaties en de algemene reserve. De concept jaarstukken 2025 zijn bijgevoegd. Omdat de controlerende accountant nog niet gereed is, kan het daarom zijn dat de definitieve stukken nog wijzigen. Als dit het geval is, worden deze nagezonden aan de raad met een toelichting op de wijzigingen, waarbij uw college de stukken ter kennisname wordt aangeboden. Beleidsdoelstelling / Maatschappelijk effect Met dit voorstel wordt voldaan aan de wettelijke verplichting om de jaarstukken, overeenkomstig artikel 198 van de gemeentewet, door de raad te laten vaststellen. Toelichting en argumenten Hierna is per beslispunt een toelichting opgenomen. 1. Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om de jaarstukken 2025 vast te stellen.

PAGINA 1 VAN 4

2. Het positieve saldo is met name het resultaat van meevallende opbrengsten per saldo lagere bestedingen. In onderstaand overzicht is het voorstel resultaatbestemming opgenomen, met een korte toelichting:

Kanttekeningen en alternatieven Het bestemmen van het rekeningresultaat en het muteren van bestemmingsreserves behoort tot het budgetrecht van de raad. De raad kan naar eigen inzicht anders besluiten. Financiële middelen en effecten begroting De financiële gevolgen van dit voorstel betreffen de resultaatbestemming over boekjaar 2025 en

PAGINA 2 VAN 4

overige voorgestelde begrotingswijzigingen die voortvloeien uit de jaarstukken. Deze hebben geen effect op het saldo begroting voor 2026 en verder. De mutaties worden in de begroting verwerkt als overige begrotingsmutaties volgend uit de raadsvergadering van 21 mei 2026. Uitvoering of vervolgproces De jaarstukken worden in opdracht van de raad gecontroleerd door de accountant. De accountant voegt hiertoe een controleverklaring en een rapport van bevindingen toe aan de (gecontroleerde) jaarstukken. Deze liggen, zodra zij aan de raad zijn overlegd, voor eenieder ter inzage en zijn algemeen verkrijgbaar. Van de ter inzagelegging en verkrijgbaar stelling wordt ingevolge artikel 197 lid 3 openbaar kennisgegeven. De commissie planning en control behandelt de jaarstukken in de vergadering van 30 april 2026. De raad beraadslaagt over de jaarrekening en het jaarverslag niet eerder dan twee weken na de openbare kennisgeving. Bij het schrijven van dit voorstel is de controle van de jaarrekening ver gevorderd. De accountant rondt de controle verder af in de week van 14 april. Uit de laatste werkzaamheden zouden nog bevindingen kunnen voortvloeien. Het verslag van bevindingen en de controleverklaring zijn nog niet gereed. Deze zullen ten tijde van behandeling voor de raad beschikbaar zijn.

Na behandeling in de raad van 21 mei 2026 worden het raadsbesluit en de jaarstukken direct naar de provincie Noord- Holland gestuurd. Als er nog wijzigingen komen naar aanleiding van de accountantscontrole, ontvangt de raad een toelichting op deze wijzigingen. Participatie en communicatie Er vindt geen aparte communicatie plaats over de jaarstukken. De jaarstukken zijn, zodra deze aan de raad zijn overlegd, voor eenieder te raadplegen via de website van de gemeente. Rapportage en evaluatie De jaarstukken 2025 vormen het sluitstuk van de planning&control cyclus over boekjaar 2025. Dit is de eindrapportage over het boekjaar 2025 aan de raad. Achterliggende documenten en eerder genomen besluiten Begroting 2025 Voorjaarsnota 2025 Najaarsnota 2025 Winternota 2025 Bijlagen (Concept) jaarstukken 2025

Edam-Volendam, d.d. Het college van burgemeester en wethouders van Edam-Volendam,

PAGINA 3 VAN 4

de secretaris, N. Hellingman

de burgemeester, R.J. Beukers.

Dit voorstel is elektronisch ondertekend. Dit is na besluitvorming zichtbaar op de volgende pagina.

PAGINA 4 VAN 4