Raadsvoorstel benoemingen voorzitters

Raadsvoorstel Zaaknummer Z25149383 Onderwerp: Benoeming (vice-)voorzitters raad(splein) en technische commissie Portefeuillehouder: Griffier Aan de raad. Voorstel 1. Te benoemen tot vice-voorzitter van de raad: de heer A. de Jong en de heer E.A.M. Karregat. 2. Te benoemen tot voorzitter van het raadsplein: de heer J.E.B. Posthumus, de heer J.W.A. Schokker en mevrouw E. de Koekkoek 3. de heren G.G.J. Veerman en R.P. Linzell tot aspirant-voorzitter van de technische commissie ruimte en themabijeenkomst Kern van het voorstel, samenvatting Er zijn verschillende posities vrijgekomen voor voorzittersfuncties (deels vice-voorzitter van de raad, voorzitter raadsplein en technische commissie, wegingstafel en werkgeverscommissie). Daarnaast is de griffie al geruime bezig te onderzoeken hoe het voorzitterschap van het raadsplein minder kwetsbaar kan worden ingericht. Op de ontstane vacatures hebben zich geïnteresseerde raads(commissie)leden gemeld. Het presidium wenst alle kandidaten te benoemen. Beleidsdoelstelling / Maatschappelijk effect Normaal gesproken worden de verschillende posities vlak na de verkiezingen verdeeld over de fracties. Er zijn met het vertrek van de heer Sietsema en vanwege eerdere voornemens nu zo’n 13 posities te vervullen. Het beoogde effect is een verminderde kwetsbaarheid van de inrichting van het raadsplein door het aantrekken van meer voorzitters.

Als bijkomend voordeel gaat de frequentie van voorzitterschap naar beneden en kunnen de voorzitters vaker zelf aan het debat deelnemen in plaats van technisch voorzitter te zijn. De tijd resterend tot de verkiezingen geeft tot slot een mooie mogelijkheid voor enthousiaste raads(commissie)leden om zich te verdiepen en ontwikkelen in een functie. Toelichting en argumenten Het presidium heeft een profielschets vastgesteld voor de ontstane vacatures. Deze is naar alle raads(commissie)leden gestuurd. Vijf raads(commissie)leden hebben gemotiveerd aangegeven interesse te hebben in een beschikbare nevenfunctie. Met hen zijn gesprekken gevoerd. Het presidium heeft kennis genomen van de motivaties van geïnteresseerden en wenst alle kandidaten te benoemen. 1. Functie van vice-voorzitter De vice-voorzitter heeft een prominente rol in het democratisch proces. Meerdere posities zijn onderdeel van de functie van vice-voorzitter. Te weten: voorzitter raad bij ontstentenis van de burgmeester, voorzitter werkgeverscommissie, voorzitter fractievoorzittersoverleg en voorzitter wegingstafel. De vice-voorzitter kan een klankbord voor de burgemeester en de griffier zijn.

PAGINA 1 VAN 3

Voorstel is de heer A. de Jong en de heer E. Karregat te benoemen tot vice-voorzitter. De heer De Jong vervangt de burgemeester bij de raad en het presidium bij verhindering van de burgemeester en is voorzitter van het fractievoorzittersoverleg. Tevens treedt hij op als vervanger van de heer Karregat. De heer Karregat vervult de taken van voorzitter van de werkgeverscommissie en van de wegingstafel. Hij treedt op als vervanger van de heer De Jong. 2. Voorzitter raadsplein en technische commissie Het voorzitterschap voor het raadsplein is met drie personen best kwetsbaar. Het is wenselijk om de voorzitters poule te optimaliseren. Het functieprofiel voor de functie van voorzitter is vastgesteld door het Presidium. Het presidium heeft er bewust voor gekozen om de vacature breed binnen de raad open te stellen, zodat de best geschikte en gemotiveerde kandidaten hiervoor ingezet kunnen worden. Er zijn 5 kandidaten die interesse hebben getoond in deze functie. Er zijn drie kandidaten met veel voorzitters-ervaring die direct inzetbaar zijn. Vanwege de beperkte tijd die nog resteert tot de verkiezingen, geniet het de voorkeur van het presidium om deze 3 kandidaten te benoemen als voorzitter en in te zetten op het raadsplein. Te weten John Schokker, Justin Posthumus en Elma de Koekoek.

Het presidium zou graag de jonge talenten en hun interesse belonen door de kandidaten Gianni Veerman en Robin Linzell de komende maanden een leertraject aan te bieden. Het leertraject behelst het meedoen met de voorzitterstraining in juni en naast de huidige voorzitters van de commissie ruimte en de themabijeenkomst te starten als aspirant voorzitter (eventueel in duorol) en 1e vervanger van deze commissies. Kanttekeningen en alternatieven Volgens de gemeentewet mogen alleen raadsleden (of burgemeester en griffier) voorzitter van de commissies zijn. Formeel is er op dit moment geen wettelijke bepaling die benoeming van nietraadsleden toestaat. Wel is eerder in de kamer een voorstel geweest om het voorzitterschap ook door niet-raadsleden te kunnen invullen. Door ook te werken met een raadscommissie(lid)/leden ontstaat er ruimte en kunnen raadsleden zich richten op hun eigen taken. Tevens is het, zeker in aanloop naar de verkiezingen, een mooie gelegenheid voor raadscommissieleden om zich te ontwikkelen en verbreden. Daarnaast is er sprake van schaarste, er hebben zich onvoldoende raadsleden gemeld om de poule te optimaliseren. Financiële middelen en effecten begroting Indien het voorzitterschap voor het raadsplein vervuld wordt door niet-raadsleden staat daar een vergoeding tegenover.

De vergoeding is gelijk aan de vergoeding die een raadscommissielid ontvangt voor het bijwonen van een vergadering. Uitvoering of vervolgproces Benoemingen zijn een bevoegdheid van de raad. Het raadsbesluit wordt in stemming gebracht. De kandidaten worden benoemd per 22 mei 2025 voor de resterende raadsperiode. Participatie en communicatie De functieprofielen zijn vastgesteld door het presidium. Gesprekken met de geïnteresseerden hebben plaatsgevonden. Allen zijn door het presidium geschikt bevonden als kandidaat voor de genoemde functies.

PAGINA 2 VAN 3

Rapportage en evaluatie Er komt geen evaluatie richting de raad. Achterliggende documenten en eerder genomen besluiten Achterliggende documenten en eerder geno Benoeming voorzitters april 2022 Bijlagen Geen Edam-Volendam, Het presidium, de griffier, J. Hage

de voorzitter, R. J. Beukers

Dit voorstel is elektronisch ondertekend. Dit is na besluitvorming zichtbaar op de volgende pagina.

PAGINA 3 VAN 3

Transactiebewijs iBabs digitale handtekening Hage, Jeannette j.hage@edam-volendam.nl 14-05-2025 12:46 b263b7dff896f61267d18e54c4708c39b4dce6e03cf4372f87bd54808cfff1b4 Beukers, R.J. (Rick) r.beukers@edam-volendam.nl 16-05-2025 12:39 c0b70e1e501eea431018451b2be46c58f81ff0d74943263a77b6314954e9f317