Proces Kermis 2023.pdf

Proces Kermis 2023

Kermis 2021 • Covid-19 zorgt voor creatieve gedachten om tóch kermis te kunnen vieren • Uitgangspunten hierbij: • Feest voor de eigen bevolking • Instroom beperken vanwege Covid (en politiecapaciteit) • Ruimte op het terrein voor spreiding bezoekers • Testen voor toegang moet mogelijk gemaakt worden

• GING NIET DOOR • Verzoek om te verplaatsen naar 2022 ingewilligd • Draaikermis op het Marinapark was een succes!

Kermis 2022 • Kermis 2022 (Vooraf) – zorgen uitgesproken door partijen • Kermis 2022 (Tijdens) – Kermis lijkt goed te verlopen (zowel draaikermis als horeca) • Kermis 2022 (Maandagmiddag) – Berichtgeving social media: Kermisgevoel ontbrak • Evaluatie Berenschot (Belevingsonderzoek) • In grote lijnen, geen (financieel) slechte(re) kermis geweest • Kaders omtrent ontheffing art. 35 (voor de horeca) tot kort vooraf aan het evenement nog onduidelijk

Opvolgen aanbevelingen Berenschot • Interne projectorganisatiestructuur versterken • Structuur naar het evenement toe verbeteren • Opstellen visie

Visie • Opgesteld door de gemeente (met input vanuit het belevingenrapport Berenschot en de petitie) • Kermisgevoel • Bedrijfsleven (Horeca en kermisexploitanten) • Veiligheid

De kermis moet één groot feest zijn voor de inwoners van de gemeente Edam Volendam en eventuele bezoekers, waarbij een juiste balans is tussen het kermisgevoel (gezelligheid), de veiligheid en de belangen van exploitanten en horecaondernemers

Visie in de praktijk • Eén groot feest • Afgestemde openings- en sluitingstijden • Eventuele evenementen in de nabijheid van de draaikermis

• Voor de inwoners van Edam – Volendam en eventuele bezoekers • Focus op eigen inwoners • Afstemmen met initiatiefnemers en ondernemers om bovenlokale communicatie te beperken • Kaartverkoop evenementen op postcode

• Met een juiste balans tussen Kermisgevoel • Beperkingen van bijvoorbeeld housemuziek

• Veiligheid • Afvangen 4.000 – 6.000 personen • Geen beunen meer

• En de belangen van exploitanten en horecaondernemers • Meewegen in eventuele vergunningverlening

Regievoering gemeente • Uitvoeren aanbevelingen Berenschot • Organisatoren en partijen uitgenodigd om, met gespreksleider, te zoeken naar een nieuw plan dat voldoet aan de visie

Kaders evenementen vanuit gesprekken • Voorkeur is één tent op één locatie (Slobbeland) • Maximaal 5.000 personen (afhankelijk van onderbouwing in vergunning vraag en advisering veiligheidsdiensten) • Lokale kaartverkoop

Tijdlijn 2022 naar 2023 Evaluatie Berenschot

Opstellen aanbevelingen

Kermis

September

Oktober

November

December

Vaststellen kermisbeleidsregels

Gesprekken Initiatiefnemers

Januari

Februari

Maart

Themaraad

RIB September

RIB Januari RIB November

AprilAugustus

Kermis

Toekomst • Jaarlijkse evaluatie in oktober • Bij succes uit de evaluatie worden mogelijkheden tot meerjarige vergunningen onderzocht