Motie financiële actualisatie per kwartaal
Tekst van het document
MOTIE Onderwerp: Invoering beknopte kwartaalrapportage op hoofdlijnen De raad van de gemeente Edam-Volendam bijeen op 22 mei 2025 Roept het college op om: 1. om vanaf 2026 ieder kwartaal een beknopte financiële actualisatie aan de raad te verstrekken; 2. hierin op hoofdlijnen de financiële stand van zaken, eventuele risico’s en afwijkingen ten opzichte van de begroting en eerdere ramingen (incl. Winternota) te benoemen; 3. Per kwartaal een informerende bijlage te verstrekken met overzicht van begrotingsposten waarbij uitvoering is vertraagd of uitgesteld, inclusief bijbehorende financiële omvang en impact op het jaarresultaat; 4. en dit structureel onderdeel te maken van de Planning & Control-cyclus; Constaterende dat: 1. De jaarrekening 2024 een overschot laat zien van € 3,7 miljoen, wat € 4,2 miljoen voordeliger is dan de winternota liet zien; 2. er tussen de Winternota (december) en de Voorjaarsnota (mei) een periode van bijna zes maanden ligt zonder formeel moment van financiële bijsturing; 3. de jaarrekeningen over de afgelopen jaren herhaaldelijk forse afwijkingen laten zien ten opzichte van de ramingen in de Winternota; Overwegende dat: 1. de raad zijn controlerende rol niet effectief kan vervullen als substantiële financiële afwijkingen pas ná afloop van het boekjaar bekend worden; 2.
een lichte, tussentijdse rapportage ieder kwartaal kan bijdragen aan vroegtijdige signalering van financiële risico’s en realistischere jaarprognoses; Partijnamen en -logo’s indienende fracties:
PAGINA 1 VAN 1