Motie BVNL Participatiebeleid

MOTIE Participatiebeleid Motie op agendapunt 8: Inbreng raad i.r.t. het participatiebeleid. Voorstelnummer 63-2024 De raad van de gemeente Edam-Volendam in vergadering bijeen d.d. 12 september 2024 Onderwerp: Extra stap toevoegen aan het participatieproces De Raad, Constaterende dat - Het participatieproces in de gemeente Edam-Volendam door haar inwoners niet altijd als feilloos wordt beschouwd; - Uit de evaluatie onder medewerkers is gebleken dat men zich overvallen voelt door wat er speelt en leeft onder inwoners; - Er reeds verschillende voorstellen zijn gedaan voor het verbeteren van het participatieproces; - Het college aangaande het verbeteren van het participatieproces continu heeft verwezen naar de enquête van het EVRPP; - Uit deze evaluatie niets kan worden opgemaakt; - Als projectontwikkelaars of aannemers het participatietraject leiden de ontevredenheid van de participanten groter is. - In het huidig concept plan is opgenomen dat er een adviseur participatie aangesteld moet worden Overwegende dat - De inwoners van de gemeente Edam-Volendam recht hebben op een gedegen participatieproces; - In de plannen vooralsnog geen ruimte is opgenomen voor het ophalen van wat er speelt en leeft door dat rechtstreeks in de wijken op te halen.

- Binnen het huidige participatieproces er nog te veel pas aan de ‘achterkant’ wordt gecommuniceerd met bewoners, waardoor zij het gevoel krijgen niet te zijn meegenomen in de ontwikkeling van plannen die hun directe woonomgeving aangaan; - Het logisch is dat de organisatie klaargestoomd en wellicht getraind moet worden om dit zelfstandig te kunnen. Het echte van buiten naar binnen komt immers niet van een adviseur maar van de direct betrokkenen. - Uit verschillende gesprekken met inwoners van de gemeente Edam-Volendam is gebleken dat de participatie vanuit de gemeente zelf als ‘warmer’ wordt ervaren dan die vanuit projectontwikkelaars. - De gemeente en haar inwoners vaak andere belangen hebben dan projectontwikkelaars en aannemers. Roept het college op om: - Om aan de voorkant van het proces een extra stap toe te voegen waardoor inwoners, nog voordat de plannen met pen worden ingetekend, hun zienswijzen kunnen laten horen over toekomstige bouwplannen. Op deze wijze kan er bij het intekenen van de definitieve plannen, voor zover wettelijk, technisch en financieel mogelijk, rekening worden gehouden met de wensen van de direct omwonenden.

- De organisatie rond participatie zodanig in te richten dat medewerkers van de gemeente wel degelijk weten wat er speelt en leeft onder inwoners; - Het adviseurschap participatie een tijdelijke functie te laten zijn die de organisatie helpt dit tot in de haarvaten ingebed te krijgen. - In iedere aanbesteding waarin een projectontwikkelaar opgedragen krijgt het participatieproces te trekken, strikte kaders voor het participatieproces op te leggen met als doel te voldoen aan het participatiebeleid van de gemeente Edam-Volendam. Daarbinnen medewerkers van de gemeente een controlerende rol te geven.

En gaat over tot de orde van de dag.

Ondertekening en naam:

S. Jonk