Dossier 506 voorblad.pdf
Tekst van het document
Raadsvergadering Dossiernummer Extern Zaak ID Vergaderdatum Agendapunt Titel Portefeuillehouder(s)
506 Z25153301 19 februari 2026 10 Beschikbaar stellen middelen voor ICT-voorzieningen gemeenteraad 2026-2030 C.C.M. Schilder
Geagendeerd
Vergaderdatum
Raadsvergadering
19 februari 2026
Toelichting Voor de nieuwe raadsperiode 2026–2030 is onderzocht hoe raads- en commissieleden het beste voorzien kunnen worden van veilige, betrouwbare en gebruiksvriendelijke ICT-middelen. De huidige mix van iPads, Chromebooks en privé-apparatuur voldoet niet meer aan de eisen van informatiebeveiliging en gebruiksgemak, mede gezien de komende Cybersecuritywet (Cbw) en de toegenomen digitale afhankelijkheid. Voorgesteld wordt om voor alle raads- en commissieleden die actief deelnemen aan het raadsplein te kiezen voor één uniforme werkomgeving: een Windows laptop in combinatie met een Microsoft 365 E5-licentie en een gemeentelijk e-mailaccount binnen de bestaande gemeentelijke tenant, met MFA-beveiliging. De hiervoor benodigde budgetverhogingen voor hardware en software worden via bijgevoegd raadsvoorstel en raadsbesluit aan de raad voorgelegd. Voorgesteld besluit
Besluit De raad besluit om: 1. Een incidenteel exploitatiebudget van € 55.000 beschikbaar te stellen voor de aanschaf van 50 Windows laptops ten behoeve van raads- en commissieleden die actief deelnemen aan het raadsplein, te ramen op deelproject E10037/44300 ICT Hardware; 2. Een structureel exploitatiebudget van € 27.000 per jaar beschikbaar te stellen voor 50 Microsoft 365 E5-licenties ten behoeve van deze raads- en commissieleden, te ramen op deelproject E10037/44310 ICT Software; 3. De daartoe benodigde begrotingswijziging voor het lopende begrotingsjaar vast te stellen, de in de beslispunten 1 en 2 genoemde budgetten in de programmabegroting verwerken waarbij deze bijstelling in 2026 leidt tot een eenmalige verlaging van het begrotingssaldo met € 82.000 en voor de jaren 2027 en verder tot een structurele verlaging van € 27.000; 4. Kennis te nemen van de bijgevoegde memo “Onderzoek en uitvraag naar de beste ICT-ondersteuning voor gemeenteraadsleden” als inhoudelijke onderbouwing van de keuze voor
een uniforme ICT-werkplek (Windows laptop met Microsoft 365 E5-licentie binnen de gemeentelijke tenant) voor raads- en commissieleden in de periode 2026–2030.