Controle verantwoordingsoverzicht SiSa 2021.pdf

Aan de gemeenteraad van gemeente Edam-Volendam Postbus 180 1130 AD VOLENDAM i.a.a. het college van burgemeester en wethouders

Datum

Behandeld door

Ons kenmerk

25 januari 2022

A. Booij RA (06 - 1509 2689)

312020004.22.038

Onderwerp

Controle verantwoordingsoverzicht SiSa 2021

Geachte raad, geachte commissie, In het kader van de voorbereiding van de controle van uw jaarrekening hebben wij recent gekeken naar de SiSa-regelingen die voor het verslagjaar 2021 voor uw gemeente van toepassing zijn. Deze regelingen hebben wij gehaald uit het verantwoordingsoverzicht SiSa 2021. De te verantwoorden regelingen zijn in te zien via https://teverantwoordenregelingen.rijksoverheid.nl/. Hoewel het overzicht altijd nog kan wijzigen, geeft het overzicht een redelijk beeld van de regelingen die voor het verslagjaar 2021 voor uw gemeente van toepassing zijn. Met dit overzicht moet u uiteindelijk de SiSabijlage 2021 als onderdeel van uw jaarrekening 2021 opstellen. Nieuwe regelingen in 2021 Ten opzichte van de regelingen waar wij in onze opdrachtbevestiging rekening mee gehouden hebben, zijn de volgende regelingen er in 2021 voor uw gemeente bijgekomen: ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪

JenV A12B - Incidentele bijdrage ondersteuning naleving controle op coronatoegangsbewijzen (SiSa tussen medeoverheden) FIN B2 - Regeling specifieke uitkering gemeentelijke hulp gedupeerden toeslagenproblematiek (deel 2) BZK C1 - Regeling specifieke uitkering Reductie Energiegebruik BZK C32 - Regeling specifieke uitkering ventilatie in scholen BZK C62 - Regeling specifieke uitkering kwijtschelding gemeentelijke belastingen OCW D14 - Regeling specifieke uitkering inhalen COVID-19 gerelateerde onderwijsvertragingen SZW G12 - Kwijtschelden publieke schulden SZW-domein hersteloperatie kinderopvangtoeslagaffaire VWS H16 - Regeling Specifieke uitkering ijsbanen en zwembaden

Daarnaast is de volgende regeling komen te vervallen: ▪

FIN B1 - Regeling specifieke uitkering gemeentelijke hulp gedupeerden toeslagenproblematiek

Publieke Sector Accountants B.V. is ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel te Utrecht onder nummer 69411409.

Pagina 2 25 januari 2022 312020004.22.038

Wanneer er volgens u toch regelingen ontbreken, willen wij u vragen deze bij ons te melden. Dat is belangrijk in het kader van de voorbereiding van de jaarrekeningcontrole. Extra controlekosten 2021 Voor het opstellen van de SiSa-bijlage 2021 is het goed om rekening te houden met de genoemde extra regelingen. Dit vraagt immers een grotere inspanning aan uw kant. Ook wij zullen meer tijd dan vooraf was voorzien moeten besteden aan de controle. Bij het opstellen van de opdrachtbevestiging 2021 konden wij immers geen rekening gehouden met nieuwe regelingen. Het verantwoordingsoverzicht SiSa 2021 was immers toen (nog) niet beschikbaar. Wel hebben wij in de opdrachtbevestiging aangegeven dat wij hier op een later moment op terug zouden komen, wanneer dat nodig was. Omdat, net als voor u, ook voor ons de regelingen die in 2021 voor het eerst van toepassing zijn, nieuw zijn, is het lastig om op dit moment een goede inschatting te kunnen maken van de extra tijdsbesteding die nodig is voor de controle van deze nieuwe regelingen. Onze extra tijdsbesteding zal in belangrijke mate afhankelijk zijn van bijvoorbeeld de voorbereiding aan uw zijde, het aantal indicatoren per regeling en de omvang van de bestedingen per regeling. Ter indicatie geven wij u een (globale) kostenindicatie: ▪ ▪

Voor regelingen waar slechts sprake is van zogenaamde nul-indicatoren verwachten wij dat de kosten maximaal € 500 excl. Btw per regeling zullen bedragen. Voor regelingen waar sprake is van bestedingen, verwachten wij dat de kosten gemiddeld € 1.500 excl. Btw per regeling zullen bedragen.

Wij zullen de extra kosten afrekenen op basis van de werkelijke tijdsbesteding van onze medewerkers. Ter onderbouwing van onze eindfactuur zullen wij u een specificatie van bestede uren door onze medewerkers toesturen, waaruit de tijdsbesteding per regeling blijkt. Voor de vervallen regelingen zullen wij uiteraard geen kosten in rekening brengen. Nulindicatoren 2020 Overigens willen wij op deze plaats ook nog melden dat in 2020 ook reeds sprake was van een aanzienlijk aantal nieuwe regelingen die in dat jaar voor het eerst van toepassing waren. Bij die regelingen was in meerdere gevallen sprake van nul-indicatoren. Over dat jaar hebben wij voor die regelingen een relatief laag bedrag aan kosten hoeven maken en aan u doorberekend. In de opdrachtbevestiging 2021 hebben wij deze regelingen reeds meegenomen, echter wel voor het bedrag van 2020. Daarbij is aangegeven dat in het geval in 2021 bij deze regelingen sprake is van bestedingen, wij daar waarschijnlijk een hogere tijdsbesteding voor nodig hebben en dat daarom de kosten voor die regelingen hoger zullen uitvallen dan in 2020 het geval was en waarmee in de opdrachtbevestiging 2021 rekening is gehouden. Planning en afspraken Mogelijk dat één of meerdere regelingen al op een eerder moment “controle-gereed” zijn. Wanneer dat het geval is, horen wij dat graag. Mogelijk kunnen we die dan ook op een eerder moment controleren.

Ook vernemen wij graag van u bij welke regelingen volledig sprake zal zijn van nul-indicatoren. Dat betekent immers, zoals ook hiervoor aangegeven, dat onze controle inzet beperkter kan zijn dan wanneer wel sprake is van bestedingen. Voor onze planning is dat waardevolle informatie.

Pagina 3 25 januari 2022 312020004.22.038

Afsluiting Wij vertrouwen erop u met deze brief voldoende geïnformeerd te hebben. Mocht u vragen of opmerkingen hebben, dan vernemen wij dat graag. Wij hebben een afschrift van deze brief aan het college verstuurd. Hoogachtend, Publieke Sector Accountants B.V.

A. Booij RA