BVNL voorstel wijzigen format

Voorstel fractie BVNL Wijzigen format Rapportage Openbare Werken Voorgestelde formatwijzigingen rapportage 1) De wijze van het presenteren van de financiële info kan stukken duidelijker In de paragrafen “Financiën” ontbreekt een correct overzicht met: - de totaal uitgaven tot en met deze periode en worden - bij de “prognose voor de te verwachte uitgaven” soms de totaal te verwachten uitgaven genoemd en bij sommige projecten de “nog te verwachte uitgaven” (zie pag. 23 & 27) - bovendien is niet in 1 oogopslag duidelijk wat het verwachte project resultaat is Wij geven u, aan de hand van het project Reconstructie Julianaweg, als suggestie om in de volgende uitgaven de informatie in plaats van de huidige wijze:

op de volgende eenduidige wijze te presenteren:

2) Per project worden met name de afgeronde projectfases niet overal gespecificeerd qua geplande start en einddatum en werkelijke einddatum; voor de gewenste transparantie lijken die data per fase zeer wenselijk. Wij vragen u die toe te voegen in de eerstvolgende versie bijvoorbeeld op de volgende wijze:

3) Verder willen wij u vragen om per (groot) project een overzicht te geven van de incidenten en meldingen mbt de veiligheid van projecten; ook t/m de eerste 3 maanden na oplevering van het project. Bijv. op de volgende wijze: In het huidige rapport komt het woord “veiligheid” slechts 5 maal voor. Hoe is de veiligheid voor omwonenden en gebruikers geborgd en wordt de overlast (omrijden etc) tot een minimum beperkt ?

4) De projecten zijn niet allemaal opgenomen in de diverse Overzicht Beleidsplannen vanaf pagina 74. Bijv. Reconstructie Julianaweg ontbreekt en de Zuiderzeeweg. Bovendien zijn de totalen per kolom niet zichtbaar, dit leidt tot onduidelijkheid. Zo is er op pagina 76 een bedrag van € 2.825.000,= weg. In uw Overzicht Beleidsplan Riolering op pagina 76 meldt u dat het totale budget € 7.410.000,= is maar als je al de totalen van de prognoses zelf optelt (want dat ontbreekt) kom je tot een bedrag van € 10.235.000,=. Als je vervolgens alsnog de budgetten optelt kom je tot een totaal van € 10.110.000,= en zie je dus dan pas een tekort van € 125.000,= Het zou zeer correct zijn indien in alle overzichten ook de prognose per project zijn ingevuld en er een kolom bijkomt wat men als uiteindelijk project resultaat verwacht en onderin elke kolom een totaalsom af te lezen is, bijv. zoals het voorbeeld hieronder van enkele geselecteerde rijen uit een overzicht van de door u in detail beschreven projecten.

rode getallen zijn niet zeker omdat het nu moeilijk is om de financiële tabellen in het rapport te interpreteren

5) In de bijlage is een rapport “Onderzoek Sturing Grote Projecten Gemeente Roosendaal” te vinden; wij zouden dit rapport prima kunnen gebruiken om aan de hand daarvan onze eigen projecten organisatie eens tegen het licht te houden. Aanbeveling 4 in dit rapport heet “versterk de rol van risicomanagement bij grote projecten”. In hoeverre wordt bij de door ons toegepaste GOTIK methode ook als risico management meegenomen ? Je ziet op internet ook de GROTICK methode beschreven die staat voor: Geld / Risico / Organisatie / Tijd / Informatie / Communicatie /Kwaliteit

6) Uit datzelfde rapport “Onderzoek Sturing Grote Projecten Gemeente Roosendaal” hieronder bijlage 6 “Checklist grote projecten voor de raad. Kunt u, ter kennisgeving, de raad de “de checklijst grote projecten voor de raad” van de gemeente Edam-Volendam toesturen ? Wij zijn zeer benieuwd.