Brief Provincie inzake oordeel Interbestuurlijk Toezicht Informatiebeheer 2020-2021.pdf

Z21098909

Provincie Noord-Holland POSTBUS 3007 I 2001 DA HAARLEM

College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Edam-Volendam Postbus 180 11 30 AD VOLENDAM

Uw contactpersoon

mw. F.C. Tempelaars

AD/KAB/KAB

Telefoonnummer -1-31 235144582 tempelaarsf@noord-holland.nl

1 12 Verzenddatum

Betreft: oordeel Interbestuurlijk Toezicht, Informatiebeheer 2020 2021

6 december 2021 Kenmerk 1545619/1721226

Geacht college,

De uitgangspunten voor het interbestuurlijk toezicht op grond van de Wet Rgt zijn ‘sober, in vertrouwen en op afstand’. In voorgaande jaren hebben wij de uitvoering door uw gemeente van taken, voortvloeiend uit de Archiefwet- en regelgeving, als adequaat beoordeeld. Daarom zijn wij overgegaan op een versoberd toezicht.

Uw kenmerk N.v.t.

Dit houdt in dat u ons jaarlijks vóór 1 5 juli informatie toezendt conform onze Informatieverordening. Wij voeren daar een verkorte analyse op uit en delen u onze bevindingen mee per brief. Vervolgens voeren wij eens in de driejaar een ‘stand van zaken’-gesprek om de ontwikkelingen bij uw gemeente te bespreken en te toetsen of ons oordeel adequaat nog steeds in stand kan blijven.

Bij upload van 29 juli 2021 heeft u ons het verslag van de gemeentearchivaris toegezonden. Op 7 oktober heeft onze toezichthouder vervolgens het ‘stand van zaken’-gesprek gevoerd met uw ambtelijke vertegenwoordiging. Wij oordelen op grond van de gegevens en het gesprek dat uw gemeente nog steeds adequaat presteert.

Wij wensen u veel succes met het opstellen van beleid voor de archivering van informatie buiten het centrale archiefsysteem en het opvolgen van de aanbevelingen die de inspecteur van het Waterlands Archief in zijn verslag doet. Toezichtregime voor komende Jaren Omdat uw gemeente dit jaar opnieuw als adequaat is beoordeeld, blijft ons lichtere toezichtregime in stand. Wij ontvangen uiterlijk 1 5 juli 2022 graag opnieuw toezichtinformatie conform onze informatieverordening. De door u ingezonden informatie wordt dan verkort beoordeeld en tenslotte volgt een beoordelingsbrief aan uw college.

Postbus 3007 2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143

Houtplein 33 201 2 DE Haarlem www.noord-holland.nl Kvk-nummer 34362354 Btw-nummer NL.0010.03.1 24.B.08

Z21098909

2 12 Horizontale verantwoording In het kader van horizontale verantwoording en controle geven wij u in overweging, deze brief kenbaar te maken aan de gemeenteraad.

Nadere informatie Mocht deze brief nog vragen bij u oproepen, dan kunt u contact opnemen met mevrouw F. C. Tempelaars.

Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, namens dezen,

Dhr. drs. A. A. Dalenoort Sectormanager Kabinet

Deze brief is digitaal vastgesteld en daarom niet ondertekend.

1545619/1721226