Brief provincie inzake financiele positie 2021.pdf

Z20089716

Provincie Noord-Holland Gedeputeerde Staten

POSTBUS 3007 I 2001 DA HAARLEM

Uw contactpersoon Raad van de gemeente Edam-Volendam

Dhr. T. E. van der Kolk

Postbus 180

AD/KAB/KAB

1130 AD VOLENDAM

Telefoonnummer ■4-31235145016

kolkd@noord-holland.nl

1 12 Verzenddatum Betreft: financiële positie 2021

28 mei 2021 Kenmerk

Geachte raad,

1319374/1636687

Wij hebben u in december 2020 geïnformeerd over het toezichtregime dat voor uw gemeente geldt met betrekking tot het financieel toezicht. Voor 2021 geldt evenals voorgaande jaren het repressieve toezicht.

Uw kenmerk

Met deze brief informeren wij u over de uitkomst van onze reguliere analyse over de financiële positie van uw gemeente. Aandacht is hierbij besteed aan de weerstandscapaciteit, het inzicht in de risico’s, de staat van het onderhoud van uw kapitaalgoederen, het grondbeleid, het begrotingsevenwicht, de meerjarenraming, de jaarstukken 2019 en aan het inspelen door uw gemeente op nieuwe ontwikkelingen. Daarnaast heeft op ambtelijk niveau, voor verificatie van de gegevens, overleg plaatsgevonden met uw gemeente. Wij hebben geconstateerd dat het gevormde beeld over het begrotingsevenwicht in 2021 bij het bepalen van het toezichtregime wordt bevestigd. Echter, wij hebben ook geconstateerd dat de ruimte in de begrotingsjaren 2022-2023 niet voldoende is om de wensen/ambities te kunnen realiseren. In 2024 wordt het evenwicht echter weer hersteld. Vooralsnog gaan wij ervan uit dat u alles in het werk stelt om voor de toekomst een gezonde financiële positie te borgen.

Wat betreft het onderhoud van de kapitaalgoederen willen wij u het volgende adviseren. Wij hebben geconstateerd dat het achterstallig onderhoud, geconstateerd in 2019 en waarvoor door u middelen beschikbaar zijn gesteld, voortvarend is opgepakt. Aan ons is medegedeeld dat de achterstanden in 2023 zijn ingelopen. Hierover wordt u regelmatig geïnformeerd. U heeft actuele beheerplannen vastgesteld en reserves van voldoende omvang gerealiseerd. Het besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten (BBV) schrijft echter voor dat er ingeval van achterstallig onderhoud voorzieningen worden gevormd. Wij hebben begrepen dat een nieuwe nota reserves en voorzieningen in voorbereiding is en adviseren u hierin de overzetting van de reserves naar voorzieningen mee te nemen, zodat dit in de begroting 2022 gerealiseerd kan worden. Hierdoor zal een gelijkmatige spreiding van groot onderhoudslasten over een aantal begrotingsjaren

31 mei 2021

Postbus 3007 2001 DA Haarlem Telefoon (023) 514 3143

Houtplein 33 2012 DE Haarlem www.noord-holiand.nl Kvk-nummer 34362354 Btw-nummer NL.0010.03.124.B.08

Z20089716

2I2

gerealiseerd worden waardoor pieken en dalen van lasten in de begroting voorkomen worden. Daarnaast hebben wij geconstateerd, dat het overzicht van de beoogde structurele toevoegingen en onttrekkingen aan de reserves - inclusief toelichting - ontbreekt in uw begroting 2021 (én jaarrekening 2019). Een gespecificeerd verloop van de (meerjarige) reserves en voorzieningen hebben wij eveneens niet aangetroffen. Deze overzichten zijn vanuit het BBV verplicht. Wij rekenen erop dat u deze vanaf de begroting 2022 zal opnemen.

Op ambtelijk niveau is gesproken over het opnemen van het structurele resultaat in de jaarrekening. Dit zal het inzicht in de financiële positie van uw gemeente verstevigen. Toegezegd is dat naar de mogelijkheden hiertoe wordt gekeken. Tot slot, wij vertrouwen erop dat het u gaat lukken om een begroting 2022 te presenteren die structureel en reëel in evenwicht is. Mocht dit onverhoopt niet lukken dan vragen wij u ons daarvan tijdig te informeren.

Een afschrift van deze brief hebben wij ter kennisname gezonden aan het college van burgemeester en wethouders.

Mochten er nog vragen zijn dan kunt u contact opnemen met de contactpersoon die staat genoemd in het briefhoofd. Hoogachtend,

Gedeputeerde Staten van Noord-Holland, namens dezen,

plv. sectormanager Kabinet, drs. E.L van ’t Sant-Hordijk

Deze brief is digitaal vastgesteld en daarom niet ondertekend.

31 mei 2021

1319374/1636687