Bijlage Vraag en Antwoord Najaarsnota-Aanwijzingsbesluit Wkr 2025

Gemeente EDAM VOLENDAM

Aanwijzingsbesluit Werkkostenregeling gemeente Edam-Volendam 2025

De gemeentesecretaris/algemeen directeur, Gelet op artikel 160 Gemeentewet, Gelezen het voorstel van team P&O, de dato 13 januari 2025, Gelet op de invulling van de werkkostenregeling bij de gemeente vanaf 1 januari 2025, Gelet op het daarvoor afgegeven mandaat door het college van burgemeester en wethouders, Besluit: Vast te stellen het Aanwijzingsbesluit werkkostenregeling gemeente Edam-Volendam 2025. De volgende vergoedingen, verstrekkingen en ter beschikkingstellingen, genoemd in artikel 1 tot en met 4 van dit besluit, met ingang van 1 januari 2025 aan te wijzen als eind heffingsbestanddeel, indien en voor zover deze worden vergoed, verstrekt dan wel ter beschikking gesteld aan werknemers in tegenwoordige dienstbetrekking.

Artikel 1

• • •

• •

• • • • •

Gericht vrijgestelde vergoedingen en verstrekkingen

Vergoeding reiskosten dienstreizen op basis van kosten openbaar vervoer of op basis van €0,23 per afgelegde kilometer; Vergoeding noodzakelijk gemaakte kosten gebruik taxi bij dienstreizen; Vergoeding noodzakelijk gemaakte kosten gebruik taxi bij woon-werkverkeer i.g.v. de reguliere beschikbaarheid van openbaar vervoer door omstandigheden is uitgevallen (bijvoorbeeld door motorpech en bij zware weersomstandigheden); Noodzakelijk gemaakte verblijfkosten bij dienstreizen (maaltijden, overnachting); Vergoeding thuiswerkkosten op basis van € 3,- per thuisgewerkte dag, en bestaande uit een component thuiswerkvergoeding sec van € 2,15 en een component internetvergoeding van €0,85; Vergoeding of verstrekking van maaltijden bij overwerk, zonder gelegenheid om thuis of in de bedrijfskantine die maaltijd te nuttigen; Vergoeding of verstrekking van maaltijden met een meer dan bijkomstig zakelijk karakter; Consumpties, verstrekt tijdens personeelsbijeenkomsten, -feesten en recepties op de werkplek; Vergoeding woon-werkverkeer op basis van € 0,23 per afgelegde kilometer; Uitruil fiscale ruimte reiskosten woon-werkverkeer met Individueel Keuze Budget met fiscale regeling;

• • • • • •

• • • • • • • • • •

Cursussen, congressen, seminars en vakliteratuur, gericht op het onderhoud en verbeteren van kennis en vaardigheden nodig voor de behoorlijke vervulling van de functie; Studie- en opleidingskosten; Hulpmiddelen die ook buiten de werkplek kunnen worden gebruikt, en wel voor 90% of meer zakelijk; Verklaring omtrent gedrag; Vergoeding van verhuiskosten (voor zover binnen de fiscaal gestelde kaders); Vergoeden, verstrekken dan wel ter beschikking stellen van mobiele communicatieapparatuur, waaronder tablets, laptops, telefoons/smartphones, iPads, en gereedschappen voor zover naar het oordeel van de gemeente noodzakelijk voor de behoorlijke vervulling van de functie; Vergoeding dubbele woonlasten politieke ambtsdragers, mits zakelijk en binnen de fiscaal gestelde kaders; Teambuilding, workshops en studiedagen waarbij het zakelijk karakter overheerst; Assessments, mits zakelijk; Coaching, mits zakelijk; Contributie beroepsvereniging met register; EHBO- en BHV-cursussen; Loopbaanbegeleiding; Outplacement; Reiniging van ter beschikking gestelde werk- en uniformkleding; Vergoeden van de aanschaf van toetsenbord, computermuis en laptophouder ten behoeve van overeengekomen thuiswerken.

Artikel 2 Nihilwaardering • Ter beschikking gestelde voorzieningen op de (thuis)werkplek, waaronder bureaustoel, beeldscherm, apparatuur en gereedschappen; • Arbovoorzieningen op de werkplek; • Veiligheids-, beeldschermbrillen en andere persoonlijke beschermingsmiddelen (als onderdeel van het Arbojaarplan); • Ter beschikking gestelde werkkleding met bedrijfslogo van tenminste 70 cm2 per kledingstuk; • Ter beschikking gestelde werkkleding die uitsluitend of nagenoeg uitsluitend geschikt is ter vervulling van het dienstverband; • Ter beschikking gesteld werkkleding die achterblijft op de werkplek; • Consumpties op de werkplek die geen deel uitmaken van een maaltijd; • Bijeenkomsten op interne locatie ten behoeve van jubileum, afscheid, feestelijke bijeenkomst of personeelsfeest voor zover geen maaltijd wordt genoten.

Artikel 3 Intermediaire kosten, danwel vrijgesteld loon • Representatie en geschenken aan externe relaties; • Vergoeding schade bij noodzakelijke terugkeer van vakantie burgemeester en wethouder; • Ongevallenverzekering werknemers; • Overlijdensuitkering volgens cao of rechtspositieregeling tot maximaal driemaal het loon over een maand; • Gratificatie ambtsjubileum van 25 en 40 jaar tot maximaal eenmaal het loon over een maand;

• • •

Reinigingskosten kleding, indien en voor zover ter zake van schade aan persoonlijke eigendommen; Verblijfskosten van zakelijke relaties; Kleine geschenken/attenties tot maximaal€ 25,- inclusief btw bij persoonlijke feestdagen werknemer, zoals geboorte kind of huwelijk.

Artikel 4 Aangewezen vergoedingen en verstrekkingen ten laste van de vrije ruimte Wkr • Cadeaubonnen (VVV-bonnen, Bol.com, bottertjes e.v.); • Cadeaus met een waarde <€ 25,- inclusief btw naar aanleiding van algemene feestdagen, werkgerelateerde zaken zoals dienst- of ambtsjubilea of afscheid; • Cadeaus vanaf€ 25,- inclusief btw (waaronder ook boeketten) n.a.v. persoonlijke feestdagen, geboorte, huwelijk, jubilea of afscheid; • Bloemen bij dienst- of ambtsjubilea, afscheid of andere aan de functie gebonden reden; • Werkgeversbijdrage aan de personeelsverenigingen; • Kerstpakketten; • Recepties en andere feestelijke bijeenkomsten bij jubilea of afscheid, voor zover niet op de werkplek gehouden; • Personeelsfeesten, voor zover niet op de werkplek gehouden, waaronder het Kerstfeest; • Fietsvergoeding, waaronder de fietsregeling binnen de IKB Beleidslijn; • Vakbondscontributie, als onderdeel van de IKB Beleidslijn; • Vergoeding i.k.v. Regeling Bedrijfssporten gemeente Edam-Volendam; • Kosten juridische bijstand van de werknemer m.b.t.

ontslagprocedure binnen het dienstverband; • De vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen, genoemd in artikel 3.3.8 van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers, waarvoor geen gerichte vrijstelling (of nihilwaardering) geldt; • De aangewezen vergoedingen, tegemoetkomingen en verstrekkingen, genoemd in de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Edam-Volendam 2023 en de Regeling rechtspositie burgemeester en wethouder gemeente Edam-Volendam 2023, voor zover deze niet worden gerekend tot een vergoeding, tegemoetkoming of verstrekking als bedoeld in artikel 31a, tweede lid, onderdelen a tot en met k, van de Wet op de Loonbelasting 1964; • Kosten voor de bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering; • Rijwielvergoeding, indien en voor zover deze de vaste reiskostenvergoeding ad € 0,23 per kilometer overtreft; • Telefoonkostenvergoeding voor telefoonaansluiting thuis; • Telefoonkostenvergoeding, tenzij deze op basis van het noodzakelijkheidscriterium gericht is vrijgesteld; • Maaltijdkosten bedrijfskantines (en voor zover niet van toepassing bij overwerk en avondopenstelling) tot maximaal de gesaldeerde fiscale bijtelling; • Maaltijdvergoeding buiten de werkplek waarbij het zakelijke karakter ontbreekt; • Vaste kostenvergoedingen ambtelijk personeel, indien en voor zover het zakelijke karakter ontbreekt; • Representatie- en relatiekosten

intern, indien en voor zover de kleine geschenkenregeling niet van toepassing is; • Teambuilding, workshops en studiedagen waarbij het consumptieve (privé) karakter overheerst. Artikel 5 Inwerkingtreding 1. Dit besluit wordt aangehaald als: "Aanwijzingsbesluit werkkostenregeling gemeente EdamVolendam 2025".

2. 3.

Dit besluit treedt in werking met ingang op de dag na publicatie, met terugwerkende kracht tot 1 januari 2025. Dit aanwijzingsbesluit werkkostenregeling betreft loonheffingnummer 855928955 L.01

Aldus vastgesteld op 27 februari 2025. De gemeentesecretaris/algemeen directeur, C. Rijnberg