Bijlage 9: Zienswijze

Waterlands Archief Wielingenstraat 75 1441 ZN PURMEREND

Uw brief van

Uw kenmerk

Onderwerp Doorkiesnummer Zienswijze financiële stukken Paul de Haan Waterlands Archief (0299) 398 398

Ons kenmerk Z26159007 Bijlage(n)

Datum 7 april 2026

Geachte leden van het Algemeen Bestuur, Bij brief van 26 maart 2026 heeft u de gemeenteraad van Edam-Volendam gevraagd om een zienswijze te geven op de resultaatbestemming van de voorlopige jaarstukken 2025 en een zienswijze te geven op de gewijzigde begroting 2026, de conceptbegroting 2027, en de kadernota 2027-2030. In de vergadering van 21 mei 2026 heeft de gemeenteraad besloten om de volgende zienswijzen te geven: Jaarstukken 2025 inclusief controleverklaring van de accountant De raad kan zich vinden in de bevinding dat de jaarrekening 2025 sluit met een negatief saldo van € 40.832 en in de voorgestelde dekking daarvan uit de Algemene Reserve. De resterende Algemene Reserve van € 48.296 acht de raad, gelet op de omvang van de organisatie, toereikend. Daarnaast kan de raad zich vinden in de bevindingen van de accountant bij de jaarrekening 2025. Daarbij is kennisgenomen van de door de accountant genoemde aandachtspunten, te weten het ontbreken van een vastgesteld M&O-beleid en het niet Europees aanbesteden van de ICT-diensten van SPOT ICT. Gewijzigde begroting 2026 Onze raad heeft kennisgenomen van de gewijzigde begroting 2026. Hieruit komt naar voren dat de bijdrage van de gemeente stijgt naar € 398.679 voor het reguliere archief en stijgt met € 34.028 voor de digitalisering van bouwvergunningen. De stijgingen worden verwerkt in de zomernota van 2026.

De raad ondersteund het streven naar financiële beheersing en tijdige signalering van overschrijdingen. Zienswijze begroting 2027 De raad kan zich vinden in de voorliggende Conceptbegroting 2027 en de daarin opgenomen beleidsmatige en financiële uitgangspunten. Daarbij constateert de raad dat de bijdrage voor de gemeente Edam-Volendam in 2027 stijgt naar € 409.581 voor het reguliere archief en € 20.532 voor de digitalisering van bouwvergunningen. De hiermee samenhangende hogere kosten worden verwerkt in de gemeentelijke begroting 2027. Daarbij wordt opgemerkt dat het digitaliseringsproject naar verwachting in 2027 wordt afgerond.

Kijk voor meer informatie op www.edam-volendam.nl Postbus 180 1130 AD Volendam

Kadernota 2027-2030 Onze raad heeft kennisgenomen van de kadernota Waterlands Archief welke inzicht geeft in de te verwachten ontwikkelingen voor het werkveld van het Waterlands Archief voor het jaar 2027 met daarbij de updates voor de jaren 2027-2030. Wij gaan ervan uit u op deze wijze voldoende te hebben geïnformeerd. Met vriendelijke groet, Het college van burgemeester en wethouders van Edam-Volendam, de secretaris, de burgemeester,

N. Hellingman

R.J. Beukers

Kijk voor meer informatie op www.edam-volendam.nl Postbus 180 1130 AD Volendam