Bijlage 3 - Participatieplan van de Wooncompagnie

CONCEPT Participatieplan De Meermin - Edam 05

april

2024

Content en opgave Wooncompagnie werkt aan de voorbereiding van de herontwikkeling van de locatie De Meermin in Edam. Wooncompagnie wil hier een inclusieve wijk realiseren en heeft hiervoor een Intentieovereenkomst gesloten met de gemeente Edam-Volendam en met De Zorgcirkel. Er is een gebiedsvisie opgesteld, een woonconcept en een eerste ruimtelijke verkenning. Deze documenten zijn in het voorjaar van 2023 vastgesteld in de stuurgroep, waarin de bestuurders van genoemde organisaties zijn vertegenwoordigd. Na verschillende stedenbouwkundige onderzoeken, is vastgesteld.

er

een

voorkeursmodel

Wooncompagnie, De Zorgcirkel en gemeente Edam-Volendam willen inzetten op goede communicatie over het plan, waarbij de omgeving betrokken wordt bij de voortgang. Daartoe is dit participatieplan in gezamenlijkheid opgesteld.

Leeswijzer Dit plan beschrijft de strategie en aanpak voor de participatie en communicatie over De Meermin. Het plan gaat in op verschillende doelstellingen, analyses, doelgroepen en strategieën. Hierbij worden de volgende onderwerpen behandeld: §

Organisatie opgave & doelen

§

Ruimtelijk voorkeursmodel

§

Communicatie & Participatie

§

Samenvatting van participatie aanpak

§

Doelgroepen

§

Toelichting bijeenkomsten

§

Strategische pijlers

§

Te maken afspraken

§

Participatieniveau

§

Planning

§

Thema’s voor participatie

Organisatie opgave & doelen Opgave & doelen: §

Herontwikkeling van locatie De Meermin in Edam

§

Realiseren van een inclusieve wijk;

§

Realiseren twee gebouwen t.b.v. sociale huur en middeninkomen;

§

Realiseren gebouw voor beschermd wonen.

§

Realisatie van centraal ontmoetingsruimte voor de wijk

Communicatie & Participatie Communicatie- en Participatieopgave Inzet van goede communicatie en participatie draagt bij aan: §

Hogere kwaliteit plannen;

§

Zorgvuldige afweging kunnen maken in besluitvorming;

§

Draagvlak voor plannen;

§

Vertrouwen opbouwen door transparante communicatie

Communicatie- en Participatiedoelstellingen §

Stakeholders informeren over de uitgangspunten van het hele plan;

§

Toetsen of het voorkeursmodel kan rekenen op draagvlak bij stakeholders;

§

Ophalen wensen en ideeën voor uitwerking van het ontwikkelkader;

§

De gewenste mate van participatie bepaalt de inzet, de vorm en de planning van communicatie

Participatieladder

Doelgroepen INTERN

EXTERN

Wooncompagnie

Omwonenden

Apotheek Acdapha

De Zorgcirkel

Bewoners De Meermin

Wijksteunpunt SMD (Sociaal Maatschappelijke Dienst)

Gemeente Edam-Volendam

Bibliotheek

CBW (Club en Buurthuis Werk)

Bibliotheek Edam

Welzijn Wonen Plus

Huisartsenpost/ Huisarts

WMO / WMO raad

Breed sociaal loket

Seniorenraad

G’Oud

Wijkraad Edam (in oprichting)

Strategische pijlers Brede benadering plan

Aanpak op maat: per doelgroep

Het plan voor de herontwikkeling van De Meermin omvat méér dan enkel de realisatie van woningen. Het is belangrijk om dit te benadrukken en de positieve elementen te belichten.

Er zijn verschillende doelgroepen met elk ene eigen belang. Een aanpak en boodschap op maat is belangrijk, om in te spelen op de behoefte en wensen van de doelgroepen. Dit ten behoeve van een beter resultaat.

§

Realisatie inclusieve wijk;

§

Creëren ontmoetingsruimte voor de wijk/ community care;

§

Aanpak/boodschap per doelgroep;

§

Vooraf al inspelen op te verwachte vragen;

§

Bestrijden woningnood en woningbehoefte;

§

Participatieniveau per doelgroep;

§

Realiseren geschikte- en betaalbare woningen voor scheiden wonen en zorg

§

Begrijpelijke informatie;

§

Laagdrempelige werkvorm participatie;

§

Georganiseerd vóór ongeorganiseerd (grote publiekscommunicatie vooraf gezamenlijk voorbereiden).

Strategische pijlers Proces helder inrichten (intern)

Basis op orde (extern)

Er is tot op heden veel onderzoek gedaan naar de locatie en mogelijke scenario’s / ruimtelijke modellen. Communicatie en participatie voor deze ontwikkeling vraagt om een helder proces, waarin de verschillende doelgroepen worden meegenomen in de overwegingen tot nu toe. Duidelijkheid over de fase waarin het project zich bevindt, wat dit betekent en waarover meegedacht kan worden behoeven hierbij extra aandacht.

De herontwikkeling van De Meermin kent veel stappen, besluiten en betrokken partijen. Het is belangrijk dat het projectteam goed is aangehaakt op dit proces en diens uitkomsten/gevolgen. §

Regulier overleg;

§

Duidelijke planning en communicatiekalender;

§

Duidelijke rol en werkafspraken;

§

Terugkoppelingen aan eigen organisaties en samenwerkingspartners.

§

Benadruk de huidige fase;

§

Wat ligt al vast, wat komt later;

§

Welke overwegingen zijn er gemaakt;

§

Waarbij is actief meedenken gewenst;

Terugkoppeling na participatietraject

§

Doorkijken naar de vervolgstappen;

§

Duidelijk uitleg over hoe en waarom;

§

Na participatietraject: duidelijke terugkoppeling reacties – wat is er gedaan met de input.

Na de gemeenteraad van 16 mei 2024 zal het voorkeursmodel verder worden uitgewerkt. Wanneer het VO gereed is, wordt er nogmaals teruggegaan naar de omwonenden.

Thema’s voor participatie Eerste richting voor participatie onderwerpen:

§ Concept De Meermin § Verkeer en parkeren § Invulling ontmoetingsplein § Functie centrale ontmoetingsruimte.

Analyse: bestaande situatie

Hiernaast zijn verschillende stedenbouwkundige analyses te zien, welke bij kunnen dragen aan het verkrijgen van draagvlak. Hiermee wordt inzichtelijk gemakt dat er goed naar de bestaande situatie is gekeken.

Ruimtelijk voorkeursmodel

Al genomen stappen Persberichten §

08-07-2022: wooncompagnie voornemens aankoop De Meermin;

§

30-08-2022: aankoop De Meermin.

Nieuwsbrieven aan omwonenden van De Meermin §

Nieuwsbrief nr. 1 April 2023: terugblik op de aankoop van De Meermin en uitleg over start van het onderzoek naar wensen betrokkenen en bewoners

§

Nieuwsbrief nr. 2 November 2023: Terugkoppeling over het onderzoek naar- en de enquête over de toekomstwensen voor De Meermin. Daarnaast hebben de bestuurders van Zorgcirkel, gemeente én Wooncompagnie hun opvattingen gegeven over de toekomst van De Meermin.

Verspreiding nieuwsbrieven De genoemde nieuwsbrieven zijn gedeeld met alle direct omwonenden (ca 150 adressen) van De Meermin. Dit zijn bewoners van de Paulus Pieterstraat, Persijnstraat, Dirick Gerritszstraat, Jan Hoeckstraat en Dijkgraaf Poschlaan.

Al genomen stappen Workshops

Enquête

§

07-02-2023: interne workshop Gemeente EdamVolendam, Zorgcirkel, Wooncompagnie en HevoFame.

Enquête woonwensen De Meermin onder bewoners Edam – mei 2023: Denkt u mee over de toekomst van De Meermin?

§

20-02-2023: meedenken over een toekomstbestendig concept voor De Meermin.

Op de enquête zijn er 222 reacties gekomen.

Genodigden naast Wooncompagnie, Zorgcirkel, gemeente Edam-Volendam en HevoFame: Bibliotheek Edam, Huisartenpost/ Huisarts, Apotheek AkdAVA, Wijksteunpunt SMD (Sociaal Maatschappelijk Domein), CBW (Club en Buurthuis Werk), Welzijn Wonen Plus, WMO, Breed sociaal loket, WMO raad, Seniorenraad, Wijkraad Edam (in oprichting), G’Oud.

Presentatie aan gemeenteraad Edam-Volendam §

11-05-2023: Een nieuw toekomstbestendig concept voor De Meermin.

Nieuwsbrieven Zorgcirkel §

Nieuwsbrieven aan bewoners aanleunwoningen De Meermin over stand van zaken en hulp bij verhuizen vanaf juni 2023.

Participatie aanpak samengevat § 2022: persberichten over de aankoop van De Meermin § 2023: nieuwsbrieven aan ca 150 adressen – omwonenden van De Meermin § Mei 2023: enquête woonwensen De Meermin & presentatie gemeenteraad § Juni 2023: nieuwsbrieven Zorgcirkel aan bewoners aanleunwoningen De Meermin § April 2024: bijeenkomst omwonenden § Mei 2024: communicatie besluit gemeenteraad § Najaar 2024: communicatie en participatie i.v.m. voorbereiding BOPA-procedure § 2025: toelichting stand van zaken ruimtelijke procedure en ontwikkelingsplan aan omwonenden en stakeholders § 2025: participatie inzake geplande bouw

Aanpak: afspraken maken De in de projectgroep nog te maken afspraken betreffen o.a.:

§ Mediabenadering (indien van toepassing); § Begeleiding van overleggen (sprekers, middelen etc.); § Beheer projectwebsite (indien van toepassing); § Overlegstructuur projectteam; § Verdeling taken bij voorbereiding informatie/communicatiemiddelen; § Zendlijst opstellen informatiebrieven.

HevoFame Burg. Roelenweg 40 8021 EW Zwolle 038 4258101 Statenlaan 8 5223 LA ‘s-Hertogenbosch 073 6409409 info@hevofame.nl www.hevofame.nl HevoFame is een handelsnaam van HEVO B.V. www.hevo.nl