Bijlage 3 -Overzicht participatie en communicatie (Versie D2.0 dd 20210907).pdf

Bijlage 3

Overzicht participatie en communicatie

Behorende bij: Project: Status/ Datum:

Collegeadvies & Raadsvoorstel Herinrichting Julianaweg Julianaweg gemeente Edam – Volendam Status: Definitief 2.0 | Datum: 07-09-2021

Gesprekken stakeholders 15 stakeholderinterviews met bewoners en ondernemers

29 stakeholderinterviews met diverse ondernemers, verdeeld over de hele Julianaweg Gesprekken zakelijke stakeholders en belangenvertegenwoordiging Veiligheidsregio, IBEV, OV, HHNK, Fietsersbond, Toerisme (gemeente), mindervaliden en ouderen, Vervoersregio, Verkeerscommissie, Gemeentewerf, blinden slechtzienden en -horenden Gesprekken overig Individuele gesprekken met werkgroepleden Spreekuur Individuele gesprekken op aanvraag Enquêtes Maptionnaire bewoners Edam-Volendam

Enquête Ondernemend Volendam en IBEV Enquête werkgroep

Definitief 2.0

Inhoud Ophalen van de beleving, aandachtspunten, ervaringen met eerdere projecten in de gemeente, communicatievoorkeur en wanneer men tevreden is Wat waardeert men wel/ niet aan de huidige Julianaweg, ophalen van wensen voor het nieuwe ontwerp, aandachtspunten en communicatievoorkeuren

Datum November 2019

Inhoud

Datum

Wat waardeert men wel/ niet aan de huidige Julianaweg, ophalen van wensen voor het nieuwe ontwerp, aandachtspunten, afstemming en samenwerkingsafspraken

November 2020 heden

Inhoud Diverse vragen van leden Werkgroep Julianaweg Diverse vragen van bewoners en ondernemers Vragen over diverse onderwerpen

Datum November 2020 tot heden Maandelijks

Inhoud Aangeven welke locaties men prettig/ niet zo prettig of helemaal niet prettig vindt langs de Julianaweg. Top 3 verbeterpunten: doorstroming, verkeersveiligheid, parkeren/groen (gedeelde derde plek) Ophalen van knelpunten in het huidige ontwerp en wensen voor het nieuwe ontwerp Op thema’s voorkeur gevraagd voor één van de twee overgebleven varianten. Uitslag: voorkeur voor variant ‘weg in het midden’.

Datum 21 augustus – 14 september 2020

Pagina 1 van 3

September – november 2020

Doorlopend

Februari – maart 2021 19-26 februari 2021

Enquête beheer & beleid

Op thema’s voorkeur gevraagd voor één van de twee overgebleven varianten. Uitslag: voorkeur voor variant ‘weg in het midden’. Inhoud

2-12 maart 2021

  

3 november 2020

Extra ingelaste bijeenkomst winkeliers

Kennismaken Puzzelen met profielen Toelichting op ontwerpprincipes en drie varianten schetsontwerp  In gesprek over verkeer, groen, duurzaamheid en uitstraling  Van drie naar twee varianten  Kruisingen en oversteekplaatsen  Duurzaamheid en groen  In gesprek over verkeer  Twee varianten verder uitgewerkt  Huiswerkopdracht: op thema’s voorkeur gevraagd voor één van de varianten  Peiling 30 km/uur  Uitwerking specials – speciale locaties in het ontwerp Onrust wegnemen over status van het ontwerp en parkeercapaciteit

Raadsbijeenkomsten Themaraad



Inhoud Aankondiging project Herinrichting Julianaweg Uitleg bouwteam 1e verkenning aandachtspunten Raad Uitleg opgave herinrichting Julianaweg Uitleg participatieproces Werksessie met raadsleden: prioritering thema’s (Top 3: doorstroming, knelpunt RKAV, ruimte voor bomen/groen) Update mobiliteitsonderzoeken Terugkoppeling enquête Terugkoppeling kennismakingsbijeenkomst werkgroep Update planning Update participatieproces (werkgroep en stakeholdergesprekken)

Datum 28 november 2019

Inhoud Vragen over ontwerp of participatie Aanvraag spreekuur

Datum Doorlopend (vanaf begin)

Bijeenkomsten Werkgroep Julianaweg Kennismakingsbijeenkomst werkgroep Eerste ontwerpatelier werkgroep

Tweede ontwerpatelier werkgroep

Derde ontwerpatelier werkgroep

Themaraad

    

Themaraad

  

Themaraad

 

Inkomende communicatie Webmail

Definitief 2.0

 

Pagina 2 van 3

Datum

23 november 2020

12 januari 2021

9 maart 2021

12 mei 2021

14 mei 2020

19 november 2020

25 maart 2021

Omgevingstelefoon Bouwapp Uitgaande communicatie Website

Nieuwsbrief

Update Bouwapp

NIVO-artikel NIVO-artikel NIVO-artikel NIVO-artikel Informatiefilmpje NIVO-artikel NIVO-artikel

     

Wensen doorgeven Divers Vragen over ontwerp of participatie Klachten indienen Vragen over ontwerp of participatie Klachten indienen Inhoud  Updates en nieuwsberichten  Aankondigingen  Interviews  Agenda  Participatieproces  Bouwcommunicatie (uitvoerende fase)  Updates en nieuwsberichten  Aankondigingen  Interviews  Terugblik  Participatieproces  Bouwcommunicatie (uitvoerende fase)  Updates en nieuwsberichten  Aankondigingen  Participatieproces  Bouwcommunicatie (uitvoerende fase) Oproep enquête en deelname werkgroep Aankondiging spreekuur, update werkgroep en enquête Terugkoppeling enquête Update participatie, update ontwerp, doorkijk vervolg Update ontwerp, doorkijk vervolg Terugblik op ontwerp- en participatieproces, doorkijk op toekomst Aankondiging BouwApp + Flyer

Doorlopend (vanaf begin) Doorlopend (vanaf april 2021) Datum Doorlopend (vanaf begin)

Maandelijks vanaf januari 2021

Tweewekelijks vanaf april 2021

10 augustus 2020 14 oktober 2020 10 november 2020 31 maart 2021 31 maart 2021 7 april 2021 21 april 2021

Conclusie op hoofdlijnen Alle informatie die is opgehaald via de diverse kanalen laten een redelijk consistent beeld zien. De belangrijkste thema’s zijn doorstroming en veiligheid. Doorstroming is belangrijk voor zowel ondernemers met het oog op leveringen door vrachtwagens, als bewoners. Veelgenoemde suggesties om doorstroming te verbeteren zijn het realiseren van rotondes en laad-/losplekken. Bij veiligheid wordt gesproken over onveilige situaties voor met name fietsers i.v.m. de afwijkende voorrangsregels op rotondes en auto’s die fietspaden oversteken om te parkeren. Het aanpassen van de voorrangsregels is daardoor een vaak genoemde wens. Daarnaast worden ‘te hard rijden’ en een gebrek aan veilige oversteekplekken vaak genoemd. Op een gedeelde derde plek staan de thema’s groen en parkeren. Wat betreft ‘groen’ lopen de wensen uiteen van een groene dorpsboulevard/- laan tot enkel functioneel, laag groen (gras). Het thema ‘parkeren’ brengt voor zowel ondernemers en bewoners de meeste zorgen met zich mee. Ondernemers zijn bang dat klanten wegblijven als er veel parkeerplekken verdwijnen. Bewoners zijn bang dat de parkeerdruk in omliggende wijken en zijstraten van de Julianaweg zal toenemen. Tegelijkertijd is er ook een sterke wens voor een groenere Julianaweg met een dorpse uitstraling.

Definitief 2.0

Pagina 3 van 3