Bijlage 10 Participatie verslag

Het kan daarom de moeite lonen om met elkaar stil te staan waar je aan begint. Als onderdeel van de verschillende sessies kunnen we samen met Odion een (online) activiteit voorbereiden die ouders en bewoners een indruk geeft van het leven in een groep en hoe het leven zal veranderen. Voorstel is om voor deze sessie cliënten uit te nodigen die deze overgang al meegemaakt hebben. Zij kunnen dan vertellen over de dingen die op je afkomen tijdens deze periode.

Het gesprek kan gaan over wat zorg betekent en wat je voor kind wil, of wat je kind voor zichzelf wil.

Het kan ook gaan over de manier waarop Odion zorg verleent, wat de bewoners zelf of met elkaar doen. In een online wereldcafé setting leveren ouders en bewoners feedback dmv post-its. Moderatoren begeleiden het gesprek, letten op de tijd en maken notities. Idee 2: Inrichting en indelingssessie met ouders en bewoners

Concreet met de inrichting van je huis bezig zijn en tegelijkertijd hardop met elkaar nadenken over wat het zal betekenen wanneer je zelfstandig gaat wonen. Tijdens een inrichtings- en

indelingssessie kunnen bewoners samen op een 2D-plattegrond van de toekomstige woning met elkaar bedenken wat er op welke plek komt te staan en hoe ze er samen naar kijken. Deze sessie kan samen met de architect en met Odion opgezet worden. Tijdens de bijeenkomst kan ook samen besproken worden hoe de ontmoetingsplek zal worden vormgegeven. Als variant of aanvulling op de plattegrond-sessie kan ook gewerkt worden aan een moodboard, waarbij bewoners aan elkaar kunnen laten zien hoe zij denken over hun eigen leefruimte en wat ze belangrijk vinden voor de gedeelde ruimte. Idee 3. Thematische kennismakingssessie tussen ouders en bewoners onderling

Onderdeel van de sessie kan zijn om in breakout groepen onderwerpen te bespreken. Dit kan bijvoorbeeld op basis van thema’s uit Dit Vind ik Ervan! 2.0 die een goed aanknopingspunt bieden voor gesprekken over de alledaagse onderwerpen die de kwaliteit van je leven bepalen. Uitdaging is om in dit gedeelte altijd actief de link te blijven leggen tussen wat het (zelfstandig) wonen op het appartement voor je betekent. Idee 4: Community building

Hoe eerder je vanuit een (nieuwe) locatie contacten legt in de buurt hoe beter. Je zorgt dan voor een eerlijke start als goede buren. In de voorbereidende fase zoeken we deelnemers uit de groep bewoners en mensen uit de buurt die geïnteresseerd zijn in een wederzijdse kennismaking. We kunnen daarna voor twee benaderingen kiezen: welke talenten brengt iedereen mee naar de nieuwe woonplek en hoe kunnen we die inzetten?

Omgekeerd kan ook: wat heeft deze groep mensen nodig en wie kan aan welk onderdeel een bijdrage leveren. Stel dat de woonlocatie een gedeelde wasserette heeft, wie wil meehelpen om deze op orde te houden. Misschien komen er ook oudere bewoners die ondersteuning nodig hebben of voor wie iemand boodschappen kan doen. Dit wordt vertaald in een online spel getiteld: “Ik ga op de Maria Goretti wonen en ik neem mee ….” Waarin iedereen uitgenodigd wordt om zijn eigen deel te claimen. Tijdens de werksessie brengen we vraag en aanbod bij elkaar door middel van post-its.

HUIS

Idee 5: Een zeven avonden-plan Wanneer je als buren met elkaar gaat optrekken is het goed om op tijd na te denken over hoe je de verschillende stappen met elkaar wilt beleven en wat je op welk moment wilt bespreken. Het is voor de doelgroep belangrijk om onderwerpen op tijd bespreekbaar te maken en de tijd te krijgen en te nemen om een idee te laten groeien zodat je op tijd ‘klaar’ bent voor de grote veranderingen in je leven. Zo zou je met een zeven-avondenplan ouders en bewoners stap voor stap kunnen begeleiden naar de nieuwe woonplek, met o.a. een aftrapavond, een gezamenlijk (corona-veilig) bezoek aan een andere locatie tot en met de oplevering. Idee 6: Wijkkaart – stickerspel

Veel bewoners komen uit de buurt. Hoe leuk is het om samen de buurt te verkennen en aan te geven wat je waar zou willen doen. Samen optrekken met ouders, buurtgenoten, zorgverleners Bureau Buhrs kan helpen met het samenstellen en opzetten van de bijeenkomsten en de (extra)

middelen die nodig zijn afhankelijk van de coronavoorschriften die dan gelden. De kracht de participatie hangt met name af van de herkenbaarheid en het vertrouwde gevoel dat men heeft bij de bijeenkomst. Voorstel is daarom ook om in te zetten op een groep bekenden (bijvoorbeeld vanuit de zorgverlening) die kunnen helpen met invullen en modereren van de sessies.

5.3 BIJLAGE 3: Concept draaiboek digitale bijeenkomst Datum: Tijd: Locatie:

xx xx Via Zoom/Teams/Webex Meetings

Gespreksleider: Hulplijn: Link:

Bureau Buhrs Bureau Buhrs

Begeleider gemeente: xx

PROGRAMMA 8.30 u

BB + gemeente in meeting - Laatste afstemming

8.50u

Deelnemers toelaten uit lobby

9.00u

Start / welkom

XX

9.15u

Break-out rooms: Groepjes van .. personen

Iedereen

9.40u

Presentatie XX - Powerpoint (dia 5 – 10)

XX

Powerpoint (dia 11 + 12)

XX

10.05u

Break-out rooms: Groepjes .. personen + pauze

allen

10.30u

Terugkoppeling en afsluiting - Mentimeter

XX

10.45u

Einde (resultaten exporteren)

VOORBEREIDING

Aan de omwonenden van de Maria Goretti

Laatste stap in nieuwbouwplannen sociale huurwoningen Maria Goretti

Op de Maria Goretti locatie komen 82 sociale huurwoningen waarvan een aantal bestemd zijn voor Odion. Vanaf het begin van het traject zijn omwonenden en geïnteresseerden actief betrokken. Inmiddels wordt gewerkt aan de laatste stap in het proces voor de vergunningsaanvraag. In deze nieuwsbrief leest u hier meer over en blikken we terug op de stappen die we samen hebben gezet. De Vooruitgang kijkt daar met een positief gevoel op terug: wij bedanken u voor uw tijd, het meedenken, stellen van vragen en het aangeven van voorkeuren en suggesties. Hierdoor heeft het nieuwbouwplan Maria Goretti zijn definitieve, mooie vorm gekregen. Hartelijk dank!

Laatste stap: definitief ontwerp Het voorlopig ontwerp is getoetst door de gemeente. In dit voorlopig ontwerp is tevens de impact van de nieuwbouw op de omgeving meegenomen, denk aan bereikbaarheid door nood- en hulpdiensten en parkeermogelijkheden voor de toekomstige bewoners. Ook de

Kantoor Julianaweg 190, 1131 DL Volendam

welstandscommissie heeft inmiddels haar akkoord gegeven op het voorlopig ontwerp. Het voorlopig ontwerp wordt nu uitgewerkt tot een definitief ontwerp. Hiervoor wordt het ontwerp doorgerekend zodat alle technische uitgangspunten voor de bouw bekend zijn. Het definitief ontwerp is onderdeel van de vergunningsaanvraag die De Vooruitgang in oktober 2022 indient bij de gemeente Edam-Volendam. Het participatietraject is hiermee afgerond, vanaf dat moment geldt de standaardvergunningsprocedure.

Figuur 1 - In dit voorlopig ontwerp zijn suggesties van omwonenden verwerkt. De bovenste laag van het hoge gebouw is vervallen en toegevoegd op het woonblok langs het water. Dit ontwerp is uitgangspunt voor het definitieve ontwerp.

Actuele informatie over dit project vindt u op www.devooruitgang.com/projecten. Volgende week vindt u daar ook deze nieuwsbrief terug.

Telefoon 0299-399960

E-mail info@devooruitgang.com

www.devooruitgang.com

Maria Goretti: terugblik op genomen stappen

Onder, figuur 2: Nieuw beeld Foksiastraat richting de Bibliotheek

Meedenken bleek zeer waardevol Er zijn verschillende bijeenkomsten georganiseerd waar ruimte was voor uw input. Waar dit binnen de kaders paste is rekening gehouden met de wensen van omwonenden. Door opmerkingen over de Foksiastraat/Meergracht organiseerde de gemeente hiervoor een speciale bijeenkomst voor deze omwonenden waardoor ook de buurt er na de werkzaamheden fraaier uitziet.

1e bijeenkomst: 8 juni 2021 Tijdens de online bijeenkomst zijn de variaties in mogelijkheden voor de nieuwbouwplannen gepresenteerd. Deelnemers konden input leveren en vragen stellen. Deelnemers konden voorkeuren in het uiterlijk van de nieuwbouw aangeven via een online tool. Ook is een keuze gemaakt voor losse bouwblokken waardoor het geheel minder massief oogt. De input van de deelnemers was het vertrekpunt van de volgende stap: de schets van het plan zoals gepresenteerd op de tweede bijeenkomst.

2e bijeenkomst: 11 oktober 2021 Tijdens deze fysieke bijeenkomst werd de schets van het plan getoond waarin de bruikbare suggesties (passend binnen de gestelde kaders) van de eerste bijeenkomst waren verwerkt. Gekeken was naar het aantal woningen, parkeren

en openbare inrichting. Aanwezigen konden opnieuw suggesties aandragen voor de vervolgstap. Deze input vormde de basis voor het voorontwerp (ook wel: voorlopig ontwerp).

Bijeenkomst bewoners Foksiastraat en Meergracht: 15 december 2021 Op 15 december 2021 organiseerde de gemeente een online bijeenkomst voor de bewoners van de Foksiastraat en de Meergracht. Hier werd de inrichting van de openbare ruimte besproken. De gemeente gaat kijken hoe bijvoorbeeld het transformatorhuisje een fraaier

aanzicht kan krijgen. Op verzoek zorgt de gemeente dat de groenstrook van de Meergracht extra benadrukt wordt. Ook wordt er budget vrijgemaakt voor de herinrichting van de Foksiastraat (zie figuur 2 en 3).

Bijeenkomst bewoners van de Meergracht: 10 januari 2022 Tijdens en na de bijeenkomst van 15 december 2021 bleek dat bewoners van de Meergracht behoefte hadden om te praten over de bebouwing aan de zijde van de Meergracht. Deze bijeenkomst vond plaats op 10 januari 2022. Aanwezigen konden door een VR bril de plannen beleven. Na deze bijeenkomst is de materiaalkeuze iets aangepast. De witte breuksteen is komen te vervallen en vervangen voor verticale pannen. Ook is besloten dat de bovenste woonlaag van het hoge gebouw van Odion vervalt. Op het blok langs het water wordt een – terugliggende - laag toegevoegd, zie figuur 1. Links, figuur 3: Nieuw beeld Foksiastraat richting Julianaweg

Kantoor Julianaweg 190, 1131 DL Volendam

Telefoon 0299-399960

E-mail info@devooruitgang.com

www.devooruitgang.com

de vooruitgang stichting woningbeheer

Aan de bewoners van de Meergracht en de Foksiastraat

Datum:

29 juni 2022

Betreft:

Kenmerk:

Inlooopavond Maria Goretti

MG-2022/BE

Geachte heer, mevrouw,

Hierbij ontvangt u de nieuwsbrief over de laatste stappen in het participatietraject rondom Maria Goretti. Heeft u nog vragen of behoefte aan een verdere toelichting op de plannen? Speciaal voor de direct omwonenden aan de Meergracht en de Foksiastraat organiseren wij een inloopavond. Op 13 juli a.s. van 19.30 tot 20.30 uur bent u van harte welkom bij De Vooruitgang aan de Julianaweg 190. Wij vragen u wel om u van te voren aan te melden zodat wij rekening kunnen houden met de grootte van het gezelschap. Aanmelden kan via info@devooruitgang.com of telefonisch op 0299-399960, optie 4.

Met vriendelijke groet,

B.T. Eeltink Coördinator Vastgoed

Bijlage

Presentielijst inloopavond 13 juli 2022: BEWONERS VAN: - Julianaweg 99 - Foksiastraat 7 - Foksiastraat 6 - Foksiastraat 5 - Foksiastraat 4 - Meergracht 37 - Meergracht 36 - Meergracht 35 - Meergracht 33 - Meergracht 28