Advieslijst PC 09-02-21[1028].docx

C O M M I S S I E P L A N N I N G & C O N T R O L G E M E E N T E E D A M - V O L E N D A M

Advieslijst commissie planning & control d.d. 9 februari 2021 Aanwezig: dhr. L.J.T. Schilder (CDA, voorzitter), mw. M.C.A. Karregat (commissiegriffier), mw. E.M. de Koekkoek (VVD), dhr. A. Middelbeek (Zeevangs Belang), dhr. J.J.M. de Boer (CDA), W.J.M. Visscher (Volendam|80), C.T.C. Maurer (Lijst Kras), W. Lous (Groen Links), dhr. P. Bliek (PvdA) en H. Schütt (wethouder), Ambtenaren: dhr. P. van der Veen (afdelingshoofd) en mevrouw C. Molenaar (adviseur planning en control)

Nr

Omschrijving

Resultaat / Behandeling

Advies

2021-1

Advieslijst 1 december 2020

De uitgebreide advieslijst worden ter goedkeuring aangeboden.

Er zijn geen opmerkingen

2021-2

Rapportage projecten 2021-1

Er worden diverse vragen gesteld. (zie bijlage) LijstKras stelt voor om van de laatste rapportage een jaarrapportage te maken. De VVD stelt voor om de huidige structuur te handhaven en onder het kopje geld op te nemen waarom iets duurder is uitgevallen. De overige fracties steunen dit voorstel. Mevrouw Hage en de heren Schutt en vd Veen pakken dit op.

Het format anterieure overeenkomsten wordt in de commissie geagendeerd.

2021-3

Voortgang op rechtmatigheid

Presentatie door mevrouw C. Molenaar.

2021-4

Managementletter PSA Accountants

Presentatie door de heer P. v.d. Veen.

2021-5

Toelichting op het Meerjarig Investeringsplan MIP

Op verzoek van de commissie geeft de heer P. v.d. Veen een toelichting.

Agenderen in een volgende commissie: Lijst met investeringen 2022 zodat de leden een beeld krijgen van wat er in het MIP zit.

2021-6

Bevindingen BDO, Provincie en VNG over financiële positie van de gemeente.

Toelichting door de heer P. v.d. Veen. BDO en de VNG kijken naar de balans hoe weerbaar de gemeente is. De Provincie kijkt naar de meerjarenbegroting. De gemeente heeft het redelijk voor elkaar.

Een raadsinformatiebrief is als bijlage toegevoegd en verzonden via de wekelijkse ingekomen post.

1

C O M M I S S I E P L A N N I N G & C O N T R O L G E M E E N T E E D A M - V O L E N D A M

2021-7

Update Corona

De heer P. v.d. Veen geeft een update. De wethouder vraagt de leden iets De heer vd Veen zal in het raadsplein van 25 mee te geven. maart een update geven m.b.t. corona. De wethouder hoort begrip. We gaan terug naar de basis en er wordt meer gekeken naar culturele zaken om te zien of hier bijvoorbeeld met subsidie een gift kan worden gedaan. Voor ondernemers wordt dit niet gedaan, zij moeten zelf met ideeën komen. Op ondernemers die een pand huren van de gemeente is de rechterlijke uitspraak van toepassing nl. 50% korting op de huursom.

2021-8

Voor dit jaar op de agenda: a. update nota Reserve en voorzieningen b. Notitie post Overhead in begroting c. update IV strategie (toenemende c. afspraak met college dat dit in een besloten bespreekronde wordt digitalisering organisatie) geagendeerd.

2021-9

Wensen van de commissie voor 2021

Volendam|80 vraagt een doorkijkje in de overhead.

2021-10

Wat verder ter tafel komt

Hier wordt geen gebruik van gemaakt.

Datum ter kennisname raad: 25 maart 2021

Datum vaststelling in de commissie: 6 april 2021

de commissiegriffier,

de voorzitter,

2