Advieslijst cie PC d.d. 19-10-2021.docx
Tekst van het document
Datum: 19-10-2021 Locatie: de Deimpt 7 Volendam Voorzitter: L.J.T. Schilder (CDA) Commissiegriffier: M.C.A. Karregat Leden: E.M. de Koekkoek (VVD), P. Bliek (PvdA), A. Middelbeek (Zeevangs Belang), J.J.M. de Boer (CDA), W. Lous (GL), L.T. Kras (LK), de heer J.W.M. Visscher (Vd80), Ambtenaren: P. vd Veen (afdelingshoofd), C. Bakker (Controller), K. Uilenhoed (afd. Fin) Wethouder: H. Schütt
Nr
Omschrijving
Resultaat / Behandeling
Advies
2021-30
Advieslijst cie P&C d.d. 08-06-2021 inclusief vraag en antwoord.
De advieslijst wordt ter goedkeuring aangeboden.
De advieslijst wordt vastgesteld.
2021-31
Nota reserve en voorzieningen.
Toegelicht wordt dat er gewerkt wordt om bij nieuwe investeringen de lasten structureel op te nemen in de begroting. In het nieuwe beleid wordt dit per type reserve uitgewerkt en worden in principe geen kapitaallastenreserves meer opgenomen, voor bestaande wordt de sterfhuisconstructie toegepast.
De commissie stemt hiermee in en de stukken worden toegevoegd aan de agenda van 25 november 2021.
2021-32
Normenkader en controleprotocol
Geconstateerd wordt dat de verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning niet is opgenomen in het normenkader.
De verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning wordt toegevoegd aan het normenkader. De stukken worden geagendeerd in de raad van 25 november 2021.
2021-33
Programmabegroting 2022
Toelichting/presentatie door de heer H. vd Woude inzake de personele ontwikkelingen. Gevraagd wordt of de presentatie kan worden toegezonden aan de raad.
Dhr. vd Woude kijkt of de presentatie zich leent voor verspreiding.
Toelichting op de begroting door de heer P. vd Veen. Na publicatie van de begroting zijn enkele onvolkomenheden ontdekt. De mutaties zijn met opzet niet verwerkt op de live-site omdat dit tot gevolg heeft dat de aantekeningen van raadsleden in
De begroting wordt op donderdagmiddag 21 oktober ververst in Lias op de live-site.
1
de notitieservice worden overschreven. Het stuk met wijzigingen is aan de agenda toegevoegd. De afspraak wordt gemaakt om de begroting op de live site te verversen om verschillende versies te voorkomen. Financieel technische bespreking volgt. De vragen worden schriftelijk beantwoord (zie bijlage). Gevraagd wordt om uitleg over het weerstandsvermogen.
Bij wijzigingen van bedragen 10% en hoger wordt afgesproken dat deze wijziging in de tekst wordt toegelicht. In de commissie van 30 november wordt het weerstandsvermogen toegelichting. Politiek inhoudelijke bespreking en besluitvorming vindt plaats in de begrotingsraad van 4 november 2021.
2021-34
Reactie college op aanbevelingen uit de evaluatie nieuwe werkwijze commissie.
Het college kan zich vinden in de conclusies en aanbevelingen. De commissie neemt hier kennis van. N.a.v. de conclusie dat de raad niet tijdig op de hoogte wordt gesteld van belangrijke ontwikkelingen heeft het college een overzicht opgesteld. Het overzicht is onderdeel gemaakt van de begroting zodat dit periodiek kan worden besproken en geactualiseerd.
2021-35
Toelichting rapportages Verbijzonderde interne controle (VIC 2020).
Toelichting/presentatie door mevrouw C. Bakker
Datum ter kennisname raad: 25 november 2021
Datum vaststelling in de commissie: 30 november 2021
de commissiegriffier,
de voorzitter,
De commissie neemt hier kennis van.
2