Advieslijst cie PC d.d. 18-05-2021.docx

Advieslijst commissie planning & control d.d. 18 mei 2021 Datum: 18-05-2021 Voorzitter: L.J.T. Schilder (CDA) Commissiegriffier: M.C.A. Karregat Leden: E.M. de Koekkoek (VVD), A. Middelbeek (Zeevangs Belang), J.J.M. de Boer (CDA), W. Lous (GL), W.J.M. Visscher (Vd80), L. Kras (LK), Ambtenaren: P. vd Veen (afdelingshoofd), N. Waaijer, H. vd Woude Wethouder: H. Schütt Gasten: de heer A. Booij accountants publieke sector Afwezig: Nr

Omschrijving

Resultaat / Behandeling

Advies

2021-16

Ingekomen stukken en mededelingen

Kaderbrief Provincie Financieel toezicht

De commissie neemt hier kennis van

2021-17

Advieslijst cie P&C d.d. 06-04-2021

De advieslijst wordt vastgesteld.

2021-18

Jaarstukken 2020 en accountantsverslag Jaarrekening 2020:diverse vragen worden gesteld (zie bijlage) 2020 VVD: geeft aan dat het de VVD om de hogere bedragen en niet om bedragen van €7.000,-- gaat. LK en de PvdA zitten er dubbel in. De accountant geeft aan dat wanneer het bedrag bijvoorbeeld op €250.000,-- gezet zou worden de raad voldoende informatie heeft om te sturen op hoofdlijnen. Wanneer de raad meer informatie wil kan dat altijd worden gevraagd bij de technische behandeling van de jaarrekening. Het bedrag staat nu op €30.000,-- en dat is in vergelijking met andere gemeenten laag. Afgesproken wordt dat aan de commissie een voorstel wordt voorgelegd door het college.

Jaarrekening: college voorstel laten uitbrengen hoogte bedrag voor overschrijdingen/meldingen aan de raad.

2021-19

2021-20

Accountantsverslag: De accountant geeft een toelichting op het verslag. Auditfunctie; presentatie organisatorische De heer H. vd Woude geeft een update aan de hand van sheets. en personele ontwikkelingen. Regionale Ontwikkelingsmaatschappij ROM

Accountantsverslag: Reserves: Het aantal reserves is omvangrijk, geadviseerd wordt om te kijken of dit nog noodzakelijk is of comprimeren. Onderhoudsplannen: De potjes mogen tijdelijk onder een bestemmingsreserve staan, maar moeten volgens de wet naar een voorziening. Het nabestaanden pensioen is niet duidelijk. Gezorgd moet worden voor een uniform pensioenbeleid voor iedereen die daar recht op heeft. Tevens wordt voorgesteld de aanbevelingen in een overzicht te zetten en te agenderen, zodat de commissie de voortgang van de aanbevelingen kan volgen.

De heer P. vd Veen geeft een presentatie aan de hand van sheets.

1

2021-21

Evaluatie nieuwe werkwijze commissie PCAR

De commissie kan zich vinden in de aanbevelingen.

2021-22

Wat verder ter tafel komt

Hier wordt geen gebruik van gemaakt.

Datum ter kennisname raad: 1 juli 2021 de commissiegriffier,

Vanuit het college komt een reactie op de aanbevelingen. Actie: gemeentesecretaris.

Datum vaststelling in de commissie: 18 mei 2021 de voorzitter,

2